如何管理你的文献管理

王金剑2012-10-30文献信息管理一、文献管理1.1文献管理的必要性1.2文献管理的发展历程1.3传统文献管理方式二、文献管理软件2.1文献管理软件的定义2.2主要功能及工作原理2.3常用文献管理软件三、文献的订阅四、最后提纲2课题组组会，需要讲解一篇与课题相关的英文文献，临时抱佛脚？撰写论文时，一篇文献与课题密切相关，怎么找都找不到了？论文内容修改后，参考文献的次序需调整？文章被拒，重投另一篇杂志，可参考文献格式不同？重装系统，办公、个人电脑上的文献如何备份、同步？……1.1文献管理的必要性JPCBJCP31.1文献管理的必要性低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失原始的文献阅读方式：耗神伤身，无法整合落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时实验不断积累查找文献41.2文献管理的发展历程管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高效率非常高1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.网络化专业工具？您处于哪个阶段？51.3传统文献管理方式——资源管理器的打开①②6文件区内容区分割线如何命名文献：年代+期刊名+关键词+文章标题阅读完一篇文献后，提炼关键词，如物质、方法、重要结论等给你的文献贴上自己的标签吧！71.3传统文献管理方式“二次检索”的痛苦不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。“参考文献”的痛苦不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。文献管理软件来帮忙1.文献检索轻松搞定，杜绝漏检、复检；2.查找文献一键定位；3.引文撰写，增删自如；格式编排，任你选。查找文献引文撰写文献整理烦烦烦——面临的问题82.1文献管理软件的定义集文献的检索、收集、整理以及导入、导出功能于一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件。实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全过程管理。支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现文献的有效管理。•大量文件夹、大量重复存档•管理与撰稿的痛苦•去重、查找不便•……文献管理软件交给我！92.2主要功能及工作原理高效管理海量文献信息自动编辑参考文献格式快速进行文献统计分析自动下载文献全文支持PDF全文自动导入管理分析发现写作检索文献FILTERSDatasource1Datasource2Datasource3Library1Library2管理分析引文编辑信息源格式归一化本地数据库数据库应用102.3常用文献管理软件ReferenceManagerEndNote/EndNoteWebProCiteRefWorks(web)：历史久，起步早，功能强大：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高NoteExpress(北京爱琴海软件公司)：容易上手，对中文环境支持非常好11选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。工欲善其事，必先利其器2.3.1EndNote破解版本及中英文使用手册已上传至教师目录下官方教程与技术支持中国代理处产品培训中科大罗昭锋老师的博客=space&uid=304685&do=blog&view=me&from=space122.3.1EndNote—八大优势13EndNote是SCI(ThomsonScientific公司)的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有5273种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。您可以方便地使用这些格式和模板，如果您准备写SCI稿件，更有必要采用此软件。EndNote能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。EndNote能管理的数据库没有上限，至少能管理数十万条参考文献。EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象，这是EndNote最重要的特色之一。国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote您照样方便使用。EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，您可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。EndNote有很强的功能扩展，如果默认安装的EndNote不能满足您的要求，您能很方便地扩展其功能而不需要专业的编程知识。EndNote的应用不仅仅局限于投稿论文的写作，对于研究生毕业论文的写作也会起到很好的助手作用。2.3.1EndNote—八大优势14Library(*.enl/*.enlx)个人图书馆、文献库、书目文献数据库存储和管理文献数据的EndNote文件GroupCustomGroup，一般组，需要自己添加SmartGroup，智能组，通过检索策略定义，自动添加UnfiledGroup，一般组外文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加Style(*.ens)文献输出格式、期刊编排格式，出现于Word写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的EndNote格式文献输出为具有特定格式的文献ConnectionFile(*.enz)链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件Filter(*.enf)过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的EndNote格式文献TermList(*.txt)术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括Author、Keywords、Journal。