建行最新经典商务演讲教程PPT

1图表2数据与逻辑关系是商业演示的基本内容，如何把枯燥、抽象的数据变得生动、易于理解，是PPT图表所需考虑的重要问题。图表分为2类：五图表关系图表表达诸如并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系的图表。•SmartArt图表•关系图表模板•其他关系图表数据图表表现数据的图表，如柱图、饼图、线图、雷达图等。•如何选择图表种类？•如何插入表格？•如何插入PPT图表?•使用数据表模板•使用其他专业软件制图•如何美化图表?31.常用关系图表SmartArtTEXTTEXTTEXTTETTEXTTEXTPPT模板其他4（1）SmartArt图表-让关系准确又生动方便：能自动调节文字大小生动：调整数据、效果5如何插入SmartArt？1.选择菜单“插入-插图-SmartArt”；2.选择类型。系统将提示您选择一种SmartArt图形类型，如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”等。3.选择布局。每种类型包含几个不同的布局。64.输入文本;5.选择菜单“SmartArt工具-设计-SmartArt样式”，更改颜色和效果；6.根据需要更改布局。选择了一个布局之后，可以很容易地更改SmartArt图形布局。新布局中将自动保留大部分文字和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式。7（2）关系图表模板网上有大量关系图表的模板可供选用。注意：最好选用成套模板。8（3）其他关系图表结构图常用软件：VISIO主要表现系统、组织的结构、流程等关系…思维导图常用软件：MindManager主要表现复杂问题的各级主题的相互隶属与相关的层级关系。其他…92.数据图表PPT图表专业软件、模板其他表格10（1）如何选择图表种类？11（2）如何插入表格？插入表格方法：1.选择菜单“插入-表格”，选择行、列数；2.选择“绘图工具-设计-表格样式组”，选择合适的效果；3.选择“绘图工具-布局”，修改表格结构；4.填入表格内容。12（3）PPT图表PPT图表能：自动调节文字大小；方便调整数据、效果。13如何插入PPT图表?1.在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”。2.在“插入图表”对话框中，单击某个图表，然后单击“确定”。OfficeExcel2007将在一个分开的窗口中打开，并在一个工作表中显示示例数据。143.点击“图表工具”，调整效果;4.选中图表，切换到“动画”菜单选项卡中，单击“动画”组中的“自定义动画”，可设置动画效果。15（4）使用数据表模板网上有很多模板，可随意选取，但应注意尽量成套使用。16（5）使用其他专业软件制图专业图表软件如SwiffChart等，主要用于统计图表；特点：使用简单，容易上手；效果较好…专业绘图软件如Ps等，特点：效果好，制作较慢；需要一定基础…网上找图合适的较少…173.如何美化图表?许多人喜欢直接把execl表粘过来（左图），这是绝对不行的：看不清字体太小看不懂数据太多，重点不突出看了没感觉没有突出主题，不知道要表达什么意思没兴趣看太抽象、太难看…**产品销售情况表截止日期：2010.12.31单位：%2008销售2009年增速2009年新增2009年销售2010年增速2011年新增美国52025%13065026%169欧盟35023%80.5430.521%90.405中国11080%8819895%188.1数据来源：***系统182009年增速2010年增速美国25%26%欧盟23%21%中国80%95%中国区销售高速增长第一步优化：1.突出重点改标题。突出中心结论。突出核心数据。本表突出中国区增速，故将中国区增速数据标红；去掉次要数据。去除销量数据；日期、备注等去除，在讲解时可以考虑口头说一下。2.美化图表使用PPT表格。字体放大。19第二步优化：用图表来表达会更清晰…20第三步优化：化表为图21动画22•片头动画，一把抓住观众眼球。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，这时候，精美和创意的片头能立即把观众的视线聚焦到你的演示中来。•逻辑动画，让复杂的关系一目了然。将复杂的关系图设置为清晰的逻辑动画，演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，把观众自己找线索变成了帮观众理线索，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。•强调动画，突出重要内容。通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。•片尾动画，效果出乎意料。与片头动画相呼应，做到有始有终，令人印象深刻。六动画，让PPT更生动231.如何添加动画?1.选中进入对象，图、文本框等;选择菜单“动画-动画-自定义动画”；2.选择相应效果的类别。有进入、退出、强调、路径等模式。3.选择具体动画效果。24当添加动画效果后，就应用了默认的动画格式。这些动画格式主要包括动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次数等。为对象重新设置动画选项可以在“自定义动画”任务窗格中完成。2.如何设置动画效果选项?更改动画格式在“自定义动画”任务窗格中，单击动画效果列表中的动画效果（左图）。单击“更改”按钮，重新选择动画效果；单击“删除”按钮，将当前动画效果删除。调整动画播放序列在“自定义动画”任务窗格的列表中单击需要调整播放次序的动画效果，然后单击窗格底部的上移按钮或下移按钮来调整该动画的播放次序。25253.如何设置换页切换动画？1.进入动画菜单；2.选择“切换到此幻灯片”组；3.选择切换效果、切换速度、切换声音等选项。注意：较长PPT不要选“全部应用”，否则观众感觉会较为混乱。26动画效果要慎用适用场合正式场合少用动画，对老年客户少用动画，对年轻客户可多用动画，首页、结束页可用动画,表达复杂的动作或数据可用动画。注意除特殊页面外，页内动画主要起强调重点作用，速度应较快，以免听众过分注意动画，干扰对内容理解。27音频281.