差旅费管理制度(2009年修订版)

湖南金鹰服饰集团文件编号Page制定日修改日修改号起草审阅审批批准共4页年月日年月日年月日年月日★0/4制订栏文件名称执行部门制订部门监督部门发布日期修订栏修订序号原内容修正内容修订人修订时间文件管理部门确认发送栏□湖南荣华电器矿产品分公司湖南金鹰露斯卡服饰有限公司湖南总部基地房产开发有限公司□湖南金鹰服饰集团有限公司湖南荣华电器有限公司湖南冷水江市金鹰房地产开发有限公司差旅费管理制度发布日期财务部湖南露丝卡生态纺织有限公司湖南冷水江市金鹰创业投资有限公司湖南金鹰服饰集团湖南金鹰服饰集团文件编号Page制定日修改日修改号起草审阅审批批准共4页年月日年月日年月日年月日★1/4差旅费管理制度1.目的:为了规范集团公司差旅费用报帐程序,从严控制差旅费用支出,节约公司管理成本,同时为员工出差提供最大方便。2.适用范围:本制度适用于金鹰集团及各分（子）公司。3.职能部门:3.1制订部门：财务部3.2执行部门：金鹰集团集团各分（子）公司相关部门。3.3监督部门：财务部4.出差管理原则:4.1厉行节约原则。4.2计划管理原则：出差借款、报销必须在月度或年度预算内支出，严禁无费用计划出差和报销。4.3四定原则：定任务、定人数、定时间、定费用。5.出差费用报销流程：5.1报销流程见《费用报销制度》。6.出差费用标准：6.1交通费：指由出发地至目的地的车、船、机票的费用，不含市内乘车费。6.1.1交通费报销标准：岗位飞机火车轮船副总级经济舱硬卧/软座三等舱主管级——硬卧/硬座四等舱其他员工——硬座四等舱湘金鹰字〔2009〕14号2008年8月1日2009年8月28日陈晓荣20090828湖南金鹰服饰集团起草审阅审批批准年月日年月日年月日年月日2/4★6.1.2出差乘坐火车或轮船，从晚上22:00至次日7:00之间在火车或轮船上过夜4小时或连续乘车超过12小时以上的，能够乘坐相应等级卧铺票或轮船三等舱以上舱位而没有乘坐的分别按火车慢车和直快车硬座票价的60%。特快列车硬座和轮船最低一等舱位票价的50%，新型空调列车硬座标价的30%发补助。夜间乘坐长途汽车超过8小时的每人每晚加发补助费15元。6.1.3乘火车或轮船连续三十六小时以上且没有直达车、船，经董事长批准可乘坐飞机。可报销从市内至机场返往大巴汽车票。6.1.4交通工具订票费实报实销，但不得虚报，否则按本制度8.1条进行惩处。6.2住宿费：指出差期间公司提供给员工本人的住宿费用。6.2.1住宿费报销原则：6.2.1.1住宿费按出差地区和出差人员职级分别设定标准。6.2.1.2住宿费限额报销，超支自负。6.2.2出差地区按其行政区划和消费水平高低分为以下几个等级：6.2.2.1一级地区：包括北京、上海、杭州、温州、厦门、石狮、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海口、三亚经济特区。6.2.2.2二级地区：包括除上述城市外的其他省、自治区的省会城市及直辖市。6.2.2.3三级地区：包括除各省、自治区的省会城市及直辖市以外的其它城市。6.2.3住宿费报销标准：6.2.4如参加会议、学习其费用中已包含住宿或其它由对方单位提供住宿的则公司不再报销住宿费用。6.2.5销售人员按销售部有关规定办理。6.2.6上述住宿费报销标准为每人每天最高限额，与同性上级每两人或三人出差则按其中标准较高的那个人的标准上浮20%报销，同性同级则按其上一级标准上浮10%报销，其他合住人员不再报销住宿费。差旅费管理制度岗位一级地区二级地区三级地区副总级170150120主管级13011090其他员工908070湖南金鹰服饰集团起草审阅审批批准年月日年月日年月日年月日3/4★差旅费管理制度6.2.7住宿费凭真实、合法、有效的住宿费发票包干报销，无发票不予报销。6.2.8冷江公司职员娄底地区范围内出差,长沙公司职员周边城市如湘潭、株洲等地出差要求一天往返的，原则上不报销住宿费，可补助住宿费10元/天、人。6.2.9公司确定了城市定点住宿酒店的，原则上应在规定酒店住宿，否则不予报销。6.3伙食补贴：指出差期间公司提供给员工本人的用餐补贴。6.3.1伙食补贴报销原则：6.3.1.1伙食补贴标准按出差地区和出差人员职级分别设定标准。6.3.1.2伙食补贴包干使用，节约归已，超支自负。6.3.1.3出差人员报销出差期间招待费的，不再报销伙食补贴。6.3.2出差地区按其行政区划和消费水平高低分为几个等级，同7.2.2条。6.3.3伙食补贴标准（元/人.天）6.3.4如参加会议、学习交纳会务费的其费用中已含住宿和用餐的，不报销住宿费和伙食补助,其它由对方单位提供用餐的则公司不再报销伙食补贴.（文件上规定住宿、伙食自理者除外）6.3.5销售人员按销售部有关规定办理。6.4杂费补贴：指出差期间公司提供给员工本人的市内交通及其它相关费用补贴。6.4.1杂费补贴报销原则：6.4.1.1杂费补贴标准按出差地区和出差人员职级分别设定标准。6.4.1.2杂费补贴包干使用，节约归已，超支自负。（附带交通工具小车出差的，不予报销杂费补贴。）6.4.2出差地区按其行政区划和消费水平高低分为几个等级，同7.2.2条。6.4.3杂费补贴报销标准：(元/人.天）岗位一级地区二级地区三级地区副总级554535主管级453525机构其他员工353020湖南金鹰服饰集团起草审阅审批批准年月日年月日年月日年月日4/4★差旅费管理制度6.5长期出差补贴：6.5.1长期出差：指长驻外地（同一城市）一个月以上的因公出差。6.5.2长期出差补贴标准根据出差时间长短，按如下比例换算报销（租赁房屋的不再享受此补贴）。7.凡出差地有外单位接待提供住宿、用餐，不再享有出差住宿、伙食补贴。凡出差外地可以住宿的，但出差人员在该地区有亲戚朋友并在该地住宿无住宿费的，由本人提出书面申请，经该部门领导确认，可按该地区相应定额标准的50%补贴出差人员。8.QC跟单人员按采集部标准执行9、出差原则上回公司后一星期内报帐，不及时报帐并且出差有公司借款的，按借款额的0.5%/天扣本罚息。10、出差人员差旅费一律按规定标准报销，因特殊情况出现超标，报分管财务领导，董事长批准后方可报销。11、差旅费报销一律填列规定的报销单，并按规定详细填列各项内容，否则不予报销。12、本制度的解释权归金鹰集团财务部，请金鹰集团所属各分（子）公司参照执行。13、本制度经董事长批准，自2009年9月1日起正式执行。董事长（签字）：附注：请各财务部及时将本制度转发至相关业务部及知会相关业务人员！！区分交通费住宿补贴伙食补贴杂费补贴超过1个月至3个月以内（含）100%80%80%100%3个月以上100%60%80%100%岗位一级地区二级地区三级地区副总级252520主管级202020其他员工101010