XXXX年第12届巴西户外探险与生态旅游展览会Adven

12010年第12届巴西户外探险与生态旅游展览会AdventureSportsFair2010(ASF)展览日期：2010年9月23日-26日展出地点：巴西，圣保罗，主办单位：MGA展出面积：25000平方米参观人数：53000人，其中大部分来自巴西国内展品类别：露营用品及背包：配件、背包、露营用具、钓鱼用品、远足靴、各类护垫/床垫、睡袋、帐篷、旅行包、助力杆、袜子等；登山及攀岩运动用品：登山靴、登山设备、绳索、攀岩配件、攀岩用粉笔/包袋、攀岩用鞋、攀岩墙/支撑用品、头盔、背带/背包等；探险/户外运动：户外服装、休闲装、面料/辅料、靴子、凉鞋、拖鞋、登山靴、运动鞋等；水上运动：如冲浪板、潜水服装、泳镜、泳衣、沙滩装及各类水上运动服装用品等；自行车运动用品：配件、服装、包袋/自行车用挂包、头盔、鞋等；其他：生态旅游、打猎、越野汽车、航海用具、雪类运动等等举办地概况：巴西是南美第一大国，面积（851万平方公里）、人口（1.8亿）、经济总量均居南美首位，对周边国家和地区有很强的辐射能力。巴西目前正在申请举办2016年的奥运会。圣保罗是南美洲重要博览会及巴西核心经济的中心城市，圣保罗市面积1530平方公里，人口超过1100万，是世界第三、南美州第一大城市，2005年圣保罗市的国内生产总值1024亿美元，超过美国经济实力较小的22个州的财富总和。如果把圣保罗市作为一个国家，圣保罗市将进入全球经济50强，排名第47位。ASF展会介绍：ASF展会的定位是户外探险和生态旅游。巴西旅游资源丰富，十分适合野营、登山、打猎、钓鱼、冲浪等户外探险运动。ASF展会自1998年开始举办，受到巴西探险与生态旅游协会（ABETA-BrazilianAdventureandEcotourismTravelAssociation）和巴西户外探险协会（BAS－BrazilianAdventureSociety）的大力支持,目前是拉丁美洲最大的户外探险和生态旅游展会。与展会同期还将举办各类会议和论坛，巴西国家旅游局也将在ASF上举办第6届户外探险和生态旅游大会。随着中国企业赴欧美参展次数的增多，欧盟和美国市场竞争日益激烈且趋向饱和，越来越多的中国企业希望能够开发南美市场。ASF展会是京慕公司最新推出的户外类展会。ASF中国区总代理:京慕国际展览有限公司是中展集团和慕尼黑国际博览会集团的合资子公司。京慕公司自1996年起组织中国厂商赴国外参加体育用品展会，体育行业出展是京慕的传统优势。目前，京慕公司是ispo、FIBO等十几个国际体育展会的中国总代理，巴西户外探险展会ASF最近也正式授权是京慕公司为其在华总代理，全权负责ASF在中国的业务。我司将负责提供场地申请—博览会报名—会刊登录—展位分配—摊位施工—展品运输—人员邀请—境外安排等全套细致、周到的服务。22010年第12届巴西户外探险与生态旅游展览会AdventureSportsFair2010参展费用预算费用项目单位金额（人民币）一、筹展组织报名费每单位2000二、标摊费用(含政府税金)：标摊展位费包括：光地费、标摊搭建费（含基本道具）、电费、垃圾费等9平米起，每3平米增加人民币9000元二面开展位加收2000元/每公司9平米2850012平米3750015平米4650018平米5500021平米64500三、代送签证费暂定，将根据巴西签证政策调整暂定2张邀请函/9平方米上海领区1,300/人北京领区1,200/人四、出国人员费1.生活费（宿费、膳费）2.往返国际机票、展览期间交通费3.保险，境外段机票展期（6天）9月20-27日23000元/人全程（9天）9月20-30日28000元/人五、展品运输因巴西展品运输比较困难，如需运输请与我司联系登记，具体办法另行发送。