Word教案

WORD2003基础知识1、Office(办公软件)：（1）Word功能：输入一些文本，对文字进行编辑、排版、插入图片，进行一下图文混合排版、还可以绘制简单的表格。（2）Excel(电子表格)：主要用来制作表格，还可以对表格当中的数据进行分析和运算。（3）Powerpoint：幻灯片制作（4）Outlook：发布电子邮件（5）Frontpage：网页制作软件（6）Access：专业的数据库及电子表格程序。2、运行环境：主要运行在Windows状态下3、版本：Word5.0、6.0;Word95（7.0）、Word97（8.0）、Word2000Word2003Word20074、启动：（1）双击桌面图标（2）通过快速启动工具栏（3）开始程序MicrosoftWord（4）通过安装路径来启动5、窗口的组成(1)标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）标尺分：水平标尺和垂直标尺（6）滚动条：分水平滚动条和垂直滚动条（7）正文区：（8）状态栏：A、工具栏的显示与隐藏：视图工具栏B、标尺的显示与隐藏：视图标尺C、段落标记的显示与隐藏：视图段落标记（网格线）D、滚动条的显示与隐藏：工具选项“视图”标签E、视图工具栏：视图就是文档窗口的显示方式（1）、普通视图：适合于单纯地输入一些文字，而不对文字进行复杂的处理。（2）Web版式视图：在这种情况下，用户可方便选择有关网络方面的视图选择方式。（3）页面视图：可以对文字进行复杂的处理，并且显示的方式是实际打印输出时的状态。（4）大纲视图：显示了文档的大纲，适合于长文章的操作，要求文章的层次清晰。6、Word文档的退出基本操作1、新建：新建的一个文件，称为Word文档2、打开：文件打开3、保存：4、加密保存：基本编辑操作1、输入文本（1）、输换输入（2）、Word软件是自动换行的，每回车一次，就开始一个新的段落。（3）、插入——日期和时间（4）、插入“符号”（5）、中文输入法中符号的输入2、选择文本方法：（1）选择任意文本：拖动鼠标（2）选择一行文本：行首单击（3）选择多行文本：行首拖动（4）选择一段文本：鼠标在段中三击；双击左侧选择栏（5）选择一竖块文本：ALT+拖动（6）全选：CTRL+A（7）选择句子：CTRL+单击文本3、取消选择:任意处单击4、移动文本:先选择上要移动的文本（1）剪切、粘贴Ctrl＋XCtrl+V（２）鼠标拖动5、复制文本：复制、粘贴；CTRL+拖动６、删除文本（１）键盘上ＤＥＬ：删除光标后的一个文字（２）删除光标前一个文字（）（３）选定要删除的文字：ＤＥＬ７、撤消：CTRL+Z８、查找与替换查找：编辑查找替换：编辑替换９、光标定位：Ｈome:到行首Ｅnd:到行尾Ctrl+Home:到文件头Ctrl＋Ｅnd：到文件尾编辑定位基本排版功能：一、对文字的处理：1、格式工具栏2、格式字体CTRL+D（1）清除字符格式Ctrl+Shift+Z（2）复制字符格式选取文本单击格式刷３、文字方向（对整篇文章进行操作）4、首字下沉：格式首字下沉二、对段落的处理：1、段落的对齐方式方法：（1）工具栏（2）菜单格式段落缩进和间距对齐方式2、段落的缩进：（1）标尺：首行缩进：首行缩进后，把光标放入段中，回车可分段。悬挂缩进：一个段落中除首行之外的其它行缩进。左缩进：整个段落在左侧的缩进右缩进：标尺右侧的，段落右端缩进（2）菜单：格式段落缩进和间距缩进区域（3）工具栏：增进缩进量，减少缩进量3、行距与段前、段后距的设置（1）行距：格式段落缩进和间距行距（2）段间距：插入点放入段落中，格式段落缩进和间距三、使用制表位定位文字：制表位主要用于段落中文字的定位，在缺省状态下，存在制表位，即按一次TAB键移动距离。