公司投标工作流程

投标工作流程图公司领导经营部财务部工程部招标信息收集、筛选决定投标投标报名、招标文件领取投标质疑提供材料清单准备投标保证金材料询价编制商务标/技术标审核校对研判、审核甲方答疑资信标编制审核评审、调整、修改、复核封标、送标、开标投标总结文件归档标前分析会标前工作计划表投标流程管理标准序号名称管理标准（职责）1前期准备工作招投标专员每日查看招标公告，进行招标项目信息登记；经营部负责人对重要招标项目信息进行评判，经评判符合公司投标要求的项目,提请公司领导评估是否投标，通过评估后方可进行投标报名工作。2招标文件购买招标文件购买后，招投标专员对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理及参与投标的相关人员；招标文件或与项目有关的文件应留存在经营部。3投标文件编制投标文件编制由经营部负责（重大项目由总经理直接负责）；由经营部负责人召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计划。4投标质疑参与投标人员应认真阅读招标文件、在招标答疑要求时间前将有疑问部分进行整理并在指定网站进行提疑。5材料询价工程部根据材料清单询价，并编制高、中、低三种材料报价清单。7标前分析会由经营部负责人组织召开标前分析会，确定投标策略。7商务标编制预算员负责商务标清单部分报价的制作。9报价由总经理、技术负责人、经营主管进行确认报价。主管人员并进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等）。9商务标（最终）由总经理负责调整商务标后并返回给经营部进行调整。10技术标编制由工程部负责投标文件中技术部分的编制，并交分管技术副总经理审核。11投标文件整理按照招标文件的要求，投标函、技术标部分、商务标部分、资信标整理；相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。12封标（密封）投标文件由经营主管及相关人员检查核对后，确定无遗漏问题进行密封，由经营主管指定专人负责。13送标、开标1、由经营部主管提前指定开标人员；开标人员应提前到达开标现场，决不能延误；2、开标结束后，投标专员负责跟踪开标信息并将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。14投标总结1、由经营主管召集参与投标相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点；2、根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）3、投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等文件）。