景观项目工作流程常见问题的处理及各责任点人员分配

景观项目工作流程、常见问题的处理及各责任点人员分配一、项目确定和任务分配1、在项目跟进顺利的情况下由项目部、总经理、设计总监、部门主管开项目讨论会讨论项目可操作性，并确定是否对该项目进行运做，可由设计师以上级别人员申请项目负责人的职位，公司对其能力进行评估后给予任命，如无人申请或申请人经评估后不能担任该项目项目负责人时由公司指定项目负责人，担任与此项目相关的各种事物的总协调人。2、在确定对项目进行运做同时应对该项目作出等级评估，一级为重点项目；二级为次重点项目；三级为普通项目，在项目出现交叉时根据项目等级由项目负责人对操作进度等进行局部调整。注：本环节需项目部填写《项目信息与跟进情况表》根据项目是否进行运做对其进行分类归档。一类为可运做项目（确定执行，并安排相关人员进行正式操作。）二类为可运做但暂不执行项目（跟进情况良好但还没部分没有具体确认的信息。此类项目需要继续跟进）三类为不可运做项目（需注名不运做原因）二、项目实际操作阶段1、项目组成立由项目负责人同景观部主观开会协商，根据项目情况从方案组选择人员组成项目组。项目组成员包括：项目负责人一名负责同甲方沟通及协统筹项目组内部工作、制定工作计划、协调各专业及各相关单项设计单位及施工单位的工作。此职务可由设计总监、部门主管或主任设计师担任并可与其他项目的项目负责人、主方案设计师或主施工图设计师重叠。主方案设计师一名作为项目主创人员并协助项目负责人同甲方沟通设计内容，及助理设计师的工作安排以和前期场地调研等设计相关工作。此职务由项目负责人或主任设计师担任，可与其他项目或项目负责人重叠。助理设计师一到三名根据项目大小、时间长短、复杂程度及项目等级决定认数。负责协助项目负责人及主方案设计师完成细部设计、资料收集及制图工作。此职务有普通设计师及设计助理担任，人员配置根据具体情况可与其他项目重叠。项目秘书一名负责全程跟踪整理项目相关往来文件及合同等文字资料的准备及整理工作。此职务可由助理设计师、文案或行政助理担任并可与其它项目重叠。注：此阶段要由项目负责人填写《项目计划与人员安排表》在项目结素后存档。同时由项目秘书整理填写《项目联系单》并登记甲方各相关部门负责人及联系方式，发《项目联系函》通知甲方相关人员项目负责人同主任设计师的联系方式。《联系单》副件交项目负责人、主设计师、项目部及财务部备份。2、设计主题及概念方向确定阶段1）由项目组同策划部需要先对现场进行详细的实地考察或其他调研方式来了解现场地质状况及周边地区相关资料，并要求甲方尽可能提供完整的与场地相关的资料及图纸。根据以上情况综合甲方设计要求考虑后确定设计主题及概念方向，并同总经理及设计总监共同开会讨论确定后，由项目负责人、主任设计师和策划部共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员、策划部及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。2）概念规划阶段汇报文本制作由策划部根据确定后的主题及概念方向给出策划案，并由项目组提供相关图片资料及所需要绘制图纸交付策划部，设计过程中根据项目具体情况以三到五个工作日为一个周期对已完成工作进行阶段审核及设计讨论会，设计总监或总经理在每两次连续审核中至少应有一次参与审核或旁听。3）如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前三天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目级别进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。4）阶段汇报文本交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。注：此阶段项目负责人应要求甲方提供所有场地相关图纸及资料。（包括相关水、电、结构、建筑、市政等）主方案设计师应协助项目负责人收集相关资料。3、初步概念方案设计阶段1）在概念规划得到甲方确认后，由项目负责人同主任设计师共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员、策划部及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。