改善提案实施办法1

第1页共8页改善提案管理办法目录第一章总则一、目的二、适用范围三、定义四、责任与分工第二章TPM改善题案推行网络图第三章提案类别第四章改善提案提交流程第五章评分及奖励第六章附则附件：一、改善提案评分标准二、表单第2页共8页第一章总则一、目的为了充分发挥广大员工的积极性，促进全体员工发挥潜力，活用头脑构思，积极提出改善提案，促进TPM活动的有序推行，提高产品品质、增进工作效率、降低成本，特制定本办法。二、适用范围本规定适用于合肥杰事杰新材料有限公司所属各部、室员工提出的改善提案的管理。三、定义1、改善提案：指实施后可达到提高品质、增进效率、降低成本等目的的工作或建议，包括集体完成的改善提案。2、实施型提案：各种已自主实施或协同实施完成并取得效果的改善提案。3、建议型提案：需要较多的人、财、物等资源，员工无法独立完成，完成后可取得明显经济效益或效率提高的改善提案。四、责任与分工1、质量管理部负责管理改善提案活动运作情况，组织审核委员会(公司四等人员)对提交的改善提案进行复审并负责统计发放改善提案奖金；定期组织进行活动评价、表彰工作。2、审核委员会负责对各单位提交的改善提案进行复审。3、推行委员（各部门经理）负责本单位改善活动管理，提高本部门活动成效，组织部门提案活动评价。4、各部门TPM推行干事（由推行委员任命）负责收集、审查本部门提案，建立部门改善台帐，指导部门各小组积极主动开展改善提案活动。第3页共8页第二章TPM改善题案推行网络图第三章提案类别一、本规定所指改善提案包括以下方面：1、管理方法及工作流程的改善；2、操作方法、检修工艺的改善；3、设备性能的改进、提高，降低故障率的改善；4、提高产品品质的改善；5、工作环境、工作方式、工作质量的改善；6、节约消耗原辅料、备品备件、降低经费的改善；7、安全防护、环境保护、降低人为故障及事故的改善；总经理：推行委员会主任常务副总经理：推行委员会副主任质量管理部营销部经理（分部委员）采购部经理（分部委员）生产部经理（分部委员）质量控制部经理（分部委员）研究院主任（分部委员）财务部经理（分部委员）人力资源部（分部委员）行政主任（分部委员）分部兼职推行干事分部兼职推行干事分部兼职推行干事分部兼职推行干事分部兼职推行干事分部兼职推行干事分部兼职推行干事分部兼职推行干事提案审核委员会（由QCC审核委员兼）第4页共8页8、工作中不合理项的改善、改进；9、其他有利于公司的改善。二、以下方面不属于改善提案范围：1、已被申请或正在申请的提案；2、无具体内容或具体措施的方案；3、其他由质量管理部认定不属于提案范围的。三、改善提案分为以下几个类别：1、节约成本类：实施后可以为公司节约成本，节省金额的提案；2、品质改善类：实施后可以有效提高产品品质的提案；3、提高效率类：实施后可以节约人力，提高工作效率的提案；4、节约时间类：实施后可以节约工作时间的提案；5、安全环保类：实施后可以消除安全/环保隐患的提案；6、其他。第四章改善提案提交流程一、实施型改善提案提报流程1、提案人将改善内容填写在[实施型改善提案提报表]上交各部门TPM推行干事进行初评，并由单位主管确认。2、每月第三个工作日前推行干事将改善提案电子文档及汇总表送质量管理部。质量管理部将所有改善提案汇总后进行筛选，剔除不属于提案范围的。4、初评为3级（含）以下的提案由质量管理部进行复评，初评为3级以上的提案由审核委员会进行复评。5、质量管理部负责将改善提案成绩汇总统计后核算奖金发至各相关单位。6、实施型改善提案编号原则：单位名称（中文）+年份（四位）+月份（两位）+流水号（三位），如：工程塑料车间2009-04-001。二、建议型改善提案申请流程1、提案人将改善内容填写在[建议型改善提案申请表]上，TPM推行干事进行初步审核后交主管批准，批准后申请表交质量管理部。第5页共8页2、质量管理部决定是否受理，如不受理则将申请表退回提案申请人。如决定受理由质量管理部进行编号，通知相关单位予以实施。编号原则：年份（四位）+月份（两位）+流水号（三位），如：2009-04-001。3、质量管理部跟踪改善实施过程，对改善结果进行效果分析，确定奖励标准。第五章评分及奖罚一、实施型改善提案审核标准细则见附件一。