会计电算化实验报告-报表的日常业务处理

会计系会计电算化课程实验报告姓名：学号：班级：指导老师：实验项目报表的日常业务处理实验地点第五机房实验内容一、报表数据处理1、打开报表（1）启动UFO系统，执行“文件”|“打开”命令。（2）选择存放报表格式的文件夹中的报表文件“货币资金表.REP”，单击“打开”按钮。（3）单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，是当前状态为“数据”状态。2、增加表页（1）执行“编辑”|“追加”|“表页”命令，打开“追加表页”对话框。（2）输入需要增加的表页数2，单击“确认”按钮。3、输入关键值（1）执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。（3）单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页？”信息提示对话框。（4）单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算8月份数据；单击“否”按钮，系统不计算8月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成12月份数据。4、生成报表（1）执行“数据”|“表页重算”命令。（2）单击“是”按钮，系统会自动在初始的帐套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。5、报表舍位操作（1）执行“数据”|“舍位平衡”命令。（2）系统会自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作，并将舍位后的报表存在SW1.REP文件中。二、报表管理及报表输出1、表页排序（1）执行“数据”|“排序”|“表页”命令，打开“表页排序”对话框。（2）确定信息，选择第一关键字“年”，排序方向“递增”；第二关键字“月”，排序方向“递增”。（3）单击“确认”按钮，系统将自动把表页按年份递增顺序重新排列，如果年份相同则按月份递增顺序排序。2、表页查找（1）执行“编辑”|“查找”命令，打开“查找”对话框。（2）确定查找内容“表页”，确定查找条件“月=8”。（3）单击“查找”按钮，查找到符合条件的表页作为当前表页。三、图表功能1、追加图表显示区（1）在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。（2）输入追加行数10，单击“确定“按钮。2、插入图表对象（1）在数据状态下，选取数据区域A3：D5。（2）执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。（3）选择确定信息：数据组“行”，数据范围“当前表页”。（4）输入图表名称“资金分析图”，图表标题“资金对比”，X轴标题“期间”，Y轴标题“金额”。（5）选择图表格式“成组直方图”，单击“确认”按钮。（6）将图表中的对象调整到合适位置。3、编辑图表主标题（1）双击图表对象的任意位置，选中图表。（2）执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。(3)输入主标题“资金对比分析”，单击“确认”按钮。4、编辑图表主标题字样（1）单击选中主标题“资金对比分析”。（2）执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。（3）选择字体“隶书”，字体字型“粗体”，字号12；效果“加下划线”。单击“确认”按钮。四、调用报表模式板生成资产负债表1、调用资产负债表模板（1）在格式状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。（2）选择所在的行业“新会计制度科目”，财务报表“资产负债表”。（3）单击“确定”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示对话框。（4）单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。2、调整报表模板（1）单击“数据/格式”按钮，将“资产负债表”处于格式状态。（2）根据本单位的实际情况，调整报表格式，修改报表公式。（3）保存调整后的报表模板。3、生成资产负债表数据（1）在数据状态下，执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。（2）输入关键字：2010，月8，日31.（3）单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页？”信息提示对话框。（4）单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算8月份数据；单击“否”按钮，系统不计算8月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成8月份数据。（5）单击工具栏上的“保存”按钮，将生成的报表数据保存。实验问题数字型的关键字只能录入数字，字符型的关键字只能录入每一张不同的表页均对应不同的关键字值，输出时随同单元一起显示。日期关键字可以确认报表数据的时间范围，几确定数据生成的具体日期。插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须要在数据状态下进行。实验收获。这个环节的学习让我学会了报表中的制图，有效地结合图表示数字更直观便于了解数据时间：2012年05月10日