全国卷烟营销网络建设现场会会务手册(模板)

全国卷烟营销网络建设现场会会务手册2013•9•XX目录一、会议须知.........................................................................................3二、服务指南.........................................................................................4三、会议组织机构.................................................................................6四、会议日程.........................................................................................7五、会议座位示意图..............................................................................8六、分组讨论安排.................................................................................9七、会议代表名单...............................................................................10八、联络员...........................................................................................12九、分会场观摩乘车表........................................................................13十、安全应急.......................................................................................14十一、酒店平面示意图........................................................................14一、会议须知尊敬的各位领导、各位代表：热忱欢迎您参加2013年全国卷烟营销网络现场会，我们将竭诚为您提供热情周到的服务。为确保会议的顺利进行，请您配合我们做好以下工作：一、妥善保管好会议文件、资料，注意保管好房卡及个人财务、证件等，贵重财物可到总台办理寄存。二、请按照会议日程安排及会议临时通知准时参加会议和活动。自觉保持会场秩序，开会时请自觉关闭手机或将手机调至震动。请您配合共同保持良好的会议环境。三、请自觉遵守酒店的各项规章制度，遵守消防规定，请勿卧床吸烟和乱扔烟蒂。如遇紧急突发状况，请按照制定疏散路线撤离。四、本次会议为您安排了专职接待联络员，他们将随时与您保持联系。如果您有忌食等习俗，请告知您的联络员五、在会议结束退房前，请讲房卡交与总台或会务组工作人员。六、其他事宜请参阅会务手册。我们真诚地希望您在XX工作生活愉快，并欢迎您随时提出宝贵的意见与建议。二、服务指南一、住宿酒店及会场安排1.酒店地址：XX宾馆12号楼（XX市丈八北路1号）2.主会场：XX宾馆12号楼3-3会议室3.分会场：XX宾馆；XX市部分区县公司；咸阳市公司；渭南市公司4.分组讨论会场：第一组：第二组：第三组：二、酒店电话通讯1.总台：（029）传真：（029）2.酒店服务电话总台：礼宾部：商务中心：宾客服务中心：3.客房间通话：三、就餐安排日期餐类时间地点9月22日午餐11:30-12:30晚餐17:30-22:009月23日早餐07:00-08:20午餐12:00-13:00晚餐18:00-20:209月24日早餐07:00-08:50午餐12:00-13:00晚餐18:00-20:009月25日早餐07:00-08:20午餐11:30-13:30四、会务服务1.会务组设在XXX房间（电话XXXX），材料组设在XXX房间（电话XXXX）2.为使各位代表联络方便，本次会议设有联络员（详见“联络员与联络代表”），他们讲热情为您服务3.为保证您顺利返程，请各位领导、代表于9月24日19：00前将返程信息告知您的联络员或会务组，以便提早安排票务及送站。4.医务室设在XXX房间（电话XXXX）。三、会议组织机构大会设秘书处，全面负责会务工作：秘书长：副秘书长：秘书处下设三个组：1.