工作总结

山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结1物资部2005年度工作总结2005年，物资部全体同志齐心协力，团结一致，在公司领导及各级部门的大力支持下，认真履行本部门职责，较好地完成了公司领导交办的各项任务，现将部门一年来的工作情况总结如下：一、物资管理制度补充和完善物资部自成立以来，为了保证物资管理工作有章可循、有据可依，在严格执行公司整合型管理体系、《管理手册》、《程序文件》、及有关制度的基础上，通过不断深入各在建工程，了解掌握物资管理状况、现有制度的运行情况以及存在的一些问题，进行总结和分析，在2003年底对公司原有的物资管理制度及岗位职责进行修改和补充，在准备进行会审时，由于公司的管理体制发生了变化，物资专业在实际操作过程中和物资部成立时的基本职能有了根本的变化，物资部又结合实际情况，对物资管理制度及岗位职责进行了第二次修改，在修改的过程中，广泛收集、征求了各项目部及相关部室的意见，于2005年初将第二次修改、完善的物资管理制度和岗位职责草拟上报给主管领导审核，补充和完善的物资管理制度有：1、物资采购合格供方评价准则2、物资采购招议标管理办法3、物资采购合同管理办法山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结24、库存积压物资管理办法二、物资采购合格供方的评审及确认今年4月份，根据公司整合型管理体系文件的要求，我部门开始着手准备物资采购合格供方的年度评审工作。在评审初期阶段，我部门按照年初修订的《山西省电建四公司物资采购合格供方评价准则》（以下简称《准则》）的具体要求，对2004年度159家A类合格供方资质资料逐一进行了审核,同时将审核后供方的详细资料信息（包括营业执照、税务登记证、认证资料的有效期限等）以电子邮件的形式反馈至各相关项目部。尔后我部门依据各项目部物资部门上报的评价报告及《供方业绩考核表》的评价及打分情况，确认了69家通过初审的A类供方，其余90家供方由于现有的资质资料与《准则》要求不符且不能提供有效资料等原因予以淘汰。此外，依据《准则》要求，确认了2005年度新增的25家A类供方的资质资料。6月29日我部门组织公司机关相关职能部室及项目部物资部门的有关人员召开了2005年度物资采购合格供方评审会。评审组通过对94家通过初审的A类供方的资信情况、人员情况、主要产品、销售业绩、质量管理水平、售后服务情况等项目的评价指标进行了全面考评后，最终择优筛选出88家符合国家有关法律法规要求、各种资质证件齐全有效且通过相应认证、产品质量达到采购要求、有足够的生产能力、满足交货周期要求、具有保持质量山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结3稳定性的能力、大部分的供应商是我公司长期以来的业务合作单位、所供产品经国家级检验部门检验合格率为100%、售后服务好、资金垫付能力较、符合我公司环境管理体系及职业安全健康体系要求的A类物资供方，列为我公司2005年度物资采购合格供方，确定了《山西省电建四公司2005年度物资采购合格供方名单》并通过公司局域网向各项目部予以发布，从而进一步规范了公司物资采购进货渠道。三、物资信息管理今年年初，我们对本部门网页的版面及内容进行了全面改版。改版后的网页中，将原版的“市场信息”栏目改为“业内动态”栏目，同时把它划分为市场动态、厂家动态、钢市周览、分析预测、走势图等五个版块，将从网络及期刊杂志中获取的相关物资信息及时予以发布，如：市场动态、厂家动态、分析预测三个版块的内容随时进行更新；钢市周览是将每周搜集到的工程项目所在地区钢材市场价格行情予以发布；走势图是将长治钢铁集团有限公司近三年的相关产品价格以线状对比图的形式每月定时更新一次。这些版块的内容为各项目部物资部门对口业务的开展提供了有价值参考信息。同时在新版的网页中运用数据库管理功能，新增了“材料价格查询”、“库存物资查询”、“供应商查询”等栏目，查询者只需按照查询条件录入相关查询信息即可获取到所需要的信息，较原版的只可逐页浏览查询，查询方式可谓即简单又快捷，简化了的查询人的工作，并大大增加了信息量。