标准化工作导则（PDF56页）

前言标准化工作导则分为三个部分第部分标准的结构和编写规则第部分标准的制定方法第部分技术工作程序本部分为的第部分对应于导则第部分国际标准的结构和起草规则年英文版本部分与导则第部分的一致性程度为非等效主要差异如下按照汉语习惯对一些编排格式进行了修改将一些适用于国际标准的表述改为适用于我国标准的表述增加了第章编排格式和第章幅面增加了附录标准格式和附录标准中的字号和字体本部分代替标准化工作导则第单元标准的起草与表述规则第部分标准编写的基本规定和标准化工作导则第单元标准的起草与表述规则第部分标准出版印刷的规定本次修订除参照导则第部分年版外还将的有关内容纳入本部分本部分与相比主要变化如下关于引用文件的规则修订为区分注日期和不注日期的引用文件年版的本版的和不再允许将标准分为篇年版的对标准要素的划分进行了调整分为规范性要素和资料性要素年版的本版的并对其他相关措辞进行相应变动按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序年版的和本版的和参考文献不再作为附录而是作为与附录不同的要素年版的本版的条文的注不再允许全文连续编号年版的本版的增加了示例的表述规则见图和表的注不可以包含要求年版的本版的和图和表的脚注可以包含要求年版的本版的和修改了数学公式的内容年版的本版的增加了标准的编排格式简化了首页格式并调整了标准其他内容的格式见第章增加了对标准幅面的规定见第章修改了术语和定义的起草和表述的附录年版的附录本版的附录增加了资料性附录标准中使用的量和单位见附录增加了规范性附录标准格式见附录增加了规范性附录标准中的字号和字体见附录是标准化工作导则指南和编写规则等系列国家标准之一下面列出了这些国家标准的预计结构及其对应的国际标准导则指南以及将代替的国家标准标准化工作导则第部分标准的结构和编写规则导则第部分代替第部分标准的制定方法导则第部分代替第部分技术工作程序导则第部分代替标准化工作指南第部分标准化和相关活动的通用术语指南代替第部分采用国际标准的规则指南第部分引用文件的规则指南代替第部分标准中涉及安全方面内容的编写指南第部分产品标准中涉及环境方面内容的编写指南标准编写规则第部分术语代替第部分符号代替第部分信息分类编码代替第部分化学分析方法代替本部分的附录附录附录附录和附录为规范性附录附录附录附录和附录为资料性附录本部分由中国标准研究中心提出本部分由国家质量技术监督局标准化原理与方法直属工作组归口本部分起草单位中国标准研究中心中国电子技术标准化研究所冶金工业信息标准研究院中国标准出版社机械科学研究院中化化工标准化研究所本部分主要起草人白殿一逄征虎陆锡林魏绵刘慎斋周思源白德美强毅肖惠李顺平本部分所代替标准的历次版本发布情况为引言已经实施近二十年它在我国标准的制定和修订工作中起到了重要的指导作用依据的主要国际文件导则第部分国际标准的结构和起草规则于年出版了第三版为了适应标准化工作的需要进一步与导则和指南体系相协调促进贸易与交流有必要调整的结构建立新的标准化工作导则指南和编写规则国家标准体系调整后的结构如前言所述本部分是结构调整后修订完成的第一个部分其他部分和有关标准将在今后陆续制定和修订标准化工作导则第部分标准的结构和编写规则范围的本部分规定了标准的结构和编写规则还给出了有关表述的一些样式并提供了标准出版的格式和字体字号本部分适用于国家标准行业标准和地方标准的编写和出版企业标准和标准化指导性技术文件的编写可参照使用规范性引用文件该标准将被修订并重新编号为参见前言该标准将在修订的基础上发布参见前言下列文件中的条款通过的本部分的引用而成为本部分的条款凡是注日期的引用文件其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本部分然而鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本凡是不注日期的引用文件其最新版本适用于本部分图书杂志开本及其幅面尺寸世界各国和地区名称代码国际单位制及其应用有关量单位和符号的一般原则所有部分量和单位所有部分标准化和有关领域的通用术语第部分基本术语机械制图装配图中零部件的序号及其编排方法所