低值易耗品与办公用品管理办法(定)

1目的为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。2低值易耗品与办公用品的界定单位价值小于2000元（不含2000元）的工具、器具、办公用具、办公用品以及部分后勤用品界定为低值易耗品与办公用品。3低值易耗品与办公用品的分类3.1按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器、测量仪器（2000元以内的）等，参见《固定资产实物管理办法》。3.2办公自动化设备及耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备等。3.3一般消耗品，如：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、打印纸、复印纸等。3.4耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、钢卷尺、皮卷尺、靠尺、盒尺、米尺等。4职责4.1综合管理部负责公司低值易耗品与办公用品的统一管理，主要包括：根据各部门需求提出低值易耗品与办公用品采购计划，实施采购、保管、发放、费用控制等。4.2各部门负责按照工作需要领用、正确使用低值易耗品与办公用品。5低值易耗品与办公用品消耗定额5.1按照固定资产的低值易耗品与办公用品：执行《固定资产实物管理办法》的有关规定。5.2办公自动化设备耗材：由综合管理部核实后统一购买。5.3一般消耗品：每人每年不超过100元。5.4耐用消耗品：以旧换新。6低值易耗品与办公用品的采购6.1低值易耗品与办公用品由各部门提出使用需求，由综合管理部统一采购。6.2小型办公设备、一般及耐用消耗品由综合管理部根据常规进行采购，保持正常需用量即可，不应有过大库存。6.3办公自动化设备耗材的使用，由各部门填写《低值易耗品与办公用品申购表》审批完毕后交综合管理部购买。6.4对特殊、专用低值易耗品与办公用品的采购，综合管理部可以邀请专业部门一同采购，或委托专业部门实施采购。6.5采购人员对采购质量负责。一般低值易耗品与办公用品由综合管理部采购人员负责验收，专用低值易耗品与办公用品由专业部门负责验收。验收人对采购物品的品种、规格、数量与质量进行检验、核对，确保没有问题后方可签字验收、入库登记。7低值易耗品与办公用品的保管与发放7.1综合管理部负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保管。7.2低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系部门共同使用品，如打印纸、装订机等共用品。“部门领用”的低值易耗品与办公用品由部门负责人或其指定人员负责保管。7.3综合管理部负责建立低值易耗与办公用品管理台账，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。8低值易耗品与办公用品的使用8.1公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费。8.2新入职人员到公司报到后，在综合管理部办理相关用品的领用手续。人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交综合管理部。8.3低值易耗品与办公用品在正常使用过程中如有故障或损坏，应以旧换新。如遗失或因为个人使用不当损坏，应由个人或部门赔偿或自购。8.4印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门日常使用的记录表单外，其印刷、保管均由综合管理部统一负责实施。8.5公司各部门要节约使用打印纸。复印时，要严格按照打印机规程操作。复印的作废纸张，属重要保密资料应立即销毁或由管理员留存。严禁打印、复印与工作无关的资料。9低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。综合管理部季末、年末要盘点清查库存，如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态控制。在满足日常工作的前提下，使库存量合理化并做到帐实相符。10本办法由综合管理部负责解释。11本办法自颁布之日施行。12附：《低值易耗品与办公用品申购表》附：《低值易耗品与办公用品申购表》低值易耗品与办公用品申购表2006年月序号物品名称规格/型号或要求需求数量需要时间批准楼燕审核戚亮拟订邢立志日期2006.3.1日期2006.3.1日期2006.3.1申请部门申请人申请日期部门经理分管领导总经理低值易耗品与办公用品申购表2006年月序号物品名称规格/型号或要求需求数量需要时间申请部门申请人申请日期部门经理分管领导总经理