张洋应用写作总复习(山东财经大学选修课)

应用写作(张洋)应用文的概念：应用文是以实际运用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于公私事务的文章。确立主题的依据：(1)依工作需要确立主题。(2)依据大政方针确立主题。(3)依法确立主题。(4)依工作大局确立主题。(5)依材料的客观意义确立主题应用文表现主题的方法——主题集中单一：标题揭示主题、开头揭示主题、主体揭示主题、结尾揭示主题怎样结构和布局：（一）掌握应用文常用的开头结尾的方法——开头的方法：目的式、根据式、概述式、提问式、规定式。——结尾的方法：总结式、希望号召式、自然收束式。（二）明晰段落和层次间的过渡和照应——首尾照应、前后照应、题文照应。（三）掌握文章内在的逻辑结构。归纳式、演绎式：归绎式、递进式、因果条件式、类比式（四）宏观把握安排层次的方法纵式结构：横式结构、纵横交叉式结构、条款式结构、一段式结构：应用文章与文学作品的区别——1、主题表现上，文学作品主题表现讲求含蓄委婉；应用文章则讲求看法、主张、措施表达得显豁明白。2、材料的选用上，文学作品是“杂取种种”合众为一；应用文章则是使用客观存在的原始材料。3、格式上，文学作品一般没有固定的格式规定，而应用文章中许多文体都有明确的格式规定4、表达方式上，文学作品中，叙述、议论、说明、描写、抒情等基本表达方式都可以使用；应用文章则以叙述、议论、说明三种表达方式为主，较少使用描写、抒情等方式。行政公文行政公文：行政公文，是国家行政机关公文的简称，它是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、联系公务、交流经验，记载工作活动的重要工具。行政公文的种类：2000年8月24日，国务院办公厅发布了新《国家行政公文处理办法》规定公文为十三种：（1）命令（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要。行政公文的格式文头部分：文头，又称版头，位于公文首页上端。文件名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人、间隔线等。发文字号：发文字号由发文机关代字、发文年度和该文件在本年度发文的顺序号三部分组成。如“国发[2000]23号，”即表示国务院在2000年所发的第23号文件。（注意：发文字号的书写顺序：发文机关代字、年度、发文的顺序号；[]；数字不大写。鲁经院字[2007]12号。）主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关名称印章、成文日期。标题：公文的标题由发文机关、发文事由、公文文种三部分构成，如《国务院关于加强国家档案工作的决定》（完全式标题）附件：公文的附件是指对文件正文内容的补充、说明、参考使用的文字、图表等材料。它是某些公文的重要组成部分。常见的附件有两类：一类是对公文内容的补充、说明或证明。另一类是公文所颁布、转发的文件。附件位于正文之后，发文机关名称的左上侧，另空二格书写，注明附件的名称及顺序。发文时间：按规定用汉字写全年月日，如“二00六年十二月二十日。”请示1、请求指示的请示：工作中遇到重大或疑难问题，请求上级机关给予明确指示政策精神。2、请求批准的请示：凡需上级批准才能办理的事项都必须请求上级批准。3、请求批转的请示：对涉及范围较广，带有普遍性、全面性的问题，或较为重大、紧急的事项，但本机关无权处理的问题需通过上级机关批转，发至有关单位贯彻执行时，使用批转性请示。《关于当前语言文字工作的请示》请示的写作：请示一般由标题、机关、正文组成。1、标题：请示一般为完全式标题。也可以省略发文机关，如《关于实验技术人员职务工资问题的请示》。2、主送机关：请示的主送机关一般只写一个。如需同时送达其他上级机关，可用“抄送”的形式。（1）请示缘由：要求理由充分，清楚明白。（2）请示事项：要提出自己的看法和建议，不能只是提出问题期待给予答复。（3）请示结束语：一般可用“妥否，请批示”、“以上如无不当。请批准”，或“以上如可行，请批转各有关部门参照执行”，等等。χχ省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示国务院：今年入汛以来，我省气候异常，旱涝交错，灾害的突发性、阶段性十分明显。