学生学籍管理系统的设计与实现[1]

摘要21世纪是信息产业的时代，全球信息电子化的潮流势不可挡，计算机被广泛应用使我们的经济和社会生活因此发生了深刻的变革。与此同时，我国的教育事业蓬勃发展，升学率普遍提高，各类学校校规模不断扩大，对于学生管理工作的高效性和规范性提出了更高的要求。本文的设计是依据B/S结构的关键技术，参考了国内学校的学生管理信息系统，并结合广西第四建工集团子弟小学学生实际情况，提出“设计简单、使用方便、安全性高”的设计理念并结合B/S的学生管理信息系统的体系结构，且依据现代化校园的发展为广西第四建工集团子弟小学而设计的基于ASP的学生学籍管理软件开发。系统分为学生信息管理、学生成绩管理、考试管理和用户管理四大模块，具备信息录入/修改/删除、成绩录入/修改/删除、添加/修改/删除考试信息、添加/删除考试科目、添加/修改/删除系统用户等功能。它能方便老师、学生、家长查询信息。整体上实现了全校学生信息的网络化管理。该系统是一套基于B/S（浏览器/服务器）结构的学生学籍管理系统。系统运行于服务器端，完全采用ASP+JavaScript开发，客户端只需安装有浏览器（如IE）即可使用本系统。关键词：学生信息管理软件开发ASP数据库系统B/S网络化管理引言长期以来，学校对学生学籍的管理都还使用着传统的模式。在此模式下，人工的记录学生信息、考试信息等等。而随着现代素质教育与时代的不断发展这样的模式已经不能完全适应现代的教育形势。信息化时代的到来，使学校传统的管理方法和办学水平都受到了极大的挑战。随着Internet技术持续迅猛的发展，给传统的办学模式提出了新的要求。进入新世纪，从世界各国教育信息化的进程来看，不但竞争异常激烈，而且无论是在教育信息基础设施和资源建设上，还是在普及的程度上，中国与西方发达国家甚至某些发展中国家相比,都存在着较大的差距。新的世纪里，如果中国不能很好地利用互联网的平台和以较低的成本对推动教育信息化缺乏明确的方向，势必偏离信息化的轨道，进而阻碍社会信息化的进程和整个国民经济的发展。因此，实施教育的信息化已经刻不容缓、迫在眉睫，而其中的学生学籍管理是其中一个不可或缺的环节。较之传统的管理方式，笔者开发的学生学籍管理系统的优势有：一方面可以动态地管理每个学生的信息；另一方面，教师可以在任意时间、任意地点通过网络查看学生信息；另外计算机化的管理的一大特点是查找准确而迅速：系统可以在输入结束后当场给出准确的查询结果。（1）系统开发的目的和意义20世纪末，随着我国计划生育的不断普及和深入，入校人数正逐步下降，而各个学校的规模却在不断扩大，校与校之间的合并规模也越来越大，而此时计算机在各学校也开始普及，一些学校开始将计算机应用到学生信息的管理中去，为学生管理信息系统的形成打下了坚实的基础。而此时的应用计算机的功能还仅限于记录学生的基本信息，以供需要时查询，数据库是比较流行的FoxPro。在新生入校时将学生的基本信息记录输入FoxPro，并集中报到教务处，以备查阅。在遇到荣誉称号、违纪处分等学生管理工作时也是如此，所以计算机的功能仅仅是代替了手写工作，并没有发挥其在信息处理方面的优点。但是，对于学生管理工作来说，这已经是一个质的飞跃。由于将数据录入FoxPro的工作是学校工作人员直接对FoxPro数据库的操作，而随着各学校的合并后的人数的变化导致了管理的复杂性，所以一些学校就自己开发了学生信息管理系统，这就是最初的学生管理信息系统。这种初级的学生管理信息系统的主要功能是：为学校管理工作人员输入大量数据提供一个操作简单、使用方便的友好界面；在已有的数据中作简单的查询和统计。主要的缺点是：只是实现了局部的电子化，但是仍然使用物理媒体（如软盘、光盘、移动硬盘等介质）进行传输，没有发挥校园网络的优势；教务处的数据仍然需要集中整理，重复工作比较严重；从教务处到以下各个年级和班级信息收集和信息反馈耗费了大量的时间，使得工作效率低下。初级的学生管理信息系统虽然使得学生管理走上了信息化的道路，但是仍然摆脱不了手工时代的阴影，校园网的优势并没有得到充分的利用，所以这种初级的学生管理信息系统还不可能完全满足教育事业发展的需求。