注：1、参展报名截止日期：2010年4月30日；2、因展会筹备日程紧张，展商报名后须支付参展费全款，如之后取消，费用将无法退还；3、我司保留因汇率大幅调整、燃油附加税大幅变动或其它特殊原因更改报价的权利。参展、参观联系办法：京慕国际展览有限公司项目一组电话：[phone]传真：[phone]联系人：李雪寒、林航、刘靖电子邮件：[e-mail]@[e-mail],32010年第12届巴西户外探险与生态旅游展览会AdventureSportsFair2010参展申请表公司名称（中文）：公司名称（英文，刊登会刊用）通信地址（中文）：通信地址（英文，刊登会刊用）：邮编：电话：传真：联系人：手机：负责人及电话或（）同以上联系人E-MAIL1：E-MAIL2：网址：申请面积：室内摊位：平方米面开（最小申请面积9平方米起）预计参展人数：人展出内容：（中文）（英文）请传真至：京慕国际展览有限公司84600749、84600788、84600394报名截止日期：2010年5月30日我公司确认以上所填资料和“参展须知”的各项内容。负责人签字(加盖公章)填表日期:年月日请注意:1.以上所填中/英文资料为报批及刊登博览会会刊用,请打印或用正楷填写；2.以上各项如有更改（特别是联系人和方式），请立即书面通知我司。42010年第12届巴西户外探险与生态旅游展览会AdventureSportsFair2010参展须知1、报名：A、报名参展企业所携带的展览品必须符合博览会展品范围。B、报名表须填写完整、加盖公章，展出内容第一项作为场地分配和会刊登录的依据。C、报名截止日期：2010年5月30日。2、会刊登录：A、根据博览会公司的规定，BikeBrno2010展的所有参展商将进行基本会刊登录，详细详细请查阅参展确认书。3、参展要求：A、各项参展费用请参照：“参展费用预算”及“其它费用预算”；B、付款：a\参展公司报名后，我公司即发出“报名确认书及支付费用函”，参展公司收到此文件，即可按规定金额于规定截止日期前安排付款；b\报名参展公司须在规定截止日期前支付报名费及业务费，如逾期未收到汇款，我司保留收回展位并重新分配的权利；c\报名参展公司须在规定截止日期前支付参展余款（明细请见我司届时下发的参展确认书中付款通知），如逾期未收到余款，我司将不予安排相关服务项目。d\参展公司须严格遵守博览会的有关规定，如不得提早撤展、筹展、展览期间不得零售、不得损坏展览会有关设施、撤展时不得乱扔废物等，因违规造成的损失，需由参展公司承担。4、联合参展：如果报名参展的企业在同一展位内与其它厂家或公司联合参展，涉及以下情况之一的，参展公司须承担联合参展的相关费用。A、联合参展商需在展览会上登录企业信息的，包括会刊、CD、网络、观众信息查询系统等；B、联合参展公司派人赴展，需我司协助办理出国手续、进行境外安排并取得博览会方面所发邀请函的；C、联合参展公司的展品需要通过中国展团统一办理运输事宜的。5、退展约定：A.已报名参展公司在书面2010年4月30日前提出退展申请的，博览会将不收取撤展违约金；B.已报名参展公司在2010年5月30日后，2010年6月30日前书面提出退展申请的，博览会将收取报名费2000元人民币；C.已报名参展公司在2010年6月30日后，2010年7月30日前书面提出退展申请的，博览会将收取展位费用的50％作为违约金；D.已报名参展公司在2010年7月30日后书面提出退展申请的，博览会将收取展位费用的90％作为违约金；E.退展申请只接受书面申请形式，其他形式视为无效，我司同时保留对空缺展位另行处理的权利。6、参展证:详见参展确认书。