2）主方案设计师进行方案的总体设计，并结合场地现状进行概念设计可实施性以及合理性的论证。助理设计师进行辅助性工作，并收集相关意向性的图片，以及制作场地布局及相关的分析图纸。项目负责人对图纸内容和图纸质量进行总体把控。设计过程中根据项目具体情况以三到五个工作日为一个周期对已完成工作进行阶段审核及设计讨论会，设计总监或总经理在每两次连续审核中至少应有一次参与审核或旁听。3）项目组在图纸制作完成后并排好基本版式交与出图人员，给出图人员预留一天排版时间，如需要制作ppt则需要预留两到三天时间。（根据项目具体情况可做适当调整。）4）如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前三天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目级别进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。5）在概念设计汇报得到甲方认可的情况下由项目负责人通知财务部，并协助其向甲方请款。6）阶段汇报文本交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。注：该阶段汇报图纸内容包括：愿景与目标创作原点—序言环境分析气候分析—区位分析—基地分析—场地分析—现状分析设计概念设计理念—概念分析—场景设计—总平面图景观设计分析总平面图—竖向分析—系统分析—视线分析—交通分析—绿化分析—照明分析—感观分析—人性化分析景观设计分区索引—各分区平面图及分析—各分区内景观处理意向雕塑及小品等各细部意向设计此阶段可与初步概念方案设计阶段合并。4、方案深入设计阶段1）由项目负责人同主任设计师共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员、策划部及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。2）主方案设计师对各总体环境及景点形式及材料进行深入设计并对助理设计师的工作及内容进行安排和把控。助理设计师进行辅助性工作，对栏杆、铺地、雕塑、小品、景观家具等设计细节的材料及形式进行设计，同时对主要景观植物的种类及主要景观树的种类及形态进行设计，并对主要的景观照明的形式及种类进行设计。项目负责人对图纸内容和图纸质量进行总体把控。设计过程中根据项目具体情况以三到五个工作日为一个周期对已完成工作进行阶段审核及设计讨论会，设计总监或总经理在每两次连续审核中至少应有一次参与审核或旁听。3）项目组在图纸制作完成后并排好基本版式交与出图人员，给出图人员预留一天排版时间，如需要制作ppt则需要预留两到三天时间。（根据项目具体情况可做适当调整。）4）如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前三天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目情况进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。5）在深入设计汇报得到甲方认可的情况下由项目负责人通知财务部，并协助其向甲方请款。6）在深入方案设计过程中如需要如效果图制作、模型制作等外包制作内容需在项目开展一周内向设计总监申请，批准后报行政及财务备案。7）阶段汇报文本交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。注：该阶段图纸内容包括：景观设计总平面图—总平面分区索引图—各分区平面图—各分区竖向图—各分区景点平面索引图—各分区大剖、立面关系图—各局部铺装平面图—各分区景点设计详图植物设计乔木图—灌木图—植物种植及搭配意向图灯光设计主要照明灯具分布图—主要照明灯款式图—灯光效果意向图细部设计铺装设计—栏杆设计—雕塑设计—小品设计—坐椅设计—树池设计等8）投标项目的处理项目负责人在同甲方沟通的基础上同公司负责人及其他相关部门主管及设计师开会共同确定出设计主题及概念方向。