出差管理制度关于2013年修改后出差住宿标准

第八章出差管理制度第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度第二条本制度适用于公司在职人员（正式、试用的员工）第二章审批程序和权限第三条公司员工出差，应填写《出差审批单》（见附表1），并按以下权限审批。《出差审批单》相关审批领导签字确认后，交人事部存档1、店员、店长、督导、拓展专员、主管级别人员出差报品牌经理审批2、品牌经理出差报总经理审批第四条员工出差时间由派遣领导予以核定。几人同时出差的，由该品牌主管级别人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续第五条除公司高层经营管理人员外其他员工出差前应到公司人事部办理备案手续，返回后及时报到第三章出差费用报销标准第六条出差费用包括以下内容：1、交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等。2、住宿费3、餐费4、电话费第七条公司员工出差按以下标准报销费用1，交通费报销标准1）交通费凭票据实报实销，无票据不予报销2）乘坐工具标准：A:品牌经理省外出差最高可乘坐飞机经济舱或火车硬卧。省内出差最高可乘火车硬座。B:督导及店长级别省外出差最高可乘坐火车硬卧。省内出差最高可乘火车硬座。C:拓展专员省内出差最高可乘坐火车硬座。D:特殊情况经总经理批准后可改乘其他乘坐标准。E:省内出差，为了安全，须乘坐火车，特殊情况可该乘其他交通工具，在填写“出差审批单”“旅费报销单”时备注说明，否则按火车费用报销，财务部门监督反应差旅费用报销标准：1：出差地、无公司办事机构提供食宿条件或他人没有接待负责食宿情况下按以下标准执，计算单位元/天类别地区出差费用标准品牌经理拓展督导/店长A省外出差住宿费180元或以厂家订房金额为标准150150出差补助453535B省内主要办事机构所在地以外的各地方地级市（六盘水市，安顺市，遵义市，毕节市，铜仁市）住宿费130100100出差补助403330C省内主要办事机构所在地以外的各县级市，区，县城住宿费1007070出差补助3533302：出差地、有公司办事机构提供食宿条件或他人接待负责食宿情况下按以下标准执行，计算单位元/天类别地区出差费用标准品牌经理拓展督导/店长A省外出差出差补助353030B省内主要办事机构所在地以外的各地级市（六盘水市，安顺市，遵义市，毕节市，铜仁市）出差补助353030C省内主要办事机构所在地以外的各县级市，区，县城出差补助353030备注：1，出差补助含当日伙食补助，电话费，出差补贴。（督导/店长连续出差超过7天者,出差补助按拓展级别发放）2，出差地，市内短程（单程车费为5元以上）交通费凭照交通费报销标准。3，因特殊情况超标，经总经理批准后方可执行。4，市内出差云岩区、南明区、花溪区、乌当区、白云区、小河区、金阳区不予报销住宿费及出差补助，交通费按公交车费报销标准执行。三县一市（修文，息烽，开阳，清镇）按C类别标准执行。特殊情况经总经理批准后方可报销。5，住宿费凭票据报销，最高报销金额不得超过上述标准，无票据按住宿费上述标准的50%给予报销。6，员工外派培训不享受出差补助7，在出差途中遇到特殊情况，产生的预计外费用提前向部门经理申请第四章出差费用报销第八条出差费用在以上标准范围内实报实销。第九条300元以下小额出差费用，由出差人员先行支付，300元以上大额出差费用，出差人凭《出差审批表》（见附表1）到资产财务部办理申请借款手续。第十条出差返回后，应于一周内到财务部办理报销手续。出差人员在回公司后应汇报填写相关的资料交人事部存档。若为订货会，品牌主管需要将最新培训资料整理好交人事组织相关人员进行培训。报表：《开发意向客户报告》、《督导辅助申请单》、《新开店状况分析表》、《加盟商店铺巡店报告》第十一条若督导对加盟商的开发或巡店，财务部门必须收齐相关的表格后方可报销出现还费用。否则不予结算第十二条因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得分管领导同意。第五章其他事项第十三条参加本地区培训或会议，除会务组特殊要求外，原则上不住宿。第十四条公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。