会务组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX）组长：成员：文件材料组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX）组长：成员：后勤保障组（XX宾馆XX房间，电话XXXX）组长：成员：四、会议日程日期时间内容主持人地点9月22日全天代表报到会务组XX宾馆12号楼大堂9月23日08：30-12：00大会：1.XX省人民政府致辞2.观看XX烟草网建专题片3.XX烟草网建工作汇报4.XX烟草网建工作汇报5.国家局何泽华副局长讲话XX宾馆12号楼3-3会议室14：00-17：30XX网建工作现场考察会务组各分会场（详见乘车安排表）9月24日09：00-11：30分组讨论各组召集人详见会议讨论分组表14:30-16:00大会：1.观看XX中烟品牌宣传专题片2.XX中烟品牌培育工作汇报3.中国卷烟销售公司曹华青总经理作总结讲话李春滨XX宾馆12号楼3-3会议室9月25日全天代表返程会务组XX宾馆12号楼大堂五、会议座位示意图第一排第二排第三排第四排第五排第六排第七排第八排第九排第十排大会坐位示意图面向主席台左侧第一排第二排第三排第四排第五排第六排第七排第八排第九排第十排大会坐位示意图面向主席台右侧六、分组讨论安排组别参与人员召集人记录员地点第一组国家局领导；国家局各司局领导；各省级局（公司）副总经理；各省级工业公司副总经理第二组省级销售管理处（公司）处长（经理），工业公司营销中心主任；第三组省会城市局（公司）主要负责人七、会议代表名单序号单位姓名职务1国家局2中国卷烟销售公司3北京市局4天津市局5河北省局6河北中烟7山西省局8内蒙古区局9辽宁省局10吉林省局11黑龙江省局12上海市局13江苏省局14江苏中烟15浙江省局16浙江中烟17安徽省局18安徽中烟19福建省局20福建中烟21江西省局22江西中烟23山东省局24山东中烟25河南省局26河南中烟27湖北省局28湖北中烟29湖南省局30湖南中烟31广东省局32广东中烟33海南省局34广西区局35广西中烟36重庆市局37四川省局38川渝中烟39贵州省局40贵州中烟41云南省局42云南中烟43西藏区局44XX省局45XX中烟46甘肃省局47青海省局48宁夏区局49新疆区局50媒体151媒体2八、联络员序号联络员电话联络单位1国家局、中烟实业、媒体23北京市局4天津市局5河北省局、河北中烟6山西省局7内蒙古区局8辽宁省局9吉林省局10黑龙江省局11上海市局12江苏省局、江苏中烟13浙江省局、浙江中烟14安徽省局、安徽中烟15福建省局、福建中烟16江西省局、江西中烟17山东省局、山东中烟18河南省局、河南中烟19湖北省局、湖北中烟20湖南省局、湖南中烟21广东省局、广东中烟22海南省局23广西区局、广西中烟24重庆市局25四川省局、川渝中烟26贵州省局、贵州中烟27云南省局、云南中烟28西藏区局29甘肃省局30青海省局31宁夏区局32新疆区局九、现场观摩乘车表车号代表单位分会场参观区域工作人员出发时间1国家局一组XX宾馆莲湖114:002国家局二组莲湖23广西中烟、广西区局、宁夏区局XX市局雁塔14江西中烟、江西省局、北京市局雁塔25山东中烟、山东省局、新疆区局XX宾馆高新16川渝中烟、四川省局、重庆市局高新27湖北中烟、湖北省局XX宾馆新城18上海烟草、天津市局新城29福建中烟、福建省局、浙江省局碑林区局碑林10江苏中烟、江苏省局、内蒙区局未央区局未央111安徽中烟、安徽省局未央212河南中烟、河南省局、山西省局XX宾馆灞桥13贵州中烟、贵州省局、甘肃省局长安区局长安14广东中烟、广东省局、深圳市局临潼区局临潼15河北中烟、辽宁省局XX宾馆高陵16中烟实业、吉林省局、黑龙江省局咸阳市局咸阳117湖南中烟、湖南省局、青海省局咸阳218云南中烟、云南省局咸阳319浙江中烟、海南省局、西藏区局渭南市局渭南120XX中烟、河北省局、大连市局渭南2备注：1、国家局一组：何泽华、国家局二组：2、现场观摩将分批出发，请各位代表留意出发时间、乘车编号。3、统一在XX宾馆12号楼大堂集中出发。十、安全应急为确保各位与会领导和代表的生命财产安全，保障此次全国卷烟营销网络建设现场会的顺利召开，特制定应急预案如下：1.在入住酒店参加会议前，请及时了解、熟悉酒店安全疏散通道和应急器材存放的位置。2.在参加各分会场的各项活动时，请阅读各分会场会议厅紧急疏散图，了解和熟悉会场安全疏散通道和本人所在的位置。3.注意人身和财产安全，请妥善保管好自带物品，对陌生人保持警惕。4.如遇紧急情况，要服从酒店和会议安全人员的统一指挥，按紧急疏散示意图有序疏散，防止拥挤和踩踏。5.在无法疏散时，要保持冷静，做好自救：1)发生火灾时，应打开窗户呼救，戴好防烟面具或用湿毛巾、湿衣服作呼吸保护，并注意躲避火势或烟雾。2)发生暴雨时，请尽量不要私自外出，避免在空旷处逗留。3)在遭遇被盗或其他治安紧急情况时，应首先保护好自己安全，及时呼救和报警，并向会议组织机构报告情况。附：XX宾馆安全疏散示意图、XX宾馆地址示意图十一、酒店平面示意图