（如有可能则需要先对现场进行详细的实地考察了解现场地质状况及周遍地区相关资料，并要求甲方尽可能提供完整的与场地相关的资料及图纸。）在确定的设计主题及概念方向的基础上由项目负责人制定工作计划，并结合场地现状进行概念设计可实施性以及合理性的论证。并收集相关意向性的图片，在对设计主题及概念论证无误的情况下对各总体环境及景点形式及材料进行深入设计。并对栏杆、铺地、雕塑、小品、景观家具等设计细节的材料及形式进行设计，同时对主要景观植物的种类及主要景观树的形式进行设计，对主要的景观照明的形式及种类进行设计。注：该阶段图纸内容包括：愿景与目标创作原点—序言环境分析气候分析—区位分析—基地分析—场地分析—现状分析设计概念设计理念—概念分析—场景设计—总平面图景观设计分析总平面图—系统分析—视线分析—交通分析—绿化分析—照明分析—感观分析—人性化分析景观设计总平面图—总平面分区索引图—各分区平面图—各分区竖向图—各分区景点平面索引图—各分区大剖、立面关系图—各局部铺装平面图—各分区景点设计详图植物设计5、扩初设计阶段1）由项目负责人同主任设计师共同对项目组人员进行调整，增加主施工图设计师一名及助理施工图设计师若干（根据项目具体情况决定）撤出方案助理设计师项目组成员包括：项目负责人一名负责同甲方沟通及协统筹项目组内部工作、制定工作计划、协调各专业及各相关单项设计单位几施工单位的工作。此职务可由景观部主管或主任设计师担任并可与其他项目、主方案设计师或主施工图设计师重叠。主方案设计师作为项目主创人员并协助项目负责人与主施工图设计师进行沟通及图纸资料等工作交接，以及与水、电、结构、植物等相关专业的设计交底。同时可根据情况参与扩初图中部分平、立面图的制作，并在图纸全部绘制完成后对图纸的内容进行审核，把控扩初图纸与方案的一致性。此职务可由景观部主管或主任设计师担任并可与其他项目、主方案设计师或主施工图设计师重叠。主施工图设计师同方案设计师进行图纸和其他相关资料的交接，并对全套图纸进行总体把控及总图的绘制以及协助项目负责人同相关水、电、结构、植物等各专业配合。此职务可由景观部主管或主任设计师担任并可与其他项目、主方案设计师或主施工图设计师重叠。助理施工图设计师根据项目大小、时间长短、复杂程度及项目等级决定认数。负责协助项目负责人及主施工图设计师完成细部设计、大样绘制、资料收集等工作。此职务有普通设计师及设计助理担任，项目至少有一名助理施工图设计师专人专职。项目秘书一名负责全程跟踪整理项目相关往来文件及合同等文字资料的准备及整理工作。此职务可由文案或行政助理担任并可与其它项目重叠。注：此阶段要由项目负责人填写《项目计划与人员安排表》在项目结素后存档。同时由项目秘书整理填写《项目联系单》并登记甲方各相关部门负责人及联系方式，发《项目联系函》通知甲方和施工单位相关人员项目负责人同主任设计师的联系方式。《联系单》副件交项目负责人、主设计师、及项目部备份。2）由主方案设计师提供尺寸规整，线形正确的完整总图交付主施工图设计师并提供方案相关所有资料和图纸。并对设计内容进行清晰的讲解。主施工图设计师结合甲方修改意见进行扩初设计，设计内容包括各景点具体的材料、尺寸的设计，雕塑小品、景观家私等公共设施的分布铺装细节的处理等进行详细设计。3）项目负责人和主施工图设计师共同制定《工作计划表》，并交付项目组各相关人员及相关配合专业负责人。同时标注项目阶段审核及讨论时间交付设计总监或总经理。4）在总图按照扩初图调整完毕后项目组人员进行设计讨论会，对各景点材料、尺寸和大概做法进行确认性讨论，设计总监或总经理参与审核或旁听。5）项目计划中必须预留最少三天审图及修改时间，以及一天打图时间。6）如果项目制作过程中出现时间调整的情况应至少提前一天通知各相关专业。如果出现紧急情况无法提前通知则由各相关专业项目负责人根据项目级别进行安排。特殊情况需要紧急处理则需设计总监或总经理特批。7）在扩初设计得到甲方认可的情况下由项目负责人通知财务部，并协助其向甲方请款。8）硫酸图和存档蓝图交项目秘书存档。如需使用在行政部填写《存档文件借出单》后借出。注：此阶段由主方案设计师和施工图设计师共同完成，方案设计师需向施工图设计师提供线形正确，尺寸规范的cad总图。完成后有方案设计师审核设计方面是否和原设计相符，如无技术上无法实现的情况扩初图纸需与方案设计完全相符。需要甲方对各景点的具体材料、尺寸、雕塑小品以及景观家私的形