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时间管理伯恩崔西伯恩崔西——时间管理简介在没有太阳的日子里,大多数人抬头只见乌云,有些人却发现云块周围露出了金色云边。对于一起看到乌云的大多数人来说,大部分的快乐只发生在短暂的时间里,你生命中80%的快乐是来自你20%的时间吗?你最有生产力的20%的时间是不是创造了80%的价值呢,如果是,你就需要来一次时间的革命,你不需要从新组织或改变对时间的分配。你只需要改变使用时间的方式,改变对时间的看法成功者善于利用时间,他们大多都是时间的管理大师,时间管理就是人生管理,就是生命管理,时间管理的21个原则你真的想要学习时间管理吗1、时间管理的核心——制定明确的目标;我是谁,我生活的方向在哪里。家庭目标,事业目标,自我成长的目标。你要是没有明确的目标,或者不愿意为了你的目标去努力,你就会被别人诅咒一生,既然你不愿意努力去完成自己的目标,就要努力帮助别人完成他们的目标。考虑下面的问题,假如你赢得了100w的奖金,你将要做那些事儿呢,假如你有足够的时间,哪些事情你要优先去做呢,如果你的医生告诉你,你的生命还有6个月的时间,你将要做哪些事呢,你会停止做哪些事呢,你最希望和什么人相处呢,回答这个问题可以帮助你认识到你真正在乎的人或事情。如果你知道自己不会失败,你会给自己定下什么样的目标呢,假如你知道,无论如何你都不会失败,你将要制定什么样的目标呢,回答这个问题可以帮助你认识到你真正想要的东西。2、事前规划好的行动,没有规划好的行动会浪费你的时间,让你觉得沮丧。3、设定清单4、设定优先次序20/80定律(博拉杜定律)我怎样使用时间才是最有价值的,我把这件事情做完,对我的将来有什么帮助5、专注力(绝对必要条件)一口气做完某事,单一的处理,可以节省80%的时间ABCDE方法。6、时间期限,奖励,强迫机制帕金森定律,工作只会拖延到最后一分钟才会做完,工作也可以压缩在有限的时间内完成。7、工时记录,以分钟作为时间的单位,精打细算,8、避免拖延。立刻去做,立刻去做,立刻去做;培养紧急意识。9、授权,如果你的时薪是25美元,那么有些无聊的事情就交给那些时薪5块钱的人去做10、会议,不去,不去开会11、电话,人,12、关键成果领域,为什么我能制定薪水,为什么我在这,为什么我可以领取薪水,公司期望我有什么贡献,我的关键成果领域是什么13、分批作业,学习曲线,第一次,第二次,反复的做相同的事,你会节省好多时间14、整洁——丢弃,转手,行动,存档,好的工作环境很重要,东西用完就放回去。15、连续的工时,5点起床,连续工作2个小时,这样就很有效率,行政性的工作,创造性工作;提前1个小时上班,中午不休息,加班16、利用零碎的时间,只要你肯付出代价,你就能够获得成果。每天花一个小时投资在自己的头脑里,要是少于1个小时,你就落伍了。上下班的交通时间。研读咨询,并加以运用17、电话,电话是一种商业行为,要有节制18、准时,你不是早到就是迟到。你对一个准时的人有什么看法,龙巴蒂时间,提早15分钟到现场。专注,提高注意力,10分钟专心交谈19、简化工作,如何在更短的时间做更多的事,做久一点,做快一点,不要做太多的事情但要做重要的事情,做自己拿手的事情,一起来做20、不,学习说不。没有意义,就说不。及早说,常常说不。你有权说不。拖延是最残忍的拒绝,“不”是最强而有力的21、平衡,身体健康,宁静的心灵,良好的人际关系,把握正确的目标和价值,时间管理的成功基础是目标,制定目标的时候一定要写下来,并且规划达成目标的方法。然后在这些方法当中设定优先顺序。决定哪些事情比较重要,哪些事情比较不重要。记住永远要专注在时间使用的价值效果上,而最有效的时间运用就是专心,一次只做一件事,坚持到底,绝不分心,拼命去做,努力,努力,努力,努力,直到这个最重要的事情完成了。最后是要建立紧迫感。立刻去做,动作迅速,绝不拖延,因为快节奏非常重要,他常常伴随着能量,热情,快乐跟高度的自我价值。