如何做好周工作计划、总结

如何做好周工作计划及总结刘余松成都成工工程机械井研铸造有限责任公司2012-8一、周工作计划1、周工作计划的概念:1、周工作计划就是对下周工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。2、工作计划是提高工作效率的有效手段。3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。4、工作计划能力是管理水平的体现。2、写周工作计划目的（一）1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤，可以协调大家一致行动，增强工作主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用；2、计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段；3、作为管理者，必须知道部门的工作任务与目标（参公司及部门工作计划），明确方向，知道自己的工作内容（参照岗位职责说明书），如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源？写工作计划目的（二）4、一个管理人员通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。5、写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。3、周工作计划误区3.1没有什么可计划不清楚别人不知道正确路径：写出来、共同、讨论、内外、反复3.2形势变化放弃没有的计划—计划没有变化快正确路径：修改完善计划4、周工作计划两种形式4.1消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）4.2积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提高计划，消除错误）5、写好工作计划的要求1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。6、制订好工作计划须经过的步骤1、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、改善项目，确定工作方针、工作任务，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。再一步修订、补充和完善计划。7、写好周工作计划四大要素（一）7.1工作内容：做什么（what）—工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。7.2工作方法：怎么做（how）—采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。写好周工作计划四大要素（二）7.3工作分工：谁来做（who）—工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。7.4工作进度：何时做（when）—完成期限8、制定周工作计划五大原则8.1对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。8.2切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。8.3集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长、众人参与，反对主观臆断。8.4突出重点的原则。分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。8.5防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。9、周工作计划实例9.1实例一部门公司办姓名岗位时间本周工作计划计划内容及目标行动计划其它周一查看安保工作，确保达到受控状态1、查看红外线报警装置及监控系统、周界围墙，确保正常；2、查监控，特别是晚上00：00-7：00及周六、日主要路段录像；3、询问各部门，是否有异常状况发生；4、查看门卫记录及询问安保人员值班情况周二查看公共卫生及绿化等，确保卫生整洁等1、查看公共区域、厕所、办公区域卫生状况；2、查看绿化树木状况；3、询问公共区域保洁员、绿化养护人员与采购接洽，联系草坪用药是否按时购回周三查职工食堂安全是否符合食品安全管理要求1、了解食堂采购情况，并查看购回菜的情况；2、查看食堂卫生情况；3、查后餐具清洗及消毒情况；4、询问从业人员健康情况；5、具体了解食品加工过程了解餐饮行业从业要求及相关管理规定周四了解办公用电脑等是否正常1、了解办公电脑及网络使用情况；2、了解办公司用品消耗情况，督促相关部门按要求领用，对照年初计划比对消耗情况周五组织本部门如实总结本周计划完成情况并及时完成下周计划，1、及时了解下属人员本周计划完成情况；2、对下周计划及及时与下属沟通或与其它部门协调对照完成情况，确定下周改善重点布置安排周六、日的安保管理,达到公司管理要求1、确认安保系统及周界围墙是否正常；2、从相关部门接洽，了解周末上班人员情况；3、询问安保人员本周安保情况，并交待周末安保注意事项；备注9.2实例二部门姓名岗位时间本周工作计划计划内容及目标行动计划其它周一查看大功率用电及上周功率因数是否达到公司要求1、配合办公室主任查查监控，了解熔炼第一和最后一包钢铁水时间；2、查看炉前电脑及熔炼记录；3、询问值班人员；4、到电工班查看上周功率因数情况了解各工段安装分时度电表进展情况周二配合主管生产领导现场确认安全、现场6S、消防管理达到公司要求1、查看各部门、车间内部检查记录；2、按安全检查项目，逐一核实；3、询问相关人员是否存在隐患学习安全、消防、6S管理相关规定周三现场确