其中Journal也可由EndNote自带的TermList文件直接导入Template(*.dot)期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式2.3.1EndNote—术语15整个软件的架构主要包括数据库的建立、管理和应用三个方面2.3.1EndNote—功能列表功能模块程序模块基本功能数据库的建立数据库建立的四种方式及注意事项，检索（通配符，起止年代，检索策略的储存与调用），拷贝，复制，删除，添加，全文管理，网址，图片等，转换，连接的更新，及设定文献管理数据库的管理重复，排序，统计，分析，查找，栏位显示，查找重复，export撰稿引文编排数据库的使用如何引用文献，引用的几种方式，输出格式。论文模板，自行设定162.3.1EndNote—四部曲17I.建立文献数据库分组窗口显示和检索窗口预览窗口18本地和远程检索主菜单显示模式参考文献显示格式快捷菜单快速搜索已/未读标志，阅读更有序对文献做合理的评级，确定较一致的标星标准不定期的进行文献的更新(JustAccepted/ASAP文献)显示栏位的设置19II.文献导入手动输入导入PDF文件或文件夹软件直接联网下载网络数据库输出(设置)→检索→导出→导入(注意过滤器的选择)利用网络插件导入EndNote与EndNoteWeb的交互导入格式转换导入20手动输入21作者、期刊、关键词自动添加到TermList列表作者栏一行一个，所有作者排成一列，中间无分隔符号注意作者的表达方式，名前姓后期刊名可全称或缩写文件PDF，Excel，JPG等都可以添加到文献中导入PDF文件或文件夹22注：将本地电脑中的文献导入到EndNote中，如果希望软件自动生成文章的题录信息，需要三个条件：①必须是PDF文档；②PDF中必须有DOI号；③必须有网络条件(CrossRef)。软件直接联网下载23或软件直接联网下载24选择文献查找全文获取PDF、URL，Nothing有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文软件直接联网下载25未获得PDF的文献通过其他途径获得后，通过添加附件的方式与文献信息进行链接双击文献打开右击添加附件添加图片可添加多个附件只能添加一张图片或表格可用拖曳的方式添加附件或图片添加图片后注意写上图题(Caption)，否则写作时无法插入网络数据库输出-126网络数据库输出-227网络数据库输出-328网络数据库输出-429网络数据库输出-530网络数据库输出-631网络数据库输出-732利用网络插件导入33EndNoteWeb的工具条抓取单篇文献信息内容自动添加，可以修改注意事项：①安装插件(EndnoteWeb，已上传)②关闭pop-upblocker利用网络插件导入34①在EndNoteWeb中导出数据，保存后导入EndNote或直接在EndNote中启动Sync，登录后进行同步。EndNote与EndNoteWeb的交互导入35②可设置何时同步导入过程中，导入项的选择决定了是否能导入文摘及其信息(无法导入)；文本转换决定了是否能正确导入文摘信息(出现乱码)。格式转换导入(Filter):原理:通过Filter将下载的文献题录文本里的关键字段转换成EndNote能识别的字段需求:如何将中文文本信息或任意文本导入到EndNote中去除了其自带的Filter之外，还可以网络下载或自己编写反复调整，可以导入任何格式的文献格式转换导入36格式转换导入37WOS的FilterWOS的导出文件导入EndNoteFilter类似“翻译”的角色，将不同来源的文献信息格式与EndNote中的对应起来III.文献管理38去重分组排序编辑批注检索共享分析去重39编辑内容，可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存左侧显示重复的拷贝数点击右键，选择“MoveReferencestoTrash”一键去重，可删可留！分组40创建组创建智能组合并原有组组名逻辑词范围选项条件选项关键词或词组需求:只看部分杂志相关或某个特定作者的文章将满足特定条件的文献自动加入到某Group中条件的设立类似检索式的设置可以对收集的文献快速分类或找到急需文献组名逻辑词选择已有组可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等排序41文献信息的不同字段均可按升、降进行排序，但不支持组合排序倒/正三角分别表示逆/顺序编辑42选中某篇需要修改的文献在此处对文献进行快速编辑、修改预览文献信息预览PDF工具栏可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式对某一字段复制或移动时保留原格式选中任一字段英文单词，可调整其大小写格式批注43阅读笔记，记录灵感的火花全屏阅读Email发送荧光标记支持检索功能有待提高Label或Notes做文献标记，如“写作用”、“很重要”，便于快速查找文献ResearchNotes做文献笔记，可将原文经典语句、核心理论、实验方法或当时的想法等摘录于此，并加以批注该功能还可以结合FindCitation功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章检索44检索结果可保存、重载检索及转换成智能组可对文献的Label、Notes、ResearchNotes等进行检索，快速找到文献共享45选择组内文献或其他文献可共享给其他人作为共享或备份File→Open→OpenLibrary所有信息都未遗失分析46需求:深入了解Library中的文献信息可以对不同栏位进行统计分析,如年代、作者、期刊、国家等个人数据库的管理:按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑将不同课题的数据库与工作小组成员共享撰写文章:随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照