会议记录20111116

會議記錄時間：2010年9月21日地點：物流部深辦會議室人員：，事宜：XX週末工作總結會議主持：XXX記錄：XXXXXX：1.對上次會議所提出的問題和解決方案的落實情況進行簡短的總結；2.各自發言，陳述目前各自在所負責的工作中須解決的問題。XXX：1.因有時國檢海關操作窗口事務繁忙，人手不夠，在一定程度上影響我司清關進程。2.因未能及時拿到報檢所需的16位倉單碼，給報檢出通關單帶來諸多不便，直接影響清關進度。解決方案：1.儘量做好與國檢的溝通工作，以便加快報檢速度，順利清關。2.做好與船務部的溝通工作，儘量請其提供具有16位倉單碼的到貨通知書。與此同時，報檢人員應盡可能多的與船公司聯繫，提高清關工作的完成效率。船運工作，暫無異常問題出現，但有關如何安排貨物及時裝船，進行貨物消毒及貨物回廠之後如何還櫃等相關事宜。我會努力加強與公司相關負責人員的溝通，盡可能的將有關船運的第一手信息，第一時間的反饋至公司，以確保貨物順利回廠。會議總結：1.就上次會議所提出的問題有些未能落到實處，關鍵還在於未能及時跟進協調與溝通，請相關同事本著負責、合作的精神盡全力的完成各自的工作任務。下次會議將會總結本次會議所述問題解決的實際情況。2.辦公室每一位成員必須嚴以律己，對工作負責，對自己負責，養成良好的團隊合作精神。會議結束！2010年9月13日星期一