Word基本知识

1计算机应用（Word基本知识）文本Word打开方式：1、快捷方式启动；2、源程序方式启动（源程序：C：\ProgramFile\MicrosoftOffice\OFFICE11）快捷键：向左箭头：表示将光标向左移一个字符或一个汉字；向右箭头：向右移一个字符；向上箭头：向上移一行；向下箭头：向下移一行；CTRL+向左箭头：向左移一个标点符号或一句话；CTRL+向右箭头：向右移一个标点符号或一句话；CTRL+向上箭头：向上移一段；CTRL+向下箭头：向下移一段；Home：到行首；End：到行尾；PageUp：上移一屏；PageDown：下移一屏；CTRL+Home：文档开头；CTRL+End：文档结尾；CTRL+PageUp：移至上页顶端；CTRL+PageDown：移至下页顶端；ALT+CTRL+PageUp：移至窗口顶端；ALT+CTRL+PageDown：移至窗口尾部；Tab：在表格中右移一个单元格；Shift+Tab：在表格中左移一个单元格；Insert：改写和插入状态切换键；Shift+空格：全角与半角状态的切换；（半角状态输入一个字符占用一个字符宽度，全角状态输入一个字符占用两个字符宽度。）CTRL+空格：中英文切换；CTRL+句号符号:中英文标点符号切换。保存：自动保存：“工具”菜单下的“选项”设置自动保存时间。操作：选中相应的对象，然后再做相应的操作。选取文本技巧：1、用鼠标拖动；2、选择一个单词，双击该单词即可；3、选择一行文本：将光标移到文本最左端，会变成一个右顷的箭头，再单击；24、选择多行：放在最左边拖曳；5、选择一个句字：CTRL+该句中的任何一个位置再单击；6、选中一个段落：在段落中三击鼠标或鼠标在最左边双击；7、选中多个段落：将鼠标移到段落的最左侧，双击并向上或向下拖动鼠标；8、一次选中大块文本：在最前位置单击鼠标左键，按下Shift键到最后位置单击；9、选择整篇文本：CTRL+A或鼠标移动到屏幕最左侧三击；10、选择垂直一块区域的文本：ALT+鼠标拖曳。页面和页脚以及批注、脚注和尾注：三击或用“视图”菜单。使用键盘选定文本的方法：1、选定当前光标左侧的一个字符：Shift+向左的光标键；2、选定当前光标右侧的一个字符：Shift+向右的光标键；3、选择到单词的结尾：CTRL+Shift+向右的光标键；4、选择到单词的开始：CTRL+Shift+向左的光标键；5、选择下一行：Shift+向下的光标键；6、选择上一行：Shift+向上的光标键；7、选择上一屏：Shift+PageUp；8、选择下一屏：Shift+PageDown；9、选择当前光标位置到文本开头处：CTRL+Shift+Home；10、选择当前光标到当前行的行首：Shift+Home；11、选择当前光标位置到文本结束处：CTRL+Shift+End；12、选择当前光标到当前行的行尾：Shift+End；13、到窗口的结尾处：Alt+CTRL+Shift+PageDown；14、到窗口的开头处：Alt+CTRL+Shift+PageUp；15、选择整篇文本：CTRL+A；16、选择纵向文本：CTRL+Shift+F8，然后使用光标键按ESC键取消选定模式；17、选定文本中的某一具体位置：F8+光标键，按ESC键取消。对象的复制与移动：1、复制对象（CTRL+C）：①选中对象，“编辑”菜单“复制”命令，到目标位置后，使用“编辑”菜单“粘贴”命令；②选中文本，CTRL+鼠标拖曳；③工具栏上的“复制”按钮；2、移动对象(CTRL+X)：①选中要移动的对象，“编辑”菜单“剪切”命令，到目标位置后，使用“编辑”菜单“粘贴”命令；②选中文本，Shift+拖曳或用光标键拖曳到目标位置；文本的撤消、恢复与重复：（“编辑”菜单）3撤消（CTRL+Z）：撤消你上一次所做的操作；恢复（CTRL+Y）：恢复被撤消的操作；重复（CTRL+Y）：将上一次的操作重复一次；查找、替换与定位:（“编辑”菜单Alt+CTRL+Y）通配符（2个）：问号代表单个字符；星号代表任意多个字符。拼写与语法检查：红色波浪线表示拼写错误；绿色波浪线表示语法错误；“工具”菜单下“选项”命令下的“拼写和语法”选项。