有部分电气简图用图形符号所有部分语种名称代码电气设备用图形符号所有部分所有部分电气技术用文件的编制所有部分文后参考文献著录规则电工技术用字母符号旋转电机量的符号变化量的符号和单位技术制图字体标点符号用法所有部分设备用图形符号信号与连接线的代号标准化工作指南第部分采用国际标准的规则标准编写规则第部分符号标准编写规则第部分化学分析方法所有部分简图用图形符号所有部分电工技术用文字符号所有部分工业系统装置和设备以及工业产品结构原则和检索代号该标准将在修订的基础上发布参见前言术语和定义确立的以及下列术语和定义适用于的本部分规范性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素分为一般要素和技术要素资料性要素标识标准介绍标准提供标准的附加信息的要素分为概述要素和补充要素概述要素标识标准介绍其内容背景制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素即标准的封面目次前言和引言等补充要素提供附加信息以帮助理解或使用标准的要素即标准的资料性附录参考文献和索引等必备要素在标准中必须存在的要素可选要素在标准中不是必须存在的要素其存在与否视标准条款的具体需求而定条款规范性文件内容的表述方式一般采取陈述指示推荐或要求等形式注条款的这些形式以其所用的措辞加以区分例如指示用祈使句表达推荐用助动词宜要求用助动词应陈述表达信息的条款指示表达应执行的行动的条款推荐表达建议或指导的条款要求表达应遵守的准则的条款最新技术水平在一定时期内产品过程和服务等技术能力的发展程度根据相关科学技术和经验的综合成果进行判定总则要求标准所规定的条款应明确而无歧义并且在其范围所规定的界限内按需要力求完整清楚准确相互协调充分考虑最新技术水平见为未来技术发展提供框架能被未参加标准编制的专业人员所理解统一性在每项标准或系列标准内标准的结构文体和术语应保持一致系列标准的结构及其章条的编号应尽可能相同类似的条款应使用类似的措辞来表述相同的条款应使用相同的措辞来表述在每项标准或系列标准内某一给定概念应使用相同的术语对于已定义的概念应避免使用同义词每个选用的术语应尽可能只有惟一的含义标准间的协调性为了达到所有标准整体协调的目的每项标准应遵照现行基础标准的有关条款尤其涉及下列方面标准化术语术语的原则和方法量单位及其符号缩略语参考文献技术制图图形符号此外对于特定技术领域还应考虑涉及诸如下列内容的标准中的有关条款极限和配合尺寸公差和测量的不确定度优先数统计方法环境条件和有关试验安全化学附录给出了供参考的基础标准一览表不同语种版本的等效性当提供标准的其他语种版本时不同版本应保证在结构和技术上的一致适用性标准的内容应便于实施并易被其他标准引用计划性为了保证一项标准或一系列标准的及时发布在制定标准时应遵守标准制定程序在起草标准之前应确定预计的结构和内在关系尤其应考虑内容的划分见如果标准分为多个部分则应列出预计的各个部分的名称从工作开始到随后的所有阶段均应遵守的本部分和其他部分规定的规则以避免在任何阶段上的延误采用国际标准对于等同采用国际标准的标准文本其结构应与被采用的国际标准一致采用国际标准的其他规则遵照结构内容划分通则在一般情况下针对每个标准化对象应编制一项单独的标准并作为整体出版在诸如下列特殊情况下可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分标准篇幅过长后续部分的内容相互关联标准的某些部分可能被法规引用标准的某些部分拟用于认证如果产品的不同方面会分别引起各方例如生产者认证机构立法机关等的关注则这些不同方面可被编制成一项标准的若干部分或若干项单独的标准例如这些不同方面有健康和安全要求性能要求维修和服务要求安装规则质量评定表给出了标准可能具有的层次名称层次编号示例参见附录表层次及其名称名称编号示例部分章条条段无编号附录部分的划分在划分部分时可使用下列两种方式每个部分涉及对象的一个特定方面并且能够单独使用示例第部分术语和定义第部分要求第部分试验方法第部分示例第部分术语和定义第部分谐波第部分静电放电第部分对象具有通用和特殊两个方面通用方面应作为第部分特殊方面可修改或补充通用方面因此