信息组织综述

图书馆信息组织综述摘要：图书馆是为读者在馆内使用文献而提供的专门场所，为了方便读者的查找和利用，图书馆里的文献需要以一定的顺序分类排列，图书馆信息组织的发展紧随着社会的脚步，近几年，在图书馆里的信息组织也有了较大的发展，本文主要从泛在环境出发，探讨信息组织的发展推动图书馆的发展，以及发展成果。关键词：泛在环境，信息组织，图书馆1、泛在环境带来的机遇1.1泛在知识环境由数字图书馆的高度普及的数字环境而产生的概念，被称之为“泛在知识环境”。泛在知识环境它是针对网络的发展的，本着对所有的人、在任何时间、任何地点都可以搜索到所有的知识，而不再会有时间、地点、文化和语言等的障碍，为实现信息资源共享的最高目标“5A”(任何用户、任何时候、任何地点、均可获得任何图书馆的任何信息资源)的思想提出…，它具有无处不在的特征。1、1泛在知识环境下图书馆信息资源的组织泛在知识环境下图书馆信息资源的组织，重点在于开发和优化网络资源，将网上相关的信息资源进行有效重组和导航，使之有序化，为广大用户提供查询便利是图书馆网络信息资源建设和开发工作的重要内容。在图书馆已有信息资源的基础上，大力挖掘潜在信息资源、注重网络信息资源开发。在知识环境下图书馆的基本特点：(1)基于网络的服务(2)24×7的时时开放(3)开放获取资源(4)多种多样的形式(5)多语种支持(6)全球化的服务1、2网络信息资源建设和开发网络信息资源建设和开发工作具体可以分为：(1)注重开发与服务对象需求有关的网络资源。(2)建立专题特色文献数据库，将各种载体、各种类型的网络信息资源进行合理采集、规划、布局，并对其进行信息内涵、外延的标引，使大量庞杂无序、支离破碎的网上信息资源达到有序化与优化，以方便读者迅速链接自己感兴趣的和有价值的网络信息资源，满足专业人员的信息需求。(3)加强用户教育与培训，根据不同用户的信息需求和自身特点，制定相应的培训策略，提高用户检索、辨别、获取与处理网络信息的能力。(4)重视网络免费资源的提供和获取。1、3泛在环境下图书馆的服务发展趋势及其原则图书馆信息资源的服务发展趋势：第一，复合型服务。复合型服务是以复合型图书馆的实体存在为前提。工作中更加重视读者的需求，服务是在相对需求的基础上产生，不断的了解读者的需求，重视服务方式的多样性和便捷性，为读者提供更加广阔的信息平台是做好服务工作的基本。第二，重视知识服务。知识服务，始终是图书馆服务的重要内容。第三，做好增值服务。增值服务的概念很广泛，就当前的实际情形来说，对信息资源进行整理和鉴别，为读者提供尽可能真实正确的信息资源就是增值服务中的一种。除此以外。重视图书馆阅读环境的建设、配备相应的设施，为读者提供一个具有选择性、多模式的阅读空间也是提升其增值服务水平的途径之一。泛在环境下图书馆的服务原则是个性化、时效性、科学性、创新化。泛在知识环境下，图书馆的发展也在日新月异，这势必要求图书馆加强人本管理，发扬人文精神，建设为用户提供无所不在的服务型、开放型、融入用户过程、以用户为中心的数字图书馆，并提供面向需求的、深入灵活的知识服务机制。也许以后的图书馆越来越不像“图书馆”、“检索系统”，而更像为每个特定用户特设的专家或顾问一样，让人们享受到以人为本的服务方式和知识经济社会的高度文明。2新形势下对图书馆信息资源组织的要求信息资源的开发与建设逐渐放到网络环境下环境中加以组织，利用网上信息资源组织的途径，图书馆对信息资源的组织提出了更高要求。2、1实现信息资源的合理组织随着经济体制的不断完善，信息资源的开发与建设逐渐放到市场经济环境中加以组织，开发与建设的信息资源作为一种商品，应该有与之相对应的市场价格，然而目前的现实是属于市场化开发与建设价格机制不健全，属于公益性的资源产品没有能够按市场经济规律从宏观上管理投入、产出。这个问题严重影响了信息资源开发与建设的市场化组织。2、2探索利用网上信息资源组织的途径1.有针对性地建立地方专用信息资源指引库。2.利用著名的国际联机系统。3.充分利用中文数据库。4.重视利用特色数据库。3、现代技术的应用为图书馆信息组织提供了良好的平台3．1web2.0技术Web2.0相关技术包括RSS（ReallySimpleSyndication）、IM（InstantMessaging）、Blogs、STS（Socialtaggingservices）、SNS（Socialnetworkingservices）等在国内外高校图书馆已有成功的实践。在数字网络环境下，数字信息的产生、传播、利用为机构和用户之间提供了互动交流的机会。在高校图书馆，Web2.0技术是一个提高图书馆服务质量、搭建图书馆与用户相互交流的虚拟社区平台。