所以你要先想清楚自己的目标,计划好实施的步骤,努力的去做,而且每天所做的事是使你进一步迈进自己的目标,如果你做到这些,你就是一个杰出的时间管理者,杰出的个人管理者,杰出的人生管理者,你就可以享受到美好的人生了。下面为具体内容成功人做事的方法和不成功的人的方法做事不相同,任何人只要愿意学习这个使成功人成功的方法,不断地反复练习,照着他去做,直到他成为一种习惯他就可以过一个更成功的生活。每一位成功的人都有一个相同的地方,他们都是良好的是时间管理者,他们之所以重视时间管理因为他们知道时间管理就是人生管理,就是个人生命的管理,在我了解成功者都善用时间,简而言之失败者不知道如何运用时间。在接下来的时间我将告诉各位时间管理的21项原则如果你能系统的运用这些技巧你个人每天有效的生产时数可能调高2-3个小时,想一想。你是不是真的想学这些技巧,你是不是愿意付出代价,因为时间管理的诀窍是自我操练,时间管理就可以说是不断的要求自己不断的操练采取行动。所以自我操练才是迈向成功的关键。接着让我们看下这21项原则:1第一点最重要的原则是时间管理的核心也是你生活围绕的主轴那就是目标,你生活的目标是什么你希望自己成为什么样的人希望拥有什么样的东西希望自己在一年到五年之内完成些什么事情。我们发现在任何一个行业只有百分之三顶尖的领导者有明确的目标其余的人不是目标不清楚就是毫无目标可言,所以你必须要问你自己:我是谁?我生命的方向在哪里,我想要达成什么目标?有三种目标不同的目标:首先是你个人和家人的目标这是每个人生存的原因。你希望自己以及你的家人能够达成什么样的目标把他写下来并且清楚的定义第二是工作财务和资产你希望在社会上达到什么样的成就你要求自己服务的对象是哪些人第三是自我成长的目标唯有不断的要求自我的成长保持着坚韧不饶的意愿跟主动积极的态度才是让你达到卓越成就的关键。接着你要考虑以下三个问题第一个问题假如你赢的一百万的奖金你会设定什么目标?你希望自己做什么事情?跟现在相比在那件事情上你会用不同的方法去做呢?去想想看并记在心里面。第二个问题你的一生只有6个月的时间可以活着,你会怎么办呢?如果你只能活6个月你会停止做什么?你会更多的做那些事呢?你会更多的做哪些事情呢?你最希望和谁相处度过这6个月呢?这个问题的答案将会告诉你,你真正珍惜的东西以及你认为最重要的事情。我们发现唯有当一个人生活的目标一个人工作的内容和他的价值观也就是他看为重要事情的重要次序互相配合的时候,他的自我价值才会真正的建立起来,他才会有成就感,并且过一个快乐的人生第三个问题就是假如你不会失败,你会给自己定下什么愿望?假如你知道无论如何你都不会失败你一定会成功请问你会为自己设定什么样的目标?有些时候回答这个问题可以帮你理清自己在一生当中最想做的事情,另外还有一点要注意的就是要把目标写下来,在各行业有人写下自己目标并随身携带以激励自己。出了制定明确目标这个核心目标之外第二个原则是事先规划好的行动。有许多非常有趣的研究结果显示事先有组织的规划行动是成功的关键。没有规划好的行动常常就没有办法达到目标,没有规划的行动会带来挫折、浪费时间、焦虑、还有压力甚至在生活当中使你无法成功所以事先规划好行动是非常重要的,到底什么事事前的规划呢?事前规划就是针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤,将他们列出来,把他们有效率的组织好形成你每天可以去执行的计划方案。你决定要先做什么,然后再做什么?什么比较重要什么比较不重要?这种设定目标和拟定行动的能力是你生活中成功的关键技巧。不论你的精力如何,不管你在学校学了多少东西,只要你懂得不断的设立目标写出达成目标的步骤然后反复的思考,你的计划按照计划步骤执行,只要你一心想着要达成目标,那么你在1,2年之内就可以达成别人可能要10年甚至一辈子才能达成的目标。这种达成目标的能力跟一个人的智商是毫无关系的,跟一个人的教育背景也没有关系其实现在社会上有一半的高级知识分子是受雇于只有高中生毕业或者是没有大学毕业文凭的企业家。如果没有清楚的人生目标就被诅咒一辈子要为那些有清楚目标的人工作。