学生学籍管理系统，旨在探索一种以互联网为平台的管理模式。这种新的管理模式，为现代管理创造了一种新的环境，使教务管理突破时空限制，实现管理的网络化，提高管理效率和标准化水平。使学校管理者、教师和学生可以在任何时候、任何地点通过网络进行管理与查询。这还让管理者从繁重的工作中解脱出来，将主要精力转移到创造性的教学改革工作中。（2）系统开发的目标以现代计算机技术、网络技术为基础的数字化教学正朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。如今，国内的大部分学校都已接入或将要接入互联网并建成校园网，各校的硬件设施已经比较完善，通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理，从而实现教育的网络化和信息化。与网络技术相结合的新型学生学籍管理模式，对教育、教学过程有着极为宝贵的特性，可以为新型的办学模式提供一个信息化的平台。笔者的学生学籍管理系统完全可以满足学校（广西第四建工集团子弟学校）对学生的学籍信息管理的要求，实现学校的低成本投入、高效率办公的宗旨。例如：一个学校（广西第四建工集团子弟学校）使用了该系统，老师无论在办公室还是家中都可以通过访问Internet轻松设置、添加、删除学生信息及考试成绩，极大地提高了办公效率。1、可行性研究1.1经济上的可行性首先，我们通过图1-1来分析一下广西第四建工集团子弟学校学生具体的情况（见下页）：过去，在广西第四建工集团子弟学校对学生学籍的管理都采用手工建档，从中我们可以看出其间花费了老师的大量的时间，效率太低不说而且准确度也不是很高。那将是一个非常烦琐而枯燥的事情。随着科学的进步和社会的信息化，对管理的时效性和空间性要求不断提高，按照传统模式对其管理将是一件十分低效的事情。笔者设计的基于Internet的学生学籍管理系统，相比传统的管理方式，其最大的特点是时效性强、效率高。单从记录学生信息来看，就可以由传统的人工记录需要的几个小时甚至几天减少到现在的几分钟；这样就节约大量的人力物力；节省了社会成本，提高了工作效率。如此可让老师们能将更大的精力放上教学上去。最终现实学生信息管理的网络化、高率化及现代化。人数班级年级一班二班总计学前班36036516一年级373875二年级394180三年级424082四年级414384五年级383977六年级394382备注：广西第四建工集团子弟学校在桂林有两个校区，且目前第一子弟小学人数最多。由于桂林电厂及棉纺厂附属小学已经被取消，其员工子女大部分由该学校接受。那样该学校的人数则呈上升趋势。图1-1广西第四建工集团子弟学校学生信息情况1.2技术上的可行性随着计算机技术发展到了一个新的时期，网络技术在十几年的发展过程中已日臻完善，而基于WEB的数据库技术也已经十分成熟。在语言方面ASP，PHP，Java也用事实证明了其强大的功能，还有微软最引以为豪的.NET技术，更显示了在基于网络的应用中的强劲优势。至此，一种基于网络的、管理方便的、反应迅速的、具有交互性的学生管理信息系统应运而生了。新式的学生管理系统采用了最新的数据库系统结构：B/S结构。这种基于B/S结构的学生管理信息系统在应用中显示了明显的优势：1、采用了B/S结构访问数据库，增加了数据访问的安全性；2、各个年纪班级和教务处采用浏览器作为客户端，减少了系统安装、配置等步骤，使用更加方便；3、使用程序自动控制数据格式，使得符合规格的数据直接入库，免去了数据的复查程序；4、而整个的系统使用网络进行数据交换和意见反馈，更加快捷；5、减少了数据的手工操作，使得数据出错的几率降低到了最低点。所以，现有的学生管理信息系统中有相当一部分是这种新型的管理信息系统（笔者为广西第四建工集团子弟学校开发的学生学籍管理系统即是）。笔者的学生学籍管理系统在技术上主要用到了ASP、SQLServer/Access、HTML等几方面的知识，本节将就其技术上的可行性作以论述。