二、实施型改善提案级别及奖励标准如下：等级得分点数奖金（元）181-100100500251-8050200331-502050411-30101050-1015水平展开提案属同一思路而水平展开的，按降低2级奖励三、改善提案形成直接经济效益如节约成本、人力、时间等价值超过2000元的，由提案人在提案申请表中说明，质量管理部审核后根据金额给予提案人及相关人员一定的奖励，一般不超过年节约金额的5％。四、改善提案虽不能形成直接经济效益，但可以形成间接效益如提高品质、提高效率、消除隐患等。形成重大间接效益的由提案人在提案申请表中详细说明，如改善前后故障发生频次对比，隐患及可能造成的损失等，质量管理部将酌情给予提案人及相关人员一定的奖励。五、质量管理部将在年底举办一次改善提案发表会，对改善提案活动先进个人和集体进行奖励。第6页共8页范围类别内容与要求评比期奖金（RMB）奖状部门优秀推行单位科室类、现场类最佳推行单位各1名一年度1000颁布相关名誉奖状个人提案之星公司内提案总点数第一名一年度500颁布相关名誉奖状公司内提案总总数第一名500最佳发表奖根据《发表评价表》由各部门评委评出发表会（每年一次）300最佳推进干事奖部门平均参与率60%以上一年度200部门平均参与率80%以上500部门平均参与率100%以上1000最佳新人改善奖新进公司1年以内的员工可参与评价（含1年）一年度300注：“点数”为提案分数；“件数”为提案数量。六、09年暂定人均改善题案3件，每缺1件责任人扣罚100元，班长扣罚50元/件、车间主任扣罚20元/件。第六章附则实施与修订：本办法呈公司领导核准后实施，修订时亦同。附件：一、改善提案评分标准二、表单1、实施型改善提案提报表（ZDJY010-01）2、建议型改善提案申请表（ZDJY010-02）第7页共8页附件一改善提案评分标准项目分数评分标准备注表现法15分1-3分只有简短文字说明，且叙述不完整，描述不清楚4-6分只有文字说明，但描述有条理，能明确说明改善前后情况7-9分用照片和文字说明，但照片不能反应改善前后对比，文字描述不完整10-12分用照片和文字说明，照片对比效果好，文字描述完整13-15分表现形式丰富多样，包括照片、图示和文字等，重点突出，能准确的说明改善提案的各项信息，清楚反应改善前后的情况对比、改善原因及措施等信息，不需要指导就可以根据提案申请表水平展开独创性10分1-2分借鉴已有提案的改善思路和方法，水平展开的提案3-5分在借鉴已有提案的改善思路和方法的基础上，提案的改善思路和方法有进一步的提高和改进6-8分提案属于创新，没有模仿借鉴已有成果，具有一定的可行性和效果，具有一定无形和有形效果，无水平展开的意义9-10分提案属于创新，没有模仿借鉴已有成果，具有较好的可行性和效果，提案具有较高的经济效益，可推广和借鉴提案困难度15分1-3分提案半天内可以完成，无技术难度，劳动强度和资源消耗极少4-6分提案1-2天内可以完成，无技术难度，1-2人就可以实施，资源消耗很少，各种资源不需要提前准备7-9分提案一周内可以完成，需要有经验的工作人员负责实施，需要3人～5人协作实施，资源消耗较大，各种资源需要提前准备10-12分提案半个月时间可以完成，需要技术人员指导，并安排有经验的工作人员负责实施，需要多工种、5人以上协作实施，各种资源需提前作计划准备，且种类、数量很多13-15分提案一个月时间可以完成，需要技术人员提案制定实施措施，并指导实施，安排有经验的工作人员负责实施，需要众多工作人员、多工种、多部门协作实施，消耗资源需提案计划购买或定制，且种类、数量很多鼓励奖5分主要用于新人（工龄≤1年）、特别创新及不相隶属工作改善等须在申请表中注明第8页共8页有形成果35分1-5分节约金额1万元/年以下须有具体金额换算6-10分节约金额1-2万元/年11-15分节约金额2-4万元/年16-20分节约金额4-6万元/年21-25分节约金额6-8万元/年26-30分节约金额8-10万元/年31-35分节约金额10万元/年以上无形成果20分1-5分改善前问题发生频次为几次/年或改善后基本无明显效果须注明发生频次与改善效果，综合考虑效果6-10分改善前问题发生频次为几次/月或改善后效果不太显著11-15分改善前问题发生频次为几次/周或改善后效果明显16-20分改善前问题发生频次为几次/天或改善后有很显著的效果