您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 质量控制/管理 > 公司管理制度(宏宇)
1第一部分组织管理制度第一章总则第一条目的:为适应公司业务发展需要,使公司业务分工和工作程序更加清晰,建立完善的岗位责任制,充分发挥组织内各部门的能力;合理制订部门人员岗位编制及岗位招聘条件,择优录取人才,最大限度控制人工成本,实现企业目标。第二条本制度适用于广东宏宇集团有限公司房地产开发经营管理中心(以下简称“集团房地产管理中心”)。第二章组织结构第三章岗位职能第三条集团房地产管理中心总经理主要职能:⒈制定集团房地产管理中心战略规划。⒉主持集团房地产管理中心重大决策投资审定会议,协助和支持董事长决策。集团总部集团房地产管理中心工程部成本部法务部财务部营销部开发部设计部行政部广州市德谊房地产开发有限公司江西恒宇房地产实业发展有限公司广东玉龙房地产开发有限公司广东玉都房地产开发有限公司广东悦港房地产开发有限公司广东宏居房地产开发有限公司广东嵘桦房地产开发置业有限公司招商部物管部萍乡市千明物业服务有限公司广州市尚满物业管理有限公司2⒊根据集团房地产管理中心发展战略,制定集团房地产管理中心的业务发展规划、发展目标和战略措施。⒋制定集团房地产管理中心年度计划预算,审批下属集团房地产管理中心各职能部门及项目公司(部)年度计划预算。⒌组织建立与审批集团房地产管理中心业务管理体系,各项制度、流程和规范,推广并监督实施。⒍主持集团房地产管理中心总经理办公会议,督促协调职能部门与项目公司(部)工作。⒎领导集团房地产管理中心开发业务全过程,并对经营业绩负责,拥有独立的业务运作审批权,涉及前期规划设计、工程管理、成本管理、营销推广等各个业务环节。⒏主持处理集团房地产管理中心重大突发事件。⒐负责建设、推广与维护集团房地产管理中心的企业文化和品牌,并负责相关的公关活动。⒑负责协调集团房地产管理中心及项目公司(部)与政府、主要媒体的关系。⒒制定集团房地产管理中心及项目公司(部)的组织机构、岗位编制和职责分工,确定对相应岗位的工作要求和业绩考核标准。⒓审批对集团房地产管理中心各职能部门总监、经理以及项目公司(部)负责人及以下人员的招聘任免、晋升和调配。⒔负责对集团房地产管理中心及项目公司(部)的绩效考评管理,审定奖惩,以及对部门经理绩效考评的申诉管理。⒕拟定集团房地产管理中心费用预算,报董事长审批。⒖负责审批预算内及权限范围内的费用。⒗审核预算外和权限范围外的开支,并报董事长审批。⒘审批集团房地产管理中心核心职位的继任计划。⒙审批集团房地产管理中心培训计划,并监督执行。⒚全部主持集团房地产管理中心经营管理工作。⒛解决集团房地产管理中心内部的工作协调和人员沟通。第四条开发部主要职能:⒈负责项目公司(部)项目实施全过程的开发报建、计划、协调及信息收集、对外关系协调的综合管理工作。⒉协调处理好项目所在地政府职能部门关系。⒊负责办理项目前期报建手续,取得“四证”。⒋负责项目后期水、电、煤、电话、有线电视及市政配套商务洽谈签约,协调进场施工、完工验收工作;⒌负责协调项目消防、规划、水务、环卫、环保、绿化等小区综合验收工作。⒍了解当地政府政策,争取政策优惠。⒎跟踪了解周边项目信息,为集团拓展新项目提供资讯。⒏公司领导交办的其他相关工作。第五条工程部主要职能:⒈负责项目过程具体的设计技术管理、工程相关图纸的审查,设计变更的确认及监控,以及对内对外部门的协调工作。⒉参与项目的市场定位及可行性分析。⒊负责项目规划方案、建筑方案、扩初设计、施工图设计协调管理工作。⒋负责项目环境设计、小区综合管线设计协调管理工作。⒌负责组织设计各阶段文本评审工作,组织施工图审查、设计交底工作。⒍负责项目实施过程中重要设计变更、方案审核与设计变更控制工作。⒎负责现场整体施工的安全、质量、进度控制、竣工验收、工程资料管理及与各施工单位、监理单位、相关政府部门的协调工作。⒏编制项目开发总进度计划,对项目进度实施有效控制。3⒐工程质量、安全及文明施工管理。⒑工程现场设计变更、签证管理。⒒工程进度款支付审核,参与工程成本管理。⒓施工现场协调管理工作。