人事行政部部门职能及岗位说明书

人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼管理，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。人事行政部经理—岗位说明书基本信息职位名称人事行政部经理定员1岗位代码XZ-2所在部门人事行政部编制日期职位关系直接上级总经理人数1直接下级工资等级薪酬适用类型结构工资制职位概要负责对公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督。岗位职责、工作指导及绩效要求职责描述主要工作内容工作标准工作依据工作周期行政管理1.组织对公司行政后勤的管理，包括食堂、宿舍、清洁、保安，做好后勤管理；2.检查落实各部门对公司规章制度的落实情况，加强员工的纪律意识，加强监督检查，奖优罚劣；3.跟踪检查会议决议及公司层面工作事项的追踪落实，并提报相关奖惩；4.对各部门办公费用进行控制，做好固定资产管理，做好办公用品的管理发放提高员工满意度落实公司各项规章跟踪工作事项的完成情况，并提报奖惩奖惩制度日常组织管理1.根据上级指示建立并完善公司的组织架构，为公司的组织管理和岗位配置提供有效建议，优化企业的定岗定编定员管理，提高部门工作效率岗位设置高效化，减少冗员，提高岗位效率与岗位价值。公司组织条例按需要招聘培训1.根据各部门用人需求完成人员招聘、面试，协同用人部门确定人员，提出人员使用建议与薪酬建议；2.进行培训需求分析，组织各类培训活动，评估培训效果；3.建立公司内部人才梯队建设，为公司的关键岗位储备后备人才，包括管理岗位、技术岗位、重点操作岗位，为公司的可持续发展提供人员支持1.正确选人，合理用人吸引优秀人才，保留优秀人才，发展优秀人才2.培训目的：使受训者认同公司管理意图及企业文化，以更好的激励员工工作3.为公司的长期发展储备人才招聘录用程序招聘录用离职管理制度培训管理制度日常薪酬福利1.进行薪酬市场调查，以数据为基础，形成书面调查报告，判断并提议公司应采取何种水平的薪酬政策，确保公司薪酬水平的外部竞争性；2.建立并完善公司的薪酬管理制度，并有效组织实施，以岗位分析为基础，确保薪酬的内部公平性；3.对计件工资进行审核，对非计件工资进行计算造表4.建立员工福利机制，切实关心员工1.与同行业/同地区进行对比，保持行业中上水平；2.根据内部员工岗位价值的不同进行定级，保持内部公平；3.准确计算非计件制工资（年薪制人员除外），审核生产系统计件工资4.从人性角度对员工进行关怀薪酬管理制度员工福利管理办法福利建设计划日常绩效激励1.根据公司的管理期望进行绩效管理，拟定并下发绩效指标，以量化为主要形式建立绩效考核标准，客观科学的记录员工工作表现，正确评价各部门各岗位的工作绩效2.针对不同岗位不同人员实行差异化激励，切实发挥绩效的目标导向作用发挥绩效考核的目标导向与结果导向作用绩效管理与绩效考核制度日常企业文化组织各类文化活动，团结人员，进行公司企业文化的塑建、宣传、推广形成对企业的认同感，激励员工高附加值的完成工作日常与按月结合其他方面1.对员工关系进行管理，协同用人部门对员工纠纷进行有效协调处理2.组织对人事日杂事务的办理（劳动关系的签订、员工保险、考勤、人事档案等）3.完成公司交代的其他工作员工入职前确定员工薪酬标准；公司所有人员在入职时签订合同相关法律法规，公司人力资源管理相关制度日常与按月结合权限范围权限项目主要内容1审核权审核权限内的各种现金支出和费用报销；本部门年度工作计划等。2决策权本部门一般性事务的决策权3解释权公司管理制度的解释权4建议权公司人事任免以及甄选的建议权。5人事调整权公司人事调整建议权。6财务审批权权限内的财务审批权7监督检查权对公司层级管理制度及本部门工作情况的监督检查权8考核权对直接下属员工的考核权力9奖惩权1）对制度及工作事项执行不到位的奖惩权；2）对本部门员工的奖惩建议权10裁决权本部门内部争议的裁决权工作联系公司内部联系对象联系内容公司各部门人事及行政等事务的协调处理公司外部社保部门、就业招聘部门社保工作的办理和招聘渠道的联系任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求本科以上硕士以上专业要求人力资源管理、企业管理人力资源管理、企业管理资格证书人力资源管理师高级人力资源管理师知识要求一般了解了解一定的现代企业管理理论熟练掌握熟悉法律法规和财务知识精通具有较全面的人力资源管理、企业管理理论知识工作技能计算机操作能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的网络知识外语能力一般写作能力良好的公文写作能力特殊技能具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力工作经验3年以上人力资源管理工作经验本岗位相关KPI考核指标人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况关键人员流失率、下属行为管理工作条件一、工作场所办公室二、工作时间正常工作时间，偶尔需要加班三、设备及条件计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）职业规划通道人事行政总监通过加深对公司人力资源和行政管理体系的了解，可以向人事行政总监岗位发展备注：人事行政经理薪酬建议一、岗位定级：经理一级二、汇报对象：人事行政经理直接对总经理负责并汇报工作。三、工资构成：1）试用期：基本工资，加班工资，通讯津贴，油费补贴，社保补贴元，合计元；2）转正后：基本工资，加班工资，绩效工资，油费补贴元，社保由公司统一购买，公司实付薪酬福利合计为元，员工实际发放货币工资收入为元三、试用期时间：二个月四、工作时间：八小时工作制，单休五、目前重点工作内容1）总务后勤管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；2）跟踪公司层面工作事项的执行与落实，对执行情况进行奖惩；3）负责落实公司现有管理制度，对执行情况进行奖惩；4）组织各种员工活动的开展，进行企业文化建设，提升员工的凝聚力。5）以量化为主，建立并推进公司绩效管理体系。6）其他相关工作内容参见《岗位说明书》。六、考核指标及考核标准1）根据公司目前人事行政管理现状，由岗位试用人建立工作改善计划，工作改善计划经与总经理讨论通过后执行，考核方式为计划考核，考核指标从计划完成时间、计划完成效果两个维度进行。2）试用期绩效考核结果作为是否转正的重要指标之一，转正后执行KPI考核。3）试用期考核结果为85分以上，可予以转正。