设置音乐参数？PowerPoint默认内嵌的音乐文件不超过100KB，可用以下办法提高上限：方法1：点击“Office按钮－存储-PowerPoint选项”，在复选对话框中选择“高级”窗口，然后拖动滚动条至下方，你将看到保存一栏——链接文件大小，改为50000KB，可增大至50MB。方法2：单击嵌入声音的图标。在“声音工具”下“选项”选项卡上，在“声音选项”组中，通过在“声音文件最大大小(KB)”框中输入50000，292.如何插入音乐？1.打开“插入”-“声音”-“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等”）注意：只有.wav声音文件才可以嵌入PPT，所有其他文件都只能以链接的方式插入。2.选择播放触发条件如单击“自动”，可以在显示幻灯片时播放声音。此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；303.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”-“自定义动画”，单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”;4.在“效果选项”设置页面，选择声音效果。注意：在放映时隐藏前面打上勾，可以隐藏播放时的喇叭图标。PPT更换电脑时，非嵌入式音乐必须将音乐文件同时拷贝到新电脑的相应目录。31用MP3AddIn插件可以解决“无法将MP3文件嵌入到PPT”的问题：安装MP3AddIn下载下来安装好MP3AddIn，安装完成后重新启动PowerPoint，如果见到有一个MP3fromfile，那就说明安装成功了。添加MP3文件点击“MP3AddIn按钮-MP3fromfile”。选择MP3文件后，会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该MP3；你可以选择：“Automatically”自动播放；或“Whenclicked”在单击时播放。3.如何将MP3嵌入PPT文件？MP3成功嵌入的标志是：双击后就直接播放。32视频33八视频视频能够再现真实场景，最大限度的吸引客户注意力，在演示中作用巨大。但应注意：要简短内容页中视频不应太长，否则将使演讲有中断感。契合度要高视频对听众具有较大影响力，如果视频与主题契合度不高，听众会搞混演讲的主题。34如何插入视频？插入影片：1.选择菜单“插入-媒体剪辑组”；2.单击“影片”按钮下方的箭头，在弹出的菜单中选择“文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。播放影片后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频。在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。35对于插入到幻灯片中的视频，不仅可以调整它们的位置、大小、亮度、对比度、旋转等操作，还可以进行剪裁、设置透明色、重新着色及设置边框线条等，这些操作都与图片的操作相同。如何设置影片属性？36演示37演讲—准备是关键！成功的演讲有两个诀窍：准备和练习。花时间作好准备，演讲功的机会就会大大增加。一演讲准备381.演示准备的内容项目内容排练精确把握时间修改文字准备电子文档拷贝PPT及使用的字体、链接的音乐、视频、文档等准备讲义打印讲义、记录要点卡片现场检视调试设备：投影、笔记本、音响、灯光等设备设备齐全、能正常使用；辅助工具：白板、指示笔、道具等人员分工相关人员到位、分工明确39当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint的“排练计时”功能来排练整个演示文稿放映的时间。在“排练计时”的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的时间，以及整个演示文稿的总放映时间。2.演示文稿的排练40为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。解决问题有2个办法：1.嵌入字体在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。2.安装字体将相应字体安装到演示现场电脑中。3.如何嵌入字体41通常可以压缩掉1/4甚至1/2体积。操作步骤：1.“另存为-PowerPoint演示文档”，在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮，点击并选择“压缩图片”。2.在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。3.弹出的“压缩设置”界面上默认“目标输出”选择的是“打印(220dpi)”，你可以选择“屏幕(150dpi)”或者“电子邮件(96dpi)”。点击确定保存。4.PPT文件太大怎么办？-文件压缩42二演讲现场良好的现场发挥至关重要！43整体要求银幕处：光线不能过亮，以免看不清；演讲人处：应保持充足光线，使观众能和演讲人交流、互动；听众处：如分发讲义、文字资料，则不应太暗。场地因素大场地通常灯光较暗，小场地通常有较亮灯光。播放视频时在演讲中播放视频，可以暂时将关闭灯光；场地光线过强时可通过使用高对比度配色方案、大号字体、加粗字体、以及其他的方法来使其更醒目。切勿关灯演讲！1.如何调节光线？442.现场人员配合主持人请嘉宾（或自己）介绍、推介讲师，提高听众对讲师的信任度、期待感；控制演讲节奏。演讲助理控制PPT播放；控制灯光变换；演讲中其他事项，如现场发奖品、传递话筒、布置道具、应急突发事项等。其他人员场地所有方联系人、产品销售人员、迎宾送客人员等。45演讲者仪态站位面向观众、银幕旁边，观众能够同时看到演讲者表情和PPT姿态要看着你的观众，丰富的表情和手势，及时发现观众的问题，可以边走边讲千万不要背对观众站观众和屏幕中间回头看幻灯片切低着头（垂头丧气的感觉）3.演讲的身体语言464.演讲着装干净、整洁。表现对听众的尊重。切忌蓬头垢面，肮脏邋遢。得体、大方穿适合自己的衣服，在演讲时能缓解紧张情绪，更加自信、坦然。应避免衣服又过于华丽、花哨。是否穿行服？演讲者是主角，可不穿