图书馆管理条码解决方案

图书馆管理条码解决方案项目实施背景现代图书馆的藏书量和报刊杂志的种类随着时间的推移、科学的进步急剧增加。面临着越来越繁重的管理任务，单靠传统的手工操作，不仅耗费越来越多的人力、物力，也降低了图书管理工作的可靠性。因而，图书管理自动化是必然的发展趋势。新得利条码利用自身的技术优势和渠道优势，针对图书馆的管理推出了图书馆管理条码解决方案。项目实施细节1.按照一定的分类原则，将图书进行分类编码，并加上序号，形成索书号。把索书号印制成条码标签贴在书上，当进行书籍流通时，只要扫描索书号条码即可，免去了将这一长串书号敲入计算机的过程。条码字符的误码率只有百万分之一，并且已有许多的成功案例。2.全面支持条码录入：读者的借书证号、图书和期刊的索引号可由条码阅读器输入！3.图书的统一编号、发行、分编、流通以及读者管理和控制期刊的采购、过期书刊的处理等,均可使用条形码技术。项目实施架构1.硬件架构组成由于图书管理分布于不同地方，因而整个系统采用局域网形式。每个工作站具有相同的功能，但可以根据需要进行如下分配：工作站1：图书入库处理工作站2：读者查询处理工作站3：图书流通处理工作站4：统计报表打印各工作站配置如下：①计算机②条码打印机/打印软件③扫描器/激光平台2.周边设备配置图书入库时，通过程序控制打印索书号及其对应的条码标签，贴在书脊（或封底）处，为以后能快速录入提供方便。条码标签制作需涉及：①软件打印模块②标签打印机标签打印机如TSCTTP-247：其成本低廉，打印速度较快，耗材成本低廉，使用简单方便，无需专业培训即可以独立使用。3.配套耗材标签：不干胶标签制作书标将方便快捷高效。标签的选择首先要考虑到是否符合本身产品的安全要求；第二要考虑到产品粘贴的牢固性，这就要根据需要粘贴的表面情况来选择对应的标签；第三要考虑产品的整个流通环节会出现哪些环境的变化，要保证标签可以在整个环节中不会脱落。碳带：可变数据打印机是通过碳带把需要打印的内容印制到书标上的，所以碳带的选择要确保字迹的清晰，耐久，抗腐蚀，抗水渍等。碳带在保证安全，环保的前提下，通过加大树脂成份，使墨水的付着能力大大加强，保证了印刷质量的清晰和持久。系统架构图示系统工作流程1.图书入库登记按图书所属种类，系统会根据书目分类编码库自动形成一个唯一识别的索书号。关于图书种类的定义，用户可以通过分类条码模板输入。登录号有了之后，就可以为此书建立档案，记录一切有关的信息。2.读者查询读者要查询某些书籍可以有几种方法：按书名查询、按索书号查询、按某一主题词查询、按图书出版社或出版年代查询以及综合查询。这几种方式均可以用条码命令模板实现。读者只需划入对应的条码，系统就会显示满足条件的书籍请用户选择。对于那些被读者选中的书籍，系统将打印索书单交给读者。3.图书流通处理①借书读者借书时，需凭图书证及索书单。首先，系统检查此读者的身份，即身份核实。然后，查看此读者的借阅情况，包括允许借书数是否已为零，有没有待还的书，超期要付罚金等等。条件合格后，可按索书单去书库查找书籍，此书登录到借阅书库中。②还书还书时所做的工作主要有：检查是否超过规定的还书日期，若超过，则请读者交纳罚金。从借阅库中删除此记录，并修改此读者的可借阅书数。另若此书已有人预约，则可通知预约人此书已空闲，请读者速来办理借阅手续。③预约处理读者需持借阅证及索书号进行预约。系统首先查看预约的书籍在库存中的状态。若此书已被预约，则拒绝再次预约。管理员将此书的属性设置为预约，并记录到预约库中。④续借处理读者办理续借手续，用条码扫描器扫描图书证及书籍上的条码，写入记录，完成续借过程。⑤申请新书证读者办理新的图书证时，要持身份证明，经授权后办证。可以采用LK2000A条码打印软件及过塑机制作借书证。⑥挂失处理读者办理挂失手读时，输入姓名及单位等信息，在读者库中找到此人档案，将此人对应的读者号码设置为挂失，并编制新号码存档。图书管理系统工作流程4.盘点核查采用手持盘点机对图书库存状况进行清点，将数据实时存贮在其中，清点结束后将数据传入计算机。5.库存报表打印①库存统计②出库统计③预约统计④读者统计⑤盘点项目实施前景在这套解决方案中，我们引入了条形码这一流行概念，整个系统包括一个图书管理软件和配套使用的条码设备（条码打印机和条码扫描器）。把资源和目标有机地结合起来，利用计算机软件实现有效管理。系统适用于企业、机关事业单位的图书借阅室；各县市的公共书馆；各中小学、中专、职业技术学校等图书馆（室）；以及社区或会所等公益性或盈利性各类图书（光碟）借阅室等。