工程部文员职位说明书

职位说明书工程文员公司：北京龙发装饰集团鞍山公司职位名称：工程文员编制日期：2009.01任职人：任职人签字：部门：工程部直接主管：工程部经理/主管直接主管签字：职位编号：LF-HR-FGC-03批准日期：职位概要：负责工程部各种信息、报表的处理，以及部门负责人安排的各项工作；负责施工工人手续的办理及日常维护和工程图纸的接收及维护等工作。任职条件年龄22岁以上性别女性学历与专业文秘、行政管理等文科类专业大专以上性格品行性格温和、表达及沟通能力强，执行力强必备知识技能1、了解办公接待礼仪知识2、熟练使用各种办公设备及相应的办公软件工作经验一年以上行政、文秘相关工作经验业务了解范围能熟练使用计算机和办公自动化设备，了解工程管理人员状况，熟悉工程部工作流程能力素质要求1、准确判断来电来函来人的目的、性质，及时做好记录和处置2、热情大方的沟通，举止得体3、细致规范的处理文件、信函职位晋升可直接晋升的职位客服主管可晋升至此的职位无可以降级的职位无组织关系图：主要责任范围汇报责任直接上报1人间接上报0人培育责任培育下属无专业培训无保密责任对公司文件承担保密责任主要权力范围权力项目主要内容使用权对电脑、复印机、打印机、考勤机等有使用权建议权对工作中出现的各种问题有建议权联络权对政府相关部门及外部客户有联络权工作范围工作依据负责程度1、规章制度执行遵守公司的各项规章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及补充条款）、员工手册、奖惩法则汇总（及优化、补充条款）、劳动合同、部门管理规定及制度、岗位说明书、培训制度、行政管理制度、考核制度等相关企业的规章制度公司各种规章制度全责工程部经理/主管工程部文员各部门相关人员、项目经理2、文件处置负责部门各类文件的复印、打印、统计、上传工作公司《行政管理制度》全责3、信函处置负责部门来往信函的收发、登记和传阅公司《行政管理制度》全责4、来往信息处置负责接听电话并记录、落实到位公司《行政管理制度》全责5、考勤管理负责部门外出登记表的管理等公司《考勤管理办法》全责6、材料管理负责申请材料、开材料单、统计项目经理自开材料单全责7、工地上报负责每周新开工地、完工工地的统计及上报全责8、工人胸卡办理负责办理工人胸卡，制作电子档案及各类登记表的电子档案录入及上报、存档全责9、工地维修负责各类维修信息的处理，以及接替维修的上报及统计全责10、电子光盘制作负责在施工地各施工阶段图片的考取、刻录并转到财务部全责11、图纸管理负责接收图纸、登记、下发、存档全责12、办公用品管理负责部门日常办公用品的申请、发放以及控制，在施工地各类宣传品的预定、发放、统计全责13、完成上级交办的其他工作全责违规行为性质（一般/严重）可能违规行为1.未能将部门内部文件及时上传下达一般2.未及时处理客户来电来访信息一般3.未按公司规章制度进行部门人员考勤一般/严重4.未及时上报公司要求的各种数据文件等资料一般5．文件、图纸管理不善造成丢失严重6.不能按要求完成上级分配的工作任务一般/严重特别明确：以下为严重违反公司规章制度行为（包括但不限于以下行为），公司有权予以解除劳动合同并追究经济责任、法律责任。1.违反公司网络管理制度，玩网络游戏、泄露（篡改）公司OA、ERP网站密码及公司信息（书面、邮件、其他形式的文件类型），发布、散布公司负面消息。2.累计旷工二天（含）3.违反真实原则（包括但不限于以下行为）：数据、考勤、合同、文件、个人证件等弄虚作假。4.违反社会治安及法律法规行为5.给公司造成损失500元以上的