进入主汛期后，出现三次较大的降雨过程，使我省χχ、χχ、χχ等地区的十多个县发生了洪涝灾害。特别是进入八月份以后，χχ江连续发生两次大洪水，更加重了灾害程度（灾情统计待汇总核实后另报）。近三十多天，为战胜洪峰，确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全，χχ地区的χχ、χχ、χχ、χχ等县（市）以及χχ省驻军，每天出动十二万人、三五万千多台机动车辆，日夜抢修加固堤坝，运送抢险物资，现已耗用柴油三千七百吨，汽油二千吨。据省防汛指挥部报告，χ江洪水消退到安全水位要到九月下旬。目前抗洪抢险的重点，已由加高、加实、加固堤坝，转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段，以避免渗水滑坡。抗洪战线长，洪峰消退慢，抢险工程量大，恢复生产、重建家园和修复水段工程的任务十分艰巨。为此，特请国家增拨抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨。请予审批。报告的分类1．工作报告2．情况报告：就某一新问题或某一偶发事件，向上级写的情况汇报。3．答复报告：对上级机关明确要求下级机关上报某一方面的情况、答复某一问题而写的报告。4．报送报告：下级机关向上级机关报送文件或物件时，随文随物而写的专门报告。这种报告的正文内容比较简单，写清现呈送根据、某文件或某物件，名称、份数，并加上结语请予审查或请予备案即可。关于报送《政府规章的备案》报告XXXX：根据《》文件精神，现将《政府规章的备案》一式三份上报你单位，请审查。附件：《政府规章的备案》年月日报告正文因报告的种类不同，报告的主体的侧重点也有所不同。情况报告应写三个方面的内容：概括事情发生的具体情况，包括时间、地点、事情经过及前因后果；对事情作出分析、评价，指出其性质并标明本单位的看法；说明处理的结果或提出处理意见。铁道部关于193次旅客快车发生重大颠履事故的报告国务院：5月28日16时05分，由济南开往佳木斯的193次旅客快车，行驶至锦州铁路局管的兴隆店车站时，发生颠覆重大事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤，报废机车1台、客车4辆，损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、道岔等设备，沈山下行正线中断运输近20小时，直接经济损失达170余万元。事故发生后，锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场，组织抢救工作。当地驻军、地方党政领导同志和部分农民、学生也投入了抢救工作。辽宁省、沈阳市的领导同志先后赶到现场，调查分析事故原因，慰问伤员，并对省市党政领导和部队表示感谢。在省市领导和驻军的大力支持下，伤员的抢救和治疗工作安排得比较周密，受伤的旅客和列车乘务人员，及时得到了抢救和治疗。经调查分析，造成这次事故的直接原因，是养路工区工人违反劳动纪律和操作规程，将起道机立放在钢轨内侧，离开岗位，当193次快车通过时，引起列车脱轨颠覆事故。这次事故的发生，说明了我们铁路基础工作薄弱，管理不善，思想政治工作不落实，反映了我们作风不扎实，职工纪律松驰,安全生产管理不严，对安全工作抓得不力。为了使铁路职工从这起严重事故中吸取教训，我们于5月日召开了有各负责同志参加的紧急电话会议，通报了这次事故，提出了搞好安全生产的紧急措施锦州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉、追究刑事责任；对于与事故有关的分局、工务段领导也作了严肃的、正确的处理。铁道部决定对XX铁路局局长xx同志和党委书记xxx同志给予行政记过处分。批复的分类1．同意性批复：用于对下级的请示表示同意。2．否定性批复：上级机关通过批复，否定下级请示的内容。3．指示性批复：在同意下级请示的同时又做出原则指示。此类批复政策性强，对下级的工作有指导意义。4．解答性批复：解答下级在请示中的疑问，以政策和法律为依据作答。并作为下级单位今后工作的依据。批复的基本格式——批复一般由标题、受文单位、正文等部分组成。1、标题：一般由发文机关、事由和文种组成。如《国务院关于同意新疆维吾尔自治区建立阿尔金山国家级自然保护区的批复》。