7、展位分配：我司将根据参展公司的报名顺序、申请面积、付款先后、展出内容对所有中国展团的摊位进行统一分配（包括直接报名至我司及各中国大陆组展公司）。我司保留划分及变更中国展区内所有参展商（含国内组展单位所组展商）具体位置的权利。8、展团服务：有关签证、摊位位置、展品运输、展团会刊登录、广告、道具租赁和人员服务等参展相关内容请查阅确定展位后下发的《参展确认书》。9、摊位装修：A、中国展团采用统一的标摊装修方案，参展公司在不改变主结构的前提下可在展位内租赁施工公司提供的特殊道具，我司将按照参展公司的要求布置特殊道具；B、参展公司所展示的展品不可超出所分配的面积，更不可占用过道；参展公司租用影音设备进行宣传的，不可对相邻展位参展公司造成干扰。C、中国展区申请36m2以上的参展商可申请展位特装修，京慕公司将提供特装修设计及施工。510、签证：A、请参展公司依据我司提供的邀请函及“赴展国签证办理须知”等材料进行筹备签证；巴西展签证较为特殊，具体办法和所需费用我司将另行通知。B、参展公司须派出本公司的业务人员赴外参展，如邀请客户或工厂随行，请在发邀请函时告之我司以按准确信息发放邀请函及准备材料；C、如赴展国要求签证面谈，参展人员必须在对方通知的时间内携带相关材料赴使/领馆面谈；D、因参展公司自身原因造成的签证拒签（如送签材料不属实/不完整、派出人员非业务骨干或本单位员工、未按照规定时间递交材料或进行签证预约等），参展公司需承担相关损失，我司将视情况尽量协助与使/领馆沟通解决。E、参展公司方面因赴展人员全体被拒签而出现展位空留情况并无法再次送签时，依据博览会规定，按照参展企业自行退展处理，处理办法参见本须知第四款“退展约定”。11、展品运输：A、我司将指定专业的运输代理进行全程展品运输服务，包括：境内指定仓库内接货、集中运输单据、短期储存、理货、装箱、出口报关、运输至境外口岸、境外的进口报关、提货、布展日前将展品运输至每家参展公司展台、展品回运及办理运输保险。B、参展公司须详细阅读《展品运输指南》中各项内容，在集货截止日期前将展品完整无误地送至指定地点，及时将运输报关单据提交至指定运输代理；C、因参展公司自身原因造成的展品延误所产生的后果及损失由参展公司负责。如：未按时提供报关单据及送达货物、出运或回运单据与实际货品不符、展品外包装不符合要求或破损、报关货值过高或过低而影响报关进程等。12、展品请勿涉及侵权：请您在挑选参展展品时，勿必注意在保护贵公司自身工业产权的同时，不要携带涉及侵犯其它参展公司、国外企业知识及技术产权的产品，以防在参展时给您带来不必要的麻烦。如商标侵权、外观设计侵权、假冒或仿冒产品等均属侵权范围内。13、其它：由于不可抗力（如自然灾害、罢工、政变、战争、燃油危机、盗抢等）或非组团方的责任而不能履行出展计划或延误参展筹备的，我公司将及时通知各参展公司、并尽量与有关单位协调争取减少参展损失，争取最大额度退还参展公司已支付的相关费用。京慕国际展览有限公司2010年1月62010年第12届巴西户外探险与生态旅游展览会AdventureSportsFair2010参观申请表公司名称（中文）：公司名称（英文）：通信地址（中文）：通信地址（英文）：邮编：公司网址：电话：传真：联系人：手机：E-MAIL：预计参观人数：人护照中文姓名护照英文姓名性别英文职务出生日期/出生地护照号码护照类型随团参观报价：28000元/人请于2010年5月30日前传真至：京慕国际展览有限公司（010）84600394、84600749回复此表时，请您同时传真贵司的营业执照副本、公司费用担保函、参展人员护照复印件、参展人员名片复印件至我公司备案及供使、领馆备查。负责人签字：公司公章：填表日期：年月日