不能单独使用应作为其他各部分示例第部分一般要求第部分电熨斗的特殊要求第部分旋转脱水机的特殊要求第部分洗碗机的特殊要求如果采用所描述的方式则从其中的一个部分引用另一个部分的内容应引用最新版本为此可采用下列方法如果引用部分中特定的要素则引用文件应注日期见如果引用整个部分在保证所有部分中相应的改变能同步进行时引用文件允许不注日期见否则引用文件不允许不注日期只有从标准本身的角度考虑可接受所引用文件将来的所有变化时规范性引用文件才可不注日期在起草标准的每一个部分时应遵照的本部分对单独标准所规定的规则单独标准的内容划分可按下列两种方式对一项标准的要素分类由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分可分为资料性概述要素见规范性一般和技术要素见资料性补充要素见由要素的必备的或可选的状态来划分可分为必备要素见可选要素见表给出了标准中要素的典型编排示例并列出了每个要素所允许的内容一项标准不一定包括表中的所有规范性技术要素它还可以包含表之外的其他规范性技术要素规范性技术要素的内容及其顺序根据所制定的标准的具体情况而定一项标准还可包含图注表注图的脚注和表的脚注见和术语标准在内容划分上具有不同的要求见附录表标准中要素的典型编排示例层次的描述和编号部分应使用阿拉伯数字从开始对部分编号部分的编号应置于标准顺序号之后并用下脚点与标准顺序号隔开例如等不应将部分再分成分部分部分的名称的组成方式应符合的规定同一标准的各个部分的名称应有相同的引导要素如果有和主体要素而补充要素应不同以便区分各个部分在每个部分的名称中补充要素前均应标明第部分为阿拉伯数字章章是标准内容划分的基本单元在每项标准或每个部分中应使用阿拉伯数字从开始对章编号编号应从范围一章开始一直连续到附录之前见每一章均应有标题标题应置于编号之后并与其后的条文分行条条是章的细分应使用阿拉伯数字对条编号参见附录的示例第一层次的条例如等可分为第二层次的条例如等需要时一直可分到第五层次例如等同一层次中有两个以上含两个的条时才可设条例如第章的条文中如果没有条就不应设条第一层次的条宜给出标题标题应置于编号之后并与其后的条文分行第二层次的条可同样处理在某一章或条中同一层次的条有无标题应统一例如有标题则也应有标题段段是章或条的细分段不编号尽量不出现以下示例所表明的悬置段以避免在引用这些段时产生混淆示例正确标识试验报告不正确标识悬置段试验报告在以上示例中不能只将所标出的悬置段作为第章因为严格地讲和也属于第章为了避免这类问题应将未编号的悬置段编为并且将原来的和重新编号如上面示例或者将悬置段移到别处列项列项可用下述形式引出一个句子见示例一个句子的前半部分该句子由分行列举的各项来完成见示例列项中每一项前应加破折号或圆点如果需要识别时则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号在字母形式的列项中如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号见示例示例下列各类仪器不需要开关在正常操作条件下功耗不超过的仪器在任何故障条件下使用测得功耗不超过的仪器用于连续运转的仪器示例仪器中的振动可能产生于转动部件的不平衡机座的轻微变形滚动轴承气动负载示例标准中使用的量和单位小数点符号为标准应只使用各部分所给出的单位给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位如分小时天度分秒升吨电子伏和原子质量单位给出的单位如奈培贝尔宋方和倍频程附录附录分为规范性附录和资料性附录关于这两类附录的说明见和应按条文中提及附录的先后次序编排附录的顺序每个附录应有一个编号附录编号由附录和随后表明顺序的大写拉丁字母组成字母从开始例如附录如果只有一个附录仍应标为附录附录编号下方应标明附录的性质即规范性附录或资料性附录再下方是附录标题每个附录中章图表和数学公式的编号应重新从开始编号前应加上附录编号中表明顺序的字母字母后跟下脚点例如附录中的章用等表示图用图图等表示起草资料性概述要素封面每项标准均应有封面以国家标准为例封面的内容有中华人民共和国国家标准字样和标准的标志中文名称英文名称