⒔组织各单体工程桩基、基础、主体结构及竣工验收工作,配合发展部做好小区综合验收工作。⒕现场监理管理工作。⒖工程资料收集管理,竣工备案工作。⒗参与工程竣工结算审核工作。⒘公司领导交办的其他相关工作。第六条成本部主要职能:⒈负责组织工程建设各项招标、成本测算、合同管理、工程款项审核、各类工程结算、工程签证的审核等工作。⒉负责编制项目开发总成本测算,制定项目成本控制目标。⒊跟踪项目实施过程中实际成本,比较测算成本,及时发现成本管理方面问题,提出成本控制措施,有效控制成本。⒋参与项目施工图审查、参加设计交底会议,提出合理化建议。⒌编制项目各类施工图预算,甲供材料、设备,甲方专业分包工程工程量统计。⒍参与审核项目各类工程合同、材料采购合同。⒎项目工程合同、材料采购合同管理工作。⒏负责工程款项支付审核工作。⒐负责工程现场设计变更、签证审核。⒑参与对承包商、供应商的评审,以及工程材料设备采购信息库的建立和管理。⒒参与工程竣工结算审核工作。⒓公司领导交办的其他相关工作。第七条营销部主要职能:⒈负责项目开发产品的市场调研、策划、推广、销售具体实施和管理。⒉负责项目进行可行性研究,出具可行性研究报告。⒊负责进行市场考察、市场信息的收集及行业政策法规研究,并定期向公司提交专题分析报告。⒋负责公司投资项目的市场定位及可行性分析,并制定投资项目开发建议书。⒌负责公司品牌及形象的市场推广工作。⒍负责项目策划,制定销售推广计划与方案。⒎负责招商策划工作,制定招商引资工作计划与方案。⒏负责检查、审核销售合同的签订、备案等相关手续的办理工作。⒐审核项目销售定价方案。⒑检查项目销售案场日常管理工作。⒒公司领导交办的其他相关工作。第八条财务部主要职能:⒈负责项目公司(部)的资金使用计划安排、提交经济活动和财务分析报告、各类帐务处理及会计报表编制等财务管理工作。⒉配合集团进行融资及税务筹划工作,并接受其监督及工作检查。⒊负责项目公司(部)财务计划的编制、分析及管理工作。⒋负责项目公司(部)资金的收支、调配,保证资金的安全。⒌负责组织项目公司(部)各项财务管理制度及办法的制定。⒍负责编制项目公司(部)的年度财务报告。⒎参与项目公司(部)重要经济合同的审定。⒏负责项目公司(部)各类收款、付款及费用报销业务、审核各项开支,保证会计凭证的合法性。4⒐负责项目公司(部)固定资产核算工作。⒑负责申报、计提、缴纳各项税金。⒒负责编制会计报表和会计报告。⒓负责编制项目公司(部)规定的各类财务统计报表。⒔编制政府主管部门规定的相关统计报表。⒕负责编报项目公司(部)月、季、年度资金计划工作。⒖负责保管项目公司(部)现金、银行有关票据及财务专用章。⒗公司领导交办的其他相关工作。第九条行政部主要职能:1.负责集团房地产管理中心及项目公司(部)的人事、行政、后勤、文档资料、办公设施设备、印章、各类接待、对内外关系的协调等管理工作。2.负责公司年度、季度、月度工作计划的汇总,执行情况的检查。3.负责组织起草、制定公司管理制度,并负责制度执行情况的检查、反馈、评估及修订工作。4.负责公司内部和外部的协调工作,信息的沟通、传递,促进部门之间、岗位之间的高效协作,维护公司利益,保证公司日常工作的正常运作。5.负责公司日常活动、工作秩序的安排。6.负责公司对内和对外文件(资料)的收发、打印及处理,以及公司重要文件的起草工作。7.负责公司重要会议、庆典活动的组织与管理。8.负责公司机要管理工作。9.负责公司企业文化建设及公司本部文体活动的策划、组织和安排实施。10.负责综合档案管理。11.负责公司各类报刊、图书资料的订购、管理工作。12.负责公司来宾的接待工作。13.负责公司固定资产管理及各类办公用品、办公设备、器材的购置、发放及管理工作。14.负责公司车辆管理工作。15.公司行政办公费用管理工作。16.负责公司人员定编、定员、定岗、定责工作。17.负责公司人才聘用与管理工作。18.负责公司内部人力资源的合理调配。19.组织、实施公司的各项教育及培训计划。20.依据员工考核奖惩办法,审慎办理员工的考核、奖惩、升降等事项,力求公平合理。21.负责员工劳动合同管理工作。22.研究国家的法律、法规,熟悉房地产、建筑行业及相关行业的法规政策,及时向公司领导提供与公司经营活动有关的法律信息。