应用文写作简易教.

本次学习安排1.（部分常用）公文写作学习2.（部分常用）宣传问题写作学习3.公文写作案例分析写作简易教程赖昭民一、应用文的概念和特点。二、常用文种的写作。三、如何提高写作能力。四、综合案例分析（1）。综合案例分析（2）——赖昭民——★现供职于广西交通技师学院院办行政秘书，兼授《大学语文》、《应用写作》等课程；擅长公文写作、文学创作。★2004年7月毕业于广西民族学院文学院。自2003年开始，在《中国青年文学》、《萌芽》、《星星诗刊》、《诗刊》、《中国青年报》、《南国早报》等报刊上发表小说、散文、诗歌等文章200多篇；在国家核心刊物发表论文12篇；2007年编著《应用文写作》教材；08年4月参加自治区大专院校教师写作比赛，获一等奖和二等奖；★联系电话：[phone]Q:36422516欢迎来电来函交流公文的概念和特点一、概念公文是机关、团体、企业之间，以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。公文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定的共性外，还有其独特的个性。一般来说，需要了解掌握公文写作的特点，才能写好。二、特点公文的特点二、特点公文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而公文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。公文都是为了解决实际问题而写的，所以公文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”。（返回）常用文体的写作一、常用文体写作1.通知2.请示3.函4.公告5.通告6.计划7.总结8.述职报告9.调研报告10行文规则11.简报12.新闻写作13.简讯二、如何提高写作能力通知1.概念2.分类3.写作格式4.注意事项5.案例解析（返回）通知的概念通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。（返回）通知的分类通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。（1）发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。（2）指示性通知上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。（3）传达性通知。这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。(4）转发和批转性通知上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。(5）会议通知会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。(6）任免通知即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。（返回）通知的写作格式通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1.标题：通知标题一般欲发文机关、事由和文种三部分组成。有的具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。2.正文：通知正文包括通知的缘由、通知的事项、通知的要求等三部分组成。3.落款。（返回）注意事项1.通知的内容要交待清楚。2.内容清晰，不凌乱，不模棱两可。3.结构完整。4.语言准确。（返回）案例解析（返回）关于成立××学校防范地震应急保障工作领导小组的通知各处、室、系：根据自治区××××厅的部署，为做好我校防范地震应急处置工作，决定成立我校防范地震应急保障工作领导小组，成员如下：组长：×××副组长：×××、×××、×××成员：黄力力赵晓波彭海韦祖仁韦中山郑海闻孙明明钟粤钟大强黄明科领导小组下设办公室，设在校办公室，负责统筹协调防范地震各项应急保障的相关工作，办公室主任由黄力力兼任，副主任由赵晓波兼任。联系电话：3300000、332000。防范地震应急保障工作领导小组的职能：一是制定有效措施，防范安全事故的发生，确保校园安全；二是发生安全事故时，由领导组发布应急求援命令、信号；三是组织指挥救援队伍实施救援行动；四是必要时向有关部门请求紧急救援；五是及时向上级汇报和向有关单位通报事故情况；六是配合有关部门开展事故调查，在调查取证基础上写出有关书面材料。特此通知××××学校二〇〇八年五月二十四日请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文。（返回）如何提高写作能力（返回）1.勤于学习。（我单位有个年轻的干事，非常注意学习。我修改后的文件，他都能记在心里，基本上不犯同样的错误。写作能力进步非常快，每次合作，我都发现他有所进步。）2.强迫性记忆。牢记一些常用的文种的格式、用语，以便熟练运用。3.虚心请教。4.细心留样。注意保存日常接收的常用文种、留意收集“政府智囊团”的相关资料（如国家领导、自治区领导讲话等）。5.切实提高文字组织能力（书面表达能力）。请示（返回）1.概念2.写作格式3.例文4.注意事项5.病例分析请示的结构、内容和写法（返回）请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。请示的标题一般有几种形式：由发文部门或机关名称、事由和文种构成。如《关于建设实习大楼的请示》；是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》；也可直接用文种“请示”做标题。2.主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。3.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。a开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲得客观、具体，理由讲得合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。b主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。c结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转×××等。4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。例文（返回）关于调整我校机构设置的请示自治区道路运输管理局：我校目前内设职能机构有：办公室、组织人事部、财务部、教务部、汽车部、基础部、学务部、招生就业部、后勤服务部、培训部等10个部门。多年来，这些职能机构为我校较好地开展教育教学活动发挥了积极的作用。但是，近年来我校办学规模迅速扩大，尤其是去年增挂广西交通技师学院的牌子后，学校的办学层次和声誉得到大幅的提升，学校原有的机构名称已不适应学校发展的需要。为了加强管理，适应学校发展的需要，拟对我校部分机构的名称进行变更，并对内设机构的设置进行调整，具体意见如下：一、更名的职能机构：组织人事部更名为组织人事处、财务部更名为财务处、教务部更名为教务处、汽车部更名为汽车机电系、基础部更名为商务基础处、学务部更名为学生工作处、后勤服务部更名为后勤服务处、培训部更名为驾培部。以上更名后的职能机构职责范围不变。二、分设的职能机构：根据工作的需要，招生就业部分设为2个机构：招生培训处、实习就业处。以上职能机构职责范围重新确定。三、保留的职能机构：办公室四、学校调整后的内设职能机构共有11个部门：办公室、组织人事处、财务处、教务处、汽车机电系、商务基础系、学生工作处、招生培训处、实习就业处、后勤服务处、驾培部。以上请示如无不妥，请批复广西交通技师学院二OO七年四月十九日注意事项（返回）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。案例分析例1、***关于申请解决报废轿车桂A52221并购买一辆新公务轿车的报告。例2、***大学关于申请2007年公费医疗补助费的报告。例3、***关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。明确明确案例分析（返回）例1的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。例2的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用函”。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。例3的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。综合案例分析（返回）语句不合语法规范例1、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。例2、×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。例3、×××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。例4、×××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。例5、×××高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。明确案例明确例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。函的写作（返回）1.概念2.格式、写作方法3.注意事项4.例文函的概念（返回）函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答