文档显示方式：1、普通视图：适用于输入、编辑和简单的排版操作，不显示页边跑距、页眉和页脚以及背景和非嵌入式图形，分页符用一条虚线形式表示；2、Web版式视图：在Web浏览方式下的效果，适合编写Web页3、页面视图：文档的显示效果和纸张上的显示效果相同，它合适进行排版操作和图表操作；4、大纲视图：将文本中的标题分级显示，通过折叠和展开文档来查看内容，调整文档的标题和层次，可改变相应内容的位置，适合于章节排版；5、主控文档视图：适合于长文档的编辑、排版和管理，利用主控文档视图能够生长长文档的目录；打印预览、全屏显示、调整显示比例等显示方式字符格式：字体、字形（常规、倾斜、加粗、加下划线以及它们组合）、字号、字体颜色（真彩色：接近于自然界的颜色）、下划线及下划线的颜色（着重号．．．）、删除线、上标、下标、阴阴影影、、阴阴阴文文文、阳阳阳文文文、小型大写字母、全部大写字母、隐藏文字、缩放比例、字符间距、字符位置以及文字效果（文字效果不能打印出来）段落格式：1、缩进和间距：缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进；间距：段前间距、段后间距、行距〈行与行之间的间距〉2、段落的对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐；3、换行与分页：孤行控制：防止Word在页面顶端打印段落末行，页面底端打印段落首行；与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符；段中不分页：防止在所选段落中出现分页符；段前分页：在所选段落前插入分页符；制表位：垂直对齐和制作简单的列表和目录。（默认情况下，每两个字符〈0.75厘米〉会有一个制表位〈相当于一个Tab键〉）左对齐：使文本在制表位处左对齐；4右对齐：使文本在制表位处右对齐；居中：使文本的中间都位于制表位指定的直线上（使文本居中对齐）；小数点对齐：使数字的小数点都位于制表位指定的直线上；竖线：在制表位处加一条直线；边框和底纹：（“格式”菜单）边框：边框类型：边框线线型：边框线的应用范围：页面边框：底纹:（图片没有底纹设置）首字下沉：（“格式”菜单）页面设置：（“文件”菜单）页边距：装订线距页边距的距离（装订线位置）、页眉（距上边距距离）页脚（距下边距距离）距边距距离、页面设置应用范围。纸型：版式：文档网格：分格符的插入：（“插入”菜单）分格符类型：分页符、分栏符、换行符、分节符；分节符类型：下一页、连续、偶数页、奇数页。分栏：（“格式”菜单）以节为单位分栏保持两端长度相同方法：将插入点定位于分栏尾部，插入一连续性的分节符（也称“栏尾平衡”）5表格表格的创建与制作:1、“表格”菜单下的“绘制表格”命令；2、“表格”菜单下的“插入表格”命令；3、借助于“表格和边框”工具；表格选定：选定一个单元格：单击单元格选择栏；选定一行：单击该行的行选择栏；选定一列：单击该列的顶端选择栏；选定多个单元格、多行或多列：可引用选定一行或一列的方法，再拖动鼠标；选定多个单元格或多行：Shift+其它的单元格或行或列；选定多个不连续的单元格或多行：CTRL+其它的单元格或行或列；下一个单元格中的文本：可用Tab；上一个单元格中的文本：Shift+Tab；选中整张表格：①鼠标指向最顶端，呈十字光标时，单击；②单击该表格，按Alt+5（用数字键盘上的5时，要关闭数字键盘）；插入行、列或单元格：定位插入点，选择“表格”下的“插入”命令，指向其下的相应参数或借助于“表格和边框”工具插入相应内容；删除行、列或单元格：6定位插入点，选择“表格”下的“删除”命令，并选择其下的子菜单；表格属性设置：定位插入点，选择“表格”下的“表格属性”命令，借助于“表格属性”对话框，指定其参数；表格的自动套用格式：借助于表格模版；表格的边框和底纹设置：先选中单元格，再通过“边框和底纹”对话框或“表格和边框”工具；绘制斜线表头：选中单元格“表格”菜单中选择“绘制斜线”表头命令，在弹出的对话框中选择样式插入即可；文字和表格的互换：选择“表格”菜单下的“转换”命令，选择其下的转换方式；标题行重复：选定表格标题（行），选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令即可；隐藏或显示虚框：虚框不会被打印出来选择“表格”菜单下的“隐藏虚框或显示虚框”命令；合并单元格：选定要合并的多个单元格，选择“表格”菜单下的“合并单元格”命令，合并后内容不会发生变化；