没有错事实就是如此你在就业市场上工作不是为了达成你自己的目标,就是努力为了达成别人的目标就是这么简单卓越时间管理的第三个原则是分析的工作将事情一一列出来的能力,根据我们的研究如果你在开始工作之前能够先列出工作的内容这么做将使你的工作生产力立刻提升百分之二十五。那么如何列出工作清单,方法很简单,在前一天列出第二天的工作项目。为什么要在前一天早上呢?原因是这样可以让你的潜意识在你晚上睡觉的时候帮你思想国这些工作找出最有效的处理方法。那么当你早上醒过来的时候就能很快的找到问题的症结,提出解决的方法,让你的一天更有生产力第二个列出清单的原因是如果你没有累出这份清单你就好像开着没有方向盘的车子到处的撞所有拦截你的事物都会改变你的方向有了这份清单你才有工作的方向。使用清单的另外一个原因是它能够帮助你了解目前的处境,分析每件事情的重要性,哪些是不相干的事情哪些是可以授权给别人哪些可以延后甚至是可以不要做的事情事实上用清单最重要的原因你可以按照清单逐一核对工作的项目每当你完成某项工作把他化掉的时候你会觉得十分的有成就感,有人说快乐就达成有价值目标的中间过程。快乐就是逐步完成一些工作项目一种达到那个最终的有价值目标,换句话说成功的人生必须建立在成功的每一天而成功的每一天就是在于一步一步完成工作清单上的每一个项目设定优先次序很多人很有趣知道应该有目标不管他们定出什么样的目标也知道目标之后要有计划但是这些人最大的问题就是无法制定优先次序也就是什么事情比较重要什么事情比较不重要。勃拉杜定律一个人工作中百分之八十的价值来源于百分之二十的工作内容。什么意思呢就是在你的工作清单中有十件事情你会发现完成两件的价值等于完成八件事情的综合,勃拉杜的说法就是那些效率高的人就是集中精力在那些少数但重要的事情上而不是大多数一般的事情上面。相反的那些效率低的人则喜欢做那些不重要的事情,喜欢做的事情,容易做的事情,不相干的事情上面当他们面对重要工作时候却找理由来拖延而不去做它。而成功的关键在于不停的问自己我现在要怎样使用时间才是最有价值的。我深深的相信只要你自己规划好自己的生活不断思考你的目标,随时将时间花费在最有价值的事情上面,单单如此就可以使你成为最有绩效的人士,提高你的生产力,是你的业绩收入提高百分之203050再做任何事情之前先问自己这是不是我现在最重要的该做的事情是不是优先次序最高的事情,我八十清华在这件事情上是不是最有成效利用时间的方法,我有一个最简单的办法来测试工作的效益。当你打算做任何一件事情之前,你先问自己当我把这件事情做完我的未来与会有什么样的影响?对未来有什么样影响的决定是衡量问题轻重缓急的关键。大部分使用他们百分之八十的时间来处理过去的问题和挫折。百分之二十的时间来经营未来的机会。但是聪明的人懂得思考这件事对我有什么影响,重要的事情一定对未来有影响,不重要的事则只会对现在甚至过去有关。所以你要问自己我的时间要怎样用才有价值?我所做的是对于明天后天以及未来有什么影响这是一个设定优先次序的原则。第五个原则专注力很多人不知道如何专注,如何才能集中专注,没有办法,甚至不知道什么叫专注力。学习专注力是达到成功的必要条件。你必须要专注到一件事情上直到一口气把这件事情完成。这样你才能在一生中做出有意义的事情。如果你在开始一件工作之后隔一阵子在回去继续做如此反复来回,这样话费的时间你可能是你一口气我5倍甚至更多。单一的处理。也就是当你列出工作清单之后你分析组合排除目标的重要优先顺序,然后挑选出最有价值的一件事情就专心做的那件事情直到把它做完停下来,有些人说如果我只专心做那件事情其他就没时间去做了其实没有关系因为最有价值的事情就是值得你全心全意把他做好的事情。我发现有一点很奇妙当你做一件很重要工作的时候你会觉得自己充满了精力跟热忱当这件事完成之后你的自我价值观会提升。觉得自己向胜利者,觉得非常愉悦,但是如果做一件不重要的工作即使你很漂亮的把它完成了你也不会特别感到兴奋的。完成不重要的工作不会给你带来激烈快乐的感觉。事
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