图书馆通过Web2.0技术平台能够使图书馆的信息资源更好地“推送”给用户，同时用户也可以参与图书馆的服务建设，从而使图书馆与用户之间建立“无障碍”和“无缝”交互体验，用户既是消费者也是图书馆服务的贡献者。Web2.0技术强调以用户为中心的信息组织与管理的社会交互式信息服务，遵循信息可访问、可理解、个性化、社会性原则。3.2web3.0技术Web3．0是在Web2．0的基础上发展起来的，是在Web2．0基础上网络的进一步泛在化，因特网、物联网、“三网合一”的发展使得网络更加无处不在、无孔不入；Web3．0更重视性化，其具有的信息知识整合和定制功能，不仅是网络显示出一定的智能化特征，而且为用户自主创建个人知识空间创造了条件。从理念上来说，受Web3．0对用户的个性化信息聚合的影响，通过智能化搜索、微单元组织等技术，在对用户的信息行为分析基础上通过高度定制化的智能平台，图书馆将成为“因人而异”的个性化知识门户。Web3．0使跨平台的信息聚合成为可能，图书馆能够把各类商业数据库、自建特色数据库、馆藏图书目录信息、其他网络资源信息等聚合到一个平台上，结合智能搜索技术，为用户提供一个智能化和一站式的信息知识利用平台。可以预见We3．0将在网络的泛在化和结构化上更进一步，网络将融人社会，用户的生活、工作、学习无法脱离网络实现，虚拟网络和物理环境的融合发展将使它对用户而言更加透明。3.3web4.0技术Web4．0是充分的泛在环境，图书馆、信息中心、网站等任何一个行业、部门都无法成为中心，而是作为泛在环境下的一个社会性信息节点而存在。各类型的信息机构之间信息知识的交流、共享成为常态，他们之间的区别不再明显。在这种“去中心”的泛在化环境下，图书馆信息资源组织工作将发生巨大的变化。泛在环境的发展前提，网络升级提供了环境和技术支持，用户个性化知识需求基础上呈现的群体化发展趋势是核心动力，这几个方面的合力，促使图书馆本身及其信息知识资源体系产生了由微观到中观，最后形成宏观层面上的群体化发展特征。4图书馆发展趋势4.1向E-Only模式的跃迁图书馆正处于一个相当长的纸质与电子印刷与数字化共生的过渡时期在印刷型与数字型资源的平衡和博弈中，图书馆馆藏发展经历了P+E(印刷型和电子型)E-First(电子型优先)和E-Only(单一电子版)三个阶段，逐步从印刷型和数字型并举的双轨模式向去物质化的纯数字型模式转变。“书架+图书”的景象将被“计算机+数字资源+泛在网络”的模式取代，图书馆空间将更多地用于信息分享学习交流研究讨论和社会活动，伴随移动通信无线射频识别技术(RFID)和宽带互联网等一系列泛在技术的发展，用户将可以随时随地的获取数字资源。4.2机构跨界合作数字化背景下，计算中心、出版社、学术信息中心、图书馆等多家信息服务单位之间的界限已经模糊，通过技术资源营销和研究方面的整合，这些不同的领域可以在其交叉处产生出新的增长点，提高资产的通用性柔性化和模块化这种大服务框架下的组织机构已经在国内外很多大学图书馆中实践，如斯坦福大学图书馆系统，以及浙江大学图书馆和网络中心的合并。图书馆在知识服务上的跨界则涵盖更多的层面和形式它体现为不同领域的合作者充分利用其在信息技术人员设施商业影响力和细分用户群体等不同方面的特色，实现优势互补，从而最大程度地实现资源整合，拓展新的服务形式，提高品牌增值效应，共同打造新的服务品牌。4.3人才专业化和国际化图书馆人才队伍由于受历史积淀的影响，其结构和素质都不能满足当前知识服务的需要要实现图书馆从信息服务向知识服务的转型，图书馆需要不同专业背景的学科馆员计算机系统研发人员项目管理人员等，以跨越式发展思路组建一支以学科带头人、领域专家、博士、硕士为主的年轻化高素质队伍。4结语信息组织对图书馆资源的有序化和科学化的分类提供了帮助，最终的服务对象是读者，如何利用这些先进的科学技术为读者造福才是最终目的，随着信息资源的大量出现，对于图书馆的网络信息资源如何加以利用也成了挑战，我们要抓住机遇，迎接挑战！参考文献：1、肖可以姜勇峰Web2.0技术在高校图书馆的应用调查与分析——基于信息资源组织视角图书馆理论与实践2、范华Web升级对我国图书馆群体化信息资源组织的影响山东图书馆学刊20113、毕荣范华泛在环境下图书馆信息资源组织特征趋势研究四川图书馆学报20144、姚兰新形势下对图书馆信息资源组织的要求管理观察20145、意靖涵浅谈图书馆信息资源组织与服务发展趋势长春教育学院学报20136、罗彩红原艳丽泛在知识环境下的图书馆信息资源组织与服务探讨四川图书馆学报20117、崔宇红张永发面向未来的图书馆发展战略和实践探索国家图书馆学刊2011