会计+进销存操作指南

目友商网在线会计+进销存操作指南目录1登录友商网..................................................................................................................................22新手指南......................................................................................................................................32.1在线会计+进销存总体介绍..............................................................................................32.2特点及适用范围................................................................................................................32.3环境要求............................................................................................................................33账套管理......................................................................................................................................43.1建立账套流程....................................................................................................................43.2用户管理............................................................................................................................43.3账套操作............................................................................................................................44系统初始化..................................................................................................................................64.1系统启用............................................................................................................................64.2初始化工作........................................................................................................................75日常业务处理...............................................................................................................................95.1凭证管理............................................................................................................................95.2采购业务..........................................................................................................................105.3销售业务..........................................................................................................................125.4仓存业务..........................................................................................................................145.5固定资产..........................................................................................................................145.6期末处理..........................................................................................................................155.7账簿报表查询..................................................................................................................156解决疑难问题的途径.................................................................................................................16登友商网在线会计+进销存操作指南21登录友商网步骤1：打开IE浏览器，在地址栏输入友商网网址http:\\，进入友商网首页；步骤2：点击右上角“会员登录”；步骤3：输入用户名密码，点击登录；注意：如果您累计四次输入错误的“用户名”或“密码”，系统将增加“验证码”的输入。友商网在线会计+进销存操作指南32新手指南2.1在线会计+进销存总体介绍金蝶友商在线会计+进销存服务，是一项基于互联网应用模式的企业管理服务，它实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理，并集购、销、存和应收应付款管理为一体，充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能，帮助企业节省成本、提高效率。2.2特点及适用范围在线会计+进销存的特点是往来业务先制作业务单据，再由系统自动生成凭证向账务系统传递数据，适合于需要精细化管理往来业务的企业。2.3环境要求为了能够正常运行系统，建议使用windows专业版操作系统及IE6.0或以上版本的浏览器，不支持Firefox浏览器。建议您对IE进行设置：添加受信任站点、关闭弹出窗口阻止程序、删除COOKIES等操作，详情请观看友商课堂视频培训；建议不要安装百度超级搜霸、google、soso或QQ工具栏等第三方拦截插件。友商网在线会计+进销存操作指南43账套管理3.1建立账套流程点击“在线管理”进入友商助手登录友商网点击“新建”保存填写账号信息选择要新建的服务3.2用户管理1)用户分类：用户包括个人用户和公司用户。在“商铺管理”中，可以看到用户分类。系统默认的用户分类为个人用户，个人用户在完善公司资料或者加入已有公司就可以成为公司用户；2)用户管理相关操作：在“用户资料”中，可进行新增同事、用户组管理、权限分配等操作，用户组的权限是指用户操作友商助手的权限，不是在账套中操作的权限。而为账套添加操作员则通过账套共享的功能来完成，然后再给操作员授予相关的操作权限。3.3账套操作1)共享：将账套共享给您的同事或商业伙伴；协作者拥有数据查询和编辑权限，协作者占用账套用户数；；友商网在线会计+进销存操作指南5查看者拥有数据查询权限，查看者不占用账套用户数；2)编辑：修改账套信息，包括账套编号、公司名称等信息；3)隐藏：将账套隐藏，不在列表中显示；选择“显示所有服务”即可查看所有已建立的服务；4)作废：将账套作废，作废后账套将不存在，请谨慎操作；5)迁移：将账套转给他人，迁移后，将无法再查询和操作该账套；个人用户不支持账套迁移，只有公司用户才能迁移账套；6)变更：变更服务项目及用户数；7)续费：延长使用年限，下续费订单并付款。友商网在线会计+进销存操作指南64系统初始化每个企业的财务工作有其自身的要求和特点，因此，在使用在线财务软件之前，必须先完成系统初始化工作，即对会计初始数据的收集、整理，然后进行系统设置、数据录入等；系统初始化是一次性工作，有些项目的选择或设置在初始化结束后将无法修改，所以初始化工作的优劣对以后工作的质量和效率有着直接的影响。4.1系统启用1)建账前必须准备的资料总账、明细账科目科目余额表、资产负债表、利润表客户、供应商、部门、职员、存货档案固定资产明细账2)系统启用流程启用方式：直接启用账套保存并启用账套系统启用向导点击进入账套在线管理选择会计制度：根据所选的会计制度，系统会预设不同的会计科目和报表；注意：简体版可供选择的会计制度有新会计准则、企业会计制度、小企业会计制度，多语言版本除了以上三种会计制度之外，还包括香港会计准则。用户根据企业自身情况并结合当地财税部门的要求来选择适合自身发展的会计制度。纳税性质：纳税性质的选择会影响应交税金科目的设置，这里主要是选择增值税纳税人身份，非增值税纳税人可选择核定纳税户；友商网在线会计+进销存操作指南7注意：小规模纳税人可以升级为一般纳税人，但是一般纳税人不能降级。选择本位币；会计科目编码结构：科目级次范围3~10级；一级科目编码长度可设置4~9位数，其他级次的编码长度可设置2~9位数；启用期间：启用期间不同，初始数据要求也不同，年初启用只需要年初数据，年中（1月以外的其他月份）启用需要期初数和本年累计发生额等数据；注意：会计制度、本位币、启用期间、记账方式一经启用，不得修改；只能作废账套，重新建立账套。4.2初始化工作请按以下步骤完成初始化工作：1)系统设置：系统参数设置，包括小数位数、系统控制选项、机制凭证会计科目、会计科目编码结构；2)基础档案：币别、编码规则、客户、供应商、存货、职员、部门档案等，档案资料录入有直接录入和批量引入两种方式；3)会计科目设置：增加、修改、删除会计科目，系统提供辅助核算项目，可通过科目下挂辅助核算，代替复杂的明细科目设置，是一种科目的分流管理；科目属性中的应收/应付受控科目指的是科目通过业务系统（采购、销售、仓存管理）来核算，即往来业务先制作业务单据，再由系统自动生成凭证向账务系统传递数据，这类科目不能在账务系统中直接录入凭证；注意：若科目有余额或发生额，则不得删除科目，只能修改名称，不得修改性质；建议不要删除系统预设科目。4)财务初始余额：账套启用当期最明细科目的余额，如