1.2.1ASP系统的开发不仅仅是一个应用程序编写的过程，更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作，本系统主要是网页和数据库的结合，在Microsoft的产品中，网页与数据库相结合的解决最佳方案便是ASP。开发该系统选择ASP，主要是由于ASP具有以下几方面的优势：1、任何开发工具皆可发展ASP2、适应于各种浏览器3、语言相容性高4、隐密安全性高5、易于访问数据库由此可以看出，ASP是在IIS下开发WEB应用的一种简单、方便的编程工具。在了解了VBScript的基本语法后，只需要清楚各个组件的用途、属性、方法，就可以轻松编写出自己的ASP系统。1.2.2SQL数据库数据库结构的规划是应用程序设计中一个非常重要的环节。学生学籍管理系统要处理与表现的数据量较多，若使用传统的方式来完成任务，可能会事倍功半，甚至有些任务还无法完成；学生学籍系统的设计开发，需要一套完善的数据库管理系统。对于数据库系统的选用，如果所建立的是私人的Intranet，则可以使用Access等桌面型数据库，但是像学生学籍系统这样需储存大量的数据和用户的系统设计，则需使用较大型的数据库，例如：SQLServer、Oracle、Informix、DB2、Sybase等。本文的设计则应用到SQLServer。1.2.3HTMLHTML（HypertextMarkupLanguage/超文本标记语言），产生于1990年，并成为国际标准（InternationalStandardOrganization，ISO）文件SGML的一员。HTML是一种纯文本（或称为ASCⅡ）文件，可以用任何文字编辑软件来建立，并能通过HTTP（HypertextTransferProtocol）超文本传输协议，在全球信息网（WorldWideWeb/）上跨平台流通。简言之，HTML是通过各式各样的卷标在文件中描述多媒体信息的。目前，只要拥有诸如Mosaic、Netscape、MicrosoftInternetExplore等的浏览器（Browser），就能轻易借助Internet来漫游全球多媒体信息。上面介绍了ASP、SQLServer和HTML，由于ASP在服务器端运行，运行结果以HTML网页样式返回给用户浏览器，因而ASP源程序不会泄漏，增加了系统的安全保密性。此外，ASP是面向对象的脚本环境，程序员可自行增加ActiveX组件来扩充其功能，拓展应用范围。不论是学校机房的计算机还是个人计算机上某个32位版本的Windows平台，包括Windows98/ME，WindowsNT，Windows2000和WindowsXP，总是必备的操作系统，因此，Win32应用程序有广泛的运行环境；同时非计算机专业出身的人员对Windows操作系统的使用也相对较为熟悉，所以学生学籍管理系统的运行环境采用Windows操作系统。综上，笔者选用了内嵌HTML的ASP技术，结合SQLServer2000，在MacromediaDreamweaverMX2004环境中来进行学生学籍管理系统的设计开发。1.3时机上的可行性1.3.1因特网和局域网的普及电子计算机被公认为20世纪最重大的发明之一，经过半个多世纪的发展，计算机技术日新月异、突飞猛进；从1997年因特网悄无声息的热起来，至今也有7年的时间了。随着科学技术的不断发展,计算机应用已经渗透到社会工作的各个方面,利用计算机快捷、方便和功能强大的特点提高工作效率已经成为社会工作的一种必然趋势。同时，以计算机为主体的互联网并非大城市富裕群体的专有工具，而是打破了各种不同收入和地区的界限。2004年1月15日，中国互联网络信息中心（CNNIC）在北京发布的第十三次《中国互联网络发展状况统计报告》显示：截止到2003年12月31日，中国的互联网用户已经达到了7950万，仍居世界第二位；数据显示中国互联网事业稳步上升，进入了快速发展的新阶段,王恩海（CNNIC信息服务部副主任、亚太地区互联网研究