工程档案编码规则

工程档案编码规则一、档案代码1适用范围1.1本标准规定了广西五建档案代码。1.2本标准适用于广西五建系统在档案处理过程中，利用计算机及网络进行信息交换和管理。2代码结构及表示法2.1工程项目竣工资料入库存档档案代码采用四层15位数字码表示。代码结构为：第1层第2层第3层第4层D1D2D3～D8D9D10D11～D12D13～D15档案代码组织机构代码档案类型归档年号后两位归档流水号D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号2.2工程项目竣工资料入库存档案卷档案代码采用五层21位数字码表示。代码结构为：第1层第2层第3层第4层第5层D1D2D3～D8D9D10D11～D12D13～D15D16～D18D19～D21档案代码组织机构代码档案类型归档年号后两位归档流水号总卷数卷号D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D16～D18=工程资料总卷数D19～D21=卷号2.3工程项目竣工资料入库存档卷内文件档案代码采用六层26位数字码表示。代码结构为：第1层第2层第3层第4层第5层第6层D1D2D3～D8D9D10D11～D12D13～D15D16～D18D19～D21D22～D26档案代码组织机构代码档案类型归档年号后两位归档流水号总卷数卷号文件编号D1D2=“A3”,表示档案代码的识别符。D3～D8=组织机构代码后六位D9～D10=档案类型（工程档案为02）D11～D12=归档年份的后两位D13D15=归档档案流水号D16～D18=工程资料总卷数D19～D21=卷号D22～D26=文件编号（按公司工程资料目前的编号编写）1二、应用举例1、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，该项目档案资料代码编为：A32107060209008第1层第2层第3层第4层A32107060209008档案代码组织机构代码档案类型归档年号后两位归档流水号注：该代码填写于“项目信息列表”中的“项目代号”一栏。2、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共12卷，第5卷档案资料代码编为：A32107060209008012005第1层第2层第3层第4层第5层A32107060209008012005档案代码组织机构代码档案类型归档年号后两位归档流水号总卷数卷号注：该代码填写于“”案卷目录中的“案卷号”一栏。3、第一分公司2007年设立的第6个项目经理部，该工程在2009年度第8个工程竣工并归档，共12卷，第5卷档案资料内文件“地基与基础分部工程质量验收记录”的代码编为：A3210706020900801200521113第1层第2层第3层第4层第5层第6层A3210706020900801200521113档案代码组织机构代码档案类型归档年号后两位归档流水号总卷数卷号文件编号注：该代码填写于“卷内目录”中的“资料编号”。附：1、组织机构代码规则2、广西五建信息分类编码属性代码表2组织机构代码规则1适用范围1.1本标准规定了广西五建公司组织机构代码。1.2本标准适用于广西五建公司系统在信息处理过程中，利用组织机构代码进行企业管理和实现计算机自动化管理的需求。2代码结构及表示法组织机构代码采用三层8位数字和字符表示。组织机构标识符为：A1代码结构为：第1层第2层第3层D1D2D3D4D5D6D7D8组织机构代码标识符二级单位顺序号三级单位顺序号A101～9900～9901～99第1、2位（广西五建公司组织机构代码标识符）-用1位字符“A1”表示。第3、4位（公司部门及公司分公司机构顺序号）-用2位数字“01～99”表示。其中，公司部门01～20,分公司机构21～99。第5～8位为三级单位顺序号，其中，分公司科室等常设机构第5、第6位为空，用“00”表示，第7、第8位为顺序号；分公司所设项目经理部第5、第6位取设立或工程合同签订年份的后2位表示，第7、第8位为顺序号。3应用举例3.1广西五建机构代码例1广西五建一分公司代码：A1210000=A1210000代码的含义：A1-广西五建公司组织机构代码标识符。21（二级单位的顺序号）广西五建一分公司的顺序号。0000（三级单位顺序号）空项为“0000”例2广西五建一分公司2011年新签第1个工程合同并设工程项目经理部代码：A1211101=A12111014有关说明当在其他代码中使用本代码时，则只考虑本代码的后6位，省略本代码的“A1”标识符。3广西五建信息分类编码属性代码表A102广西五建组织机构代码代码组织机构名称公司职能部门01办公室02经营处03投标中心04合约处05工程管理处06安全生产管理处07材料设备处08人劳处09财务处10技术中心11信息化中心12保卫武装处13政治处14纪委15工会16党委17中心实验室18直管部（五分公司）19南宁经营管理部分公司名称21一分公司22二分公司23六分公司24七分公司25八分公司26九分公司27十分公司28十一分公司29十二分公司30十三分公司31十五分公司32十六分公司33十七分公司34十八分公司35十九分公司36二十四分公司37十四分公司38二十分公司39二十一分公司40二十二分公司41二十三分公司42二十七分公司51南北分公司52桂林分公司53机施分公司54建安分公司55百色分公司56北京分公司57广东分公司58广州分公司59桂南分公司60金属结构厂61物业公司62广龙分公司63劳务公司64深圳分公司65四川成都分公司66内蒙分公司67陕西分公司68建筑装饰分公司69四川汇鑫分公司70市政分公司分公司科室01生产科02办公室03经营科04材料科05人事科06财务科07成本考核科A201文件密级分类代码密级1绝密2机密3秘密