保设备使用、维护保养符合要求1、查看设备运行相关记录；2、现场查看设备状况；3、询问操作人员、维修人员，设备使用状况及保养情况学习设备管理制度、查看特种作业人员操作证情况周四安排工会工作1、按年、月等计划，开展本周工会工作；2、与行政、党支部协调，积极了解近期工作重点，了解职工思想动态周五及时做本周工作总结、下周计划1、详细总结本周计划完成情况；2、确定下周改善项目及工作计划与相关部门人员沟通备注9.3周实例三部门铸造车间姓名岗位时间本周工作计划计划内容及目标行动计划其它周一检查车间生产计划安排情况，确保严格执行生产部计划及作业效率1、与主管生产副主任一起，核实上周生产计划完成情况及生产效率；2、了解本周计划安排；3、查看现场6S管理情况，与副主任一起，进行现场文明生产、工艺纪律、设备、质量、工装模具管理使用、安全逐一检查了解生产部作业计划安排、生产效率要求、上周公司级检查提出整改项完成情况周二配合公司安全检查，达到安全管理要求1、检查车间安全检查记录是否完整；2、上周提出的整改项目是否落实；3、就本车间安全管理与公司级管理人员沟通学习安全、消防、6S管理相关规定周三了解产品质量情况，确保达到质量管理要求1、查看清理车间、加工车间铸件质量状况；2、与相关技术人员、质检人员、加工车间相关人员沟通，了解质量状况；3、查看配料电脑记录、各种测试报告、质量管理系统相关数据；4、落实质量改善项目对比公司质量相关目标计划，确认车间现有指标是否达到公司要求周四了解统计核算工作，确保达到公司相关要求1、查看车间统计核算报表，是否按要求报送；2、确认零星工时的审核情况；3、车间材料消耗定额情况对比公司消耗定额目标，确认车间现有消消耗情况是否符合要求周五本周工作总结、下周计划1、详细总结本周计划完成情况；2、确定下周改善项目及工作计划与相关部门人员沟通备注二、周工作总结1、周工作总结的意义毛泽东同志指出：人类总得不断总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。可见总结是指导和推动各项工作的重要步骤之一。有总结才有提高，才会有进步，总结是不断提高业务水平及工作效率的一项切实的事情。2、周工作总结的特征2.1周工作总结，也就是看看本周取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，取得什么经验与教训。2.2如何针对存在的问题与不足，充分进行分析，采取相应的应对策略与改进措施，提高下周的工作效率与质量。3、周工作总结的作用3.1总结是寻找工作规律的重要手段。3.2总结是培养、提高工作能力的重要途径。3.3总结是团结基层员工争取领导支持的好渠道。（对领导说的）4、如何写周工作总结4.1将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍。4.2成绩和经验表述成绩、做法之后，从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。4.3存在的问题和教训总结存在的问题与教训更为重要。4.4下周工作努力的方向与思路根据下周的工作任务和要求，吸取总结出来工作的经验和教训，明确努力方向，成功的经验与方法，要继续发挥、完善，针对存在的问题，提出解决方法与改进措施等。必须总结出：工作的靓点/改进之处5、写工作总结需注意的问题一定要实事求是，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，避免在将来的工作中犯同样的错误；总结中若无数字，就没有说服力；忌事无俱细，体现突出重点的原则；如出现同事之间、部门之间协调中出现问题，导致计划未完成的，一定如实发映出来，如需领导协调的，明确提出，便于今后出现类似情况。6、周工作总结实例6.1实例一岗位后勤管理日期8月13日—8月17日本周工作总结时间完成情况未完成内容/或已完成的靓点原因今后改善方向周一安保未完全达标红外线报警装置有8路失效提出维修计划，批准后立即组织相关公司维修周二达到卫整洁要求贵在坚持清扫周三职工食堂管理未完全达标从业人员未按要求定期体检建议以后职工体检应将职工食堂从业人员纳入体检范围周四正常办公设施主要作好保养工作周五按期完成保持相互沟通已作重点按排自评得分：部门领导评分:公司领导评分：6.2实例二岗位安全、设备、大功率用电管理员日期8月13日—8月17日本周工作总结时间完成情况未完成内容/或已完成的靓点原因今后改善方向周一大功率用电符合公司大功率用电管理规定；功率因数达到0.92奖惩措施贵在落实周二行车仍然安全隐患行车安装质量较差，特别是成工调拔旧行车未进行整修，就直接安装，存在隐患较大。与成工加强协调，尽快另外联系水平较高的单位彻底整改周三设备管理较差设备运转、维修保养记录不全，新安装设备部分未完全完成，管理制度未完善督促厂家完善设备安装、督促相关人员做好设备维护保养，并记录完善周四完成本周工作工作变被动为主动周五安期完成需要相互沟通自评得分：部门领导评分:公司领导评分：6.3实例三岗位车间主任（铸造）日期8月13日—8月17日本周工作总结时间完成情况未完成内容/或已完成的靓点原因今后改善方向周一146线生产效率未达到要求1、设备经过改造后，造型用砂周转量较少，操作人员存在等砂的情况出现；2、产品不成批量，，部分产品采用手工生产，单件重点偏轻每天按一定比例补加新砂；部分产品考虑上V法模板或146模板周二符合安全管理要求安全检查要注重细节加强配料管理；化学成分出来后才能浇注；加强球化剂质量管理周三产品化学成分偏差大，球化效果存在偏差，质量指标未达标1、加料未完全按配料单执行，特别是晚班，回炉料有混夹情况发生；2、球化剂装料未完全按要求处理，球化剂产品质量可能存在不稳定周四按期被完成工作应化整为零周五及时完成了本周工作总结及下周计划相互之及理沟通自评得分：部门领导评分:公司领导评分：三、周工作总结、计划实例（完整）含本周工作总结、下周工作计划两部分。其中本周工作总结应由本人及部门领导参照周工