山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结4四、“三合一”认证的迎审工作今年7月上旬，北京新世纪认证中心对我公司“三合一”整合型管理体系进行了审核。在此次迎审准备工作中，我们按照公司整合型管理体系的要求，同时结合本部门职责，将物资采购合格供方的评审、物资管理检查、项目部物资采购记录等文件资料进行了规范、细化地整理。审核结束后，审核组的专家对我部门的各项工作予以肯定，同时提出了由我部门起草的《山西省电建四公司物资采购合格供方评价准则草案》应当尽快通过审批并发布正式版；在进行物资管理检查时应建立相应的提纲性文件等问题。现我部门已针对这些问题进行了改进。五、物资采购的监督与指导1、今年全年物资部参与、监督、指导项目部招标采购累计12次。其中兆光项目部2次，阳城项目部5次，太二项目部2次，太一项目部1次，临河项目1次，柳林项目部1次，审核各项目部采购合同80余份。在每次参与招标时，物资部相关人员都要帮助各项目部认真审核招标文件，检查漏洞，对文件报价、技术要求、合同条款等提出有关注意事项及建议。在评标过程中，通过认真审核投标资料，如企业资质、厂况规模、具体报价、供货时间、垫资能力、质保期限等，抓住每一个环节和投标单位进行讨价还价，公平、公正的评价每一个投标单位。如在太一化学水反渗透衬胶阀门招标时，山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结5我们发现招标文件中报价清单内包括相应的备品备件和配套信号反馈装置，但在开标时未对此内容予以强调，厂家配带信号反馈装置需要另外加价，在招标会上及时予以更正。通过这些细微的环节，为项目部严把产品质量关、价格关，确保公司物资采购成本的降低。2、为了能够更好地协助、指导各项目部有效控制物资采购成本，物资部采取了一系列措施，取得了一定成效：（1）深入基层，把公司的有关物资采购的规定贯彻到基层，规范公司物资采购程序。（2）加强物资人员的专业培训力度，树立物资专业人员的责任心。（3）为项目部提供物资采购资料范本，如招标文件范本、合同范本等。（4）通过各种渠道广泛收集市场信息，在公司局域网中为项目部的物资采购提供物资价格信息、市场分析及预测等有价值的参考信息。（5）不定期的检查各项目部的物资采购情况，如采购方式、采购过程的比价资料等。（6）要求项目部定期上报物资采购情况，以便考核其采购价格。（7）要求各项目部分期、分阶段地分析材料的盈亏情况，山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结6为工程结算、经营活动分析随时提供有效数据。六、库存物资的利用自2003年我部门成立以来，我们本着“努力盘活公司资金、尽量在公司内部消化、尽可能地降低工程成本”的原则，始终将利库工作做为部门工作的重中之重。1、太一库存物资的内部利用（1）公司太一库存积压物资大多为太一五期、南平、邵武等已完工程剩余物资，材料品种繁多，规格复杂多样，部分物资由于长年露天堆放锈蚀已经相当严重，且很多实物已属淘汰产品利用价值极低甚至为零，还有一些物资已经完全报废。针对这些情况，我部门在2003年曾派专人对太一库存物资进行了详细盘点，并分门别类地将有利用价值的库存物资建立档案资料，通过公司局域网向各项目部、分公司发布库存物资信息，同时通过考查市场、结合公司实际，制定出一些优惠政策（如价格给予下浮，公司协调搬运人员、运输车辆），想尽办法鼓励各项目部、专业分公司利用库存物资。2003年公司对内调拨太一库存物资金额约为1435297元，2004年对内调拨太一库存物资金额约为1556769元，2005对内调拨太一库存物资金额约为1115292元（此金额中不包括柳林项目部正在调运物资金额），三年累计对内调拨金额约为4107358元。（调拨明细见附表1）山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结7（2）今年11月中旬由公司金经理主持，又一次召开了库存物资再利用会议，会议通过对太一库存物资的物资状态、所占用的资金情况、近几年的物资利用情况及我公司新开工程情况等内容进行了分析和讨论，最后经过会议讨论决定，将工程能用和有可能使用的太一库存物资全部调入柳林项目部。