第十五条涉及国外学习、考察、参观的出差计划、费用一律报公司总经理审核批准。第十六条出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。第六章附则第十七条本制度由人事部订立并负责解释。本制度自印发之日起执行。本办法如有未尽事宜得随时修改备注：出差管理制度从2013年1月1日开始执行附表：1.《出差审批单》2.《差旅费报销单》3.《现金借款单》4.《拓展开发意向客户报告》5.《督导辅助申请单》6.《新开店状况分析表》7.《加盟商店铺巡店报告》8.《督导客户满意度调查表》聚和服饰行政部2013.1.1差旅费报销单报销部门：年月日附票据共张出差审批单姓名职务填表日期出差时间年月日时至年月日时出差地点出发时间暂支旅费出差事由申请人签字财务部签字总经理签字营运部签字姓名姓名职别出差事由部门负责人审批领导审批出差起止日期自年月日起至年月日止共天日期起讫地点天数车费住宿费市内交通费餐费招待费机票费小计月日会计主管：复核：报销人：现金借款单日期：年月日部门名称借款人借款用途借款金额（大写）拾万仟佰拾元角分部门负责人主管领导财务处―――――――――――――――――――――――――聚和服饰客户分析表调查员调查日期：客户地址姓名店铺名称店铺类型从事女装时间面积平方米费用情况年营业额手机、电话现经营女裤品牌经营年数目前店铺数量曾经英女裤品牌合作意向指数(最高A)A、B、C、D(最低D)选择新品牌打算□急需□正在寻找□正考虑□下个季节□犹豫不决□不考虑品牌意向与概念周边情况调查员简要总结合计总计金额（大写）万仟佰拾元角分预支元返回元督导辅助申请单开单日期：督导：客户名称客户类型自营□加盟□单店□多店□任务类型业绩扶持□新店开业□试销□难度系数店铺认证□一般督导□派遣督导客户电话去年同期业绩今年销售预算预期目标店铺问题描述工作计划，（由派遣督导填写）品牌经理批审：总经理审批以下为任务结束后填写实际出差时间：年月日时至年月日时实际出差天数：实际完成业绩：完成率：品牌经理意见总经理意见注：本表经总经理审批认可后，方能执行《（）新开店状况分析表》实际出差时间年月日时至年月日时实际出差天数店铺详细地址城市类型□直辖市、省会、特区□地级□县级□城镇店铺联系方式负责人市场商业属性□一类□二类□三类店铺位置□街头□街中□街尾店铺人员配置共人店铺属性□专卖店□边厅□中岛店长及电话平均月收入元/月消费习惯场所：□专卖店□批发市场□大型商场□综合购物中心□夜市周边品牌1、2、3、4、5、开业业绩第一天第二天第三天客户对业绩的满意度：1、很满意2、较满意3.一般4、差店铺位于街面货商场楼层位置平面图：现场分析：时间段：（）午（）点----（）点数据统计项顾客人数记录顾客通过率评价人数统计（用正字统计）小计高/一般/低进店人数试穿成交续销开店业绩分析：未来业绩分析：注：本表回公司后两日内上报《（）店巡店报告》实际出差时间年月日时至年月日时实际出差天数填表人：店铺名称店铺负责人联系电话巡店指导前的店铺业绩情况：店铺存在的问题改进方法改进后的效果及业绩建议注：本表回公司后两日内上报督导客户满意度调查表填写地区及填写人：填写日期：项目标准实际执行情况（举例）结论新店开业支持新店开业前期的准备工作按公司《自营店/加盟商开业流程》开执行，开业前1天必须赴门店处进行开业指导工作督导店铺巡查按公司规定的店铺检查要求逐项检查，不得敷衍了事，并协助店长进行改善，作为公司对店铺唯一经营实地考察的岗位，必须严格律己，公正客观的看待分析问题，不可带入个人感情色彩促销支持熟练掌握活动内容和道具宣传的安放。到店铺后，先对店员进行陈列（目的、方法、具体操作、注意事项）接着对活动过程中的细节问题做好宣讲便于完善以后的活动方案沟通与客户、店员及气体人员是否沟通有效，配合度好（不得出现无效沟通、语言不文明、吵架及争执等不文明的现象培训每到一店内都必须实地培训店员的玷污，服饰基本知识，销售的基本技巧，以及公司新的要求和操作模式等。橱窗制作对每一季的货品都必须熟练掌握货品陈列，橱窗展示，服饰搭配的规范性，并能按照此规范因地、因时灵活应用日常对下属门主动分析下属各门店的业绩情店的指导，辅况，或根据加盟商或自营店的导的及时性上报要求辅导的店铺，及时有有效性效的予以指导和服务注：本表在督导离开前交给客户，客户次日填写，并及时传真到市场营运部