23.食堂管理、保安、保洁等后勤管理工作。24.公司领导交办的其他相关工作。第十条法务部主要职能:1.制定、完善公司法务管理体系,组织实施有关工作计划,防范企业法律风险。2.为公司重大项目包括商务谈判、并购、融资等提供全程法律支持。3.负责公司日常经济合同、劳动合同、商务谈判条款、其他对外文书的审查、指导和管理。4.参与公司法律纠纷的调解、仲裁、诉讼准备,安排对外律师的委托。5.公司领导交办的其他相关工作。第十一条设计部主要职能:1.参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。2.对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。3.参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。54.负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与成本部配合。5.收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。6.组织本部门人员承担项目建筑方案图纸设计工作。7.外立面装饰方案、样板房、售楼处装修施工图设计,装饰、装修样料选定。8.负责设计对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。9.与设计合作公司的交流、配合工作。10.公司领导交办的其他相关工作。6第二部分项目开发管理制度第一章总则第一条目的:1.为适应公司业务发展需要,规范公司的地产项目投资管理,实行目标管理,使公司业务分工和工作程序更加清晰,建立完善的岗位责任制,充分发挥组织内各部门的能力;降低投资风险及成本,提高经济效益和社会效益;2.合理制订部门人员岗位编制及岗位招聘条件,择优录取人才,最大限度控制人工成本,规范开发部日常操作规程及与公司其它部门的工作职责范围,使之分工明确、关系协调、合作密切,达到提高工作效率,实现企业目标。第二条适用范围:适用于项目公司(部)征地、拆迁、报建、办证、验收及协调管理(开发管理流程根据各地区的不同有所调整)。第二章项目的开发与管理第三条项目的前期征地与管理在项目投资已决策的基础上,开发部指定专人负责办理项目的征地手续。征地程序如下:1.商洽有关征地补偿及其他相关事宜(当地政府相关部门);2.办理《建设用地规划许可证》;3.办理征地拆迁有关手续;4.办理用地结案手续及缴交相关征地费用(区和市国土资源与房屋管理局);5.办理土地估价,签定《土地出让合同》(市国土资源与房屋管理局);6.办理《国有土地使用证》(市国土资源与房屋管理局)。第四条项目的报建管理与协调在项目投资已决策、规划已设计的基础上,开发部指定专人负责办理项目报建手续。报建程序如下:1.办理投资计划任务书,以及项目预备立项和正式立项计划,取得拟建项目的立项批文(发改委);2.办理建设用地申请和建设项目选址(国土资源局地籍科);3.办理《建设用地规划许可证》及附图(规划局用地科);4.申领《国有土地使用证》(国土资源局地籍科);5.办理小区命名、更名(民政局);6.申请规划设计要点(包含修改要点)(规划局用地科);7.进行建设工程勘察任务委托备案及建设工程设计任务委托备案(建设局勘察设计科);8.办理规划设计(总规)方案审批(在项目的大小上考虑是否要经艺评委审核)(规划局用地科);9.报审红线图(原建设项目基底红线图,现改为蓝图的形式,以免在方案改动时产生麻烦)及工程,市政设计要点(规划局用地科);10.报审市政工程规划设计要点(规划局市政工程科);11.进行消防初步设计审核(消防局防火处);12.办理防雷装置设计审核(防雷设施检测所);13.送审单体建筑设计方案(规划局规划工程科);14.办理应建防空地下室的民用建筑项目审批(人防报建)(人民防空办工程科);715.申报自动消防设施设计审核(消防报建)(消防局防火督督处
本文标题:公司管理制度(宏宇)
链接地址:https://www.777doc.com/doc-2670763 .html