2．受文单位3、正文：由导语、批复内容和结语组成。——导语，主要引述下级来文的日期、标题或字号，然后用“经研究，现批复如下”。向批复内容过渡。批复内容，针对请示中提出的问题，逐一作出明确的回答。同意的批复是重复请示内容，并表示同意。重复请示的内容必不可少，因为下级的请示并非空论，同意这类批复就是将其肯定下来，下级就可据此照办。否定批复一般需讲清不同意的理由，所以篇幅较长。解答下级在请示中的疑问，以政策和法律为依据作答。结语，一般用“特此批复”、“此复”等国务院关于同意将哈尔滨海关驻大庆办事处调整为大庆海关的批复黑龙江省人民政府：你省《关于将哈尔滨海关驻大庆办事处调整为大庆海关的请示》（黑政发〔2000]64号）收悉。现批复如下：一、同意将哈尔滨海关驻大庆办事处调整为大庆海关（正处级），隶属哈尔滨海关。二、核定大庆海关人员编制30人，在哈尔滨海关内部调剂解决。所需人员从大学毕业生、军队转业干部和党政机关现有人中中选调，不从社会上招收。三、大庆海关所需办公、生活用房和开办费、交通工具、通迅设备由你省解决，检查检验设备由海关总署负责配备。有关具体事宜，请与海关总署商办。国务院五、指出下文存在的问题，并修改。1．关于购买冷冻机的请示报告xx地区财政局：我厂职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，经常腐烂变质，给食堂管理造成很大困难，严重影响食堂卫生和职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完成全年生产计划，经厂领导研究决定，申请购买GH型冷冻机一台，价格两万五千元。请尽快回复。X县棉纺厂二000年X月2、修建职工宿舍的请示报告X县财政局、城建局、物质局、国土局：为方便职工生活，经研究决定修建宿舍楼一幢，建筑面积为4000平方米。共需基建款200万元，征地1亩，钢材X吨，水泥x吨。特此报告。xx区政府一九火x年x月x日3、XX学院关于增开粮经专业的请示省教委、省计经委、省人事局：我院经贸系拟于1999年秋季增开粮经专业，打算招生50名。xx学院一九xx年x月x日4、关于几个问题的答复XX乡政府：对你乡的多次请示，作如下答复：一、按原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。二、你乡提出试行“关于违反计划生育规定的惩罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。三、今年你乡发盖礼堂一座，并准备开辟时外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，批准你们的请示。四、同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”的请求。赵香同志事迹感人，应大力宣传。x县政府一九xx年x月x日5．5、X市商业局关于批复X商场购买汽车的通知x商场：你新建营业楼开业后急需购进一辆双排座载货卡车的报告，经研究，同意你们用设备基金购买。特此通知。x市商业局办公室2000年x月x日通知的概念通知——是批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部时使用的公文．批转、转发类通知——批示性通知：批示性通知又称发文通知，通常有：（1）批转通知即对下级机关的公文加批语下发，要求所属单位执行或参照执行。（2）转发通知即对上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文加按语转发下去。国务院财政部等部门《交通和车辆税费改革实施方案》的通知财政部等部门国务院《交通和车辆税费改革实施方案》的通知关于印发《职业介绍服务规程（试行）》的通知国务院批转财政部等部门《交通和车辆税费改革实施方案》的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意财政部等部门制定的《交通和车辆税费改革实施方案》。现转发给你们，请认真贯彻执行）实施交通和车辆税费改革，是进一步深化和完善财税体制改革的重要内容，也是社会主义市场经济体制下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。通过这项改革，有初于进一步规范政