物资部根据会议精神，积极组织相关人员对库存物资进行了盘点、整理、打包，协调车辆，由于本次调拨的物资主要是二三类物资，零散，装车较慢，太一库房库管人员加班，在12月份已组织了两车物资送往柳林，总计品种约为300种。（3）12月份，我们按照新会计制度的有关规定，对库存中的部分物资进行报损。在报损的过程中，我们组织公司相关部门两次去太一库房进行了物资状态的一一确认、拍照，报损物资为220194.93元，共130个品种。本次所报损的物资全部属于无回收价值的物资，其中一部分属报废物资，一部分属工程已无法使用的淘汰物资。2、太一库存物资的对外销售2005年，为尽快盘活太一库存物资，我部门积极开展废旧物资的对外销售工作。我们组织公司审记部、监察部、资产部、太一总库的相关人员对一些已经淘汰或报废的库存物资状态进行了逐一鉴定，鉴于太一库房所处地理位置的特殊性，征求公司相关部门的意见，在销售方式上则采取了多方报价、市场询价的形式。山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结8在对外销售过程中，为了能够尽可能地减少公司损失，我们采取了以下一些措施：在废旧电缆的销售中将其按类别分为动力电缆、油电缆、钢芯铝绞线、控制电缆、补偿电缆等，这样分类的主要目的是想与实力较强的回收单位取得联系，但是在实际操作过程中困难较大，多数原供应单位根本不予回收，故无法取得回收报价，如在与天津德塔电缆有限责任公司取得联系后，掌握到其只回收本厂供应的补偿电缆，且只能按照废品回收，回收价格极低，我们经过多方联系其他回收单位，通过市场比价，最后经测算按原帐本价格的40%-50%对外销售，获得了较高的销售价格。此外，在销售太一总库院内露天放置的报废控制电缆时，多数回收单位不愿回收，即便回收也只想选择个别品种。为了能够在销售过程取得较高的价位，我们在互联网上查找资料并通过多种渠道了解相关信息，最终确定按每米29000元/吨出铜量，取得了较高的销售价格。再处理设备销售中我们通过多方联系供应单位，如局部变压器与太原变压器厂取得联系、互感器与西安电瓷厂取得联系，主要目的是想了解市场价格和估算残值价，以便在销售过程中做到心中有数。2005年全年物资部累计对外销售钢材、电缆、阀门、金具、电压互感器等库存物资总计783537元。（销售明细见附表1）山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结9七、竣工或解体项目部剩余物资的内部利用为了能够将竣工或解体项目部的剩余物资调配至其他在建工程，合理地将其加以利用，降低公司工程成本，我部门及时将从项目部搜集回的剩余物资信息进行汇总，同时按照物资类别、存放地点等发布于部门网页“库存物资查询”栏目中，以便其他在建工程项目物资部门能够快速、全面地了解剩余物资信息，方便调配工作。今年11月初，我部门代表公司具体负责柳林项目部调用兆光项目部剩余物资的调配工作。在为期半个月的调配过程中，我们仔细将项目部所有剩余物资、固定资产等进行逐一核实，对调配物资的数量、状态在现场经三方签字确认。此次调配共调运物资22车，按照兆光项目部提供原值计算约为167万元。12月份，我们对柳林项目部调用兆光项目部、五四一项目部、太一项目部剩余物资的价格，在柳林项目部与有关管理人员进行综合妥善的考虑，尽最大限度利用或代用为公司消化库存物资。但根据实际调运情况、物资状态，我们在确定调运价格根据原采购价、现市场价及到现场的使用价值，做了客观的分析，为公司的库存利用把好关，做到库存物资内部消化，减少完工项目不必要的库存管理工作，真正发挥了职能部室的组织协调作用。八、对各个项目部物资管理工作的指导监督今年我部门分别对临河项目部、兆光项目部、太二项目部、山西省电力公司电力建设四公司物资部2005年度工作总结10太一项目部的物资管理工作进行了指导和检查。1、对兆光项目部的检查。由于此项目工程已接近尾声，因此