设置制表位的方法：1、标尺：2、菜单方法：格式制表位四、段落的智能编号：当文章中每段前需要加编号时，WORD提供了编号的功能1、选定多个段落格式项目符号和编号2、格式工具栏：五、给整篇文章添加编号：(行号)文件页面设置“版面”标签行号添加行号WORD的图文排版功能：（一）边框和底纹：格式边框和底纹（二）插入图片、自选图形、艺术字等内容来美化文档1、插入图片自选图形（1）自选图形和文字间的关系：右击自选图形设置自选图形的格式环绕（2）调整自选图形大小：（3）给自选图形填充颜色：右击自选图形设置自选图形格式颜色和线条标签（4）在自选图形上写字：右击自选图形添加文字（5）组合多个自选图形：按住SHIFT，选择要组合在一起的多个自选图形，右击选定的自选图形组合2、插入图片艺术字3、插入文本框（1）去掉文本框的框的框线：右击文本框边缘设置文本框格式“颜色和线条”标签（2）文本框和文字间的环绕关系：4、绘图工具栏的使用：（1）创建图片与其他字符之间的位置关系（2）多幅图之间的位置关系（3）添加文字5、插入文件6、制作水印效果：（1）插入图片（2）右击环绕（3）“图片”工具栏水印WORD的高级排版操作：一、分栏排版：1、对整篇文档进行分栏：格式分栏2、对部分段落进行分栏先选定某些段落然后在“格式”分栏3、等长栏（如何建立等长栏？）步骤：（1）移动插入点到文章的结尾处（2）插入分隔符分节符连续确定二、分页：步骤：（1）插入点放在要分在下一页的文字的左侧（2）插入分隔符号分页符取消强行分页：首先先切换列普通视图下，插入点放在分页符上，按DEL三、复制格式（格式刷）CTRL+SHIFT+C复制格式CTRL+SHIFT+V粘贴格式有关表格的操作：1、创建表格：表格绘制表格2、对角线的创建：3、任意一条直线，用绘图工具栏中的4、用文本框填充文字5、单元格的合并与拆分合并：（1）先选定要合并的单元格。表格合并单元格（2）或用“橡皮”工具拆分：插入点放在要拆分的单元格中表格拆分单元格6、改变单元格的列宽与行高：将鼠标放在线上变成7、平均分布行高与列宽先选定要调整行高或列宽的多行或多列表格自动调整平均分布各行8、拆分表格：（1）把一个表格拆分成上下两个表格表格拆分表格（2）把一个表格拆分成左右两个表格先选定一列，格式边框和底纹“边框”标签9、边框和底纹：先选定单元格格式边框和底纹10、单元格内字符的输入：插入点放在单元格内，即可输入11、单元格内字符的对齐方式：水平方向：“格式”工具栏；垂直方向：“表格和边框”12、单元格内文字的方向：先选定单元格格式文字方向13、表格自动套用格式：表格表格自动套用格式14、标题：前提：表格自动分页，想让标题内容在每一页都出现15、将文字转换成表格：（1）使用“制表符”将同一行中将要放置到不同单元格的文字分开，对于不同的行使用回车分开。（2）选定所有要转换为表格的文字。（3）表格转换文字转换成表格制表符确定16、将表格转换成文字：选定表格，表格转换表格转换成文字17、公式计算：（1）单击要存放数值计算结果的单元格（2）表格公式“粘贴函数”下拉箭头AVERAGE（3）添加计算的单元格18、自动编排表格序号：（1）选定要编排表格序号的单元格区域（2）单击“格式”工具栏上的“编号”按钮WORD其它操作：一、添加页码：插入页码二、页眉与页脚：1、创建页眉和页脚视图页眉和页脚2、创建首页不同，奇偶页不同的页眉和页脚文件页面设置“版式”标签3、如何去掉页眉处的横线：格式“边框和底纹”边框的标签4、为页眉/页脚添加水印效果三、关于模板的使用：模板就是文档的模型，在文档的模板中可以包括文本和图片及它们相应的格式。利用模板提供的各种设置可以快速地创建文档。模板分两种：系统自带、自设1、使用原来存在的模板建立文件文件新建2、自己创建模板文件：设置后文件另存为（文档模板）3、打开自己制作的模板文件文件新建4、利用模板制作名片四、插入超级链接：插入超级链接五、关于样式的使用（给标题设置）（1）、使用样式：固定的文字格式或段落格式就称为样式。（2）、修改样式（3）、自动目录的生成A、必须应用样式B、将插入点放在文章的开始处C、插入索引和目录目录六、如何创建套用信函主要有3大步骤：创建主文档、创建数据源、合并文档（1）新建一空文档（2）工具邮件合并套用信函活动窗口（3）在“数据源、获取数据”中选择建立数据源（4）增删“域名行中的域名”，适合你自己的要求：输入文件名进行保存。（5）“编辑数据源”（6）在“数据表单”中输入客户的记录七、创建信封和标签新建空白文档，工具信封和标签（也可利用信封提示向导制作）八、WORD的其它工具（拼写与语法检查）（1）设置自动检查拼写错误工具选项拼写和语法（2）中文繁简字的转换将文字设置为“宋体”工具语言中文繁简转换（3）断字设置工具语言断字（4）双向翻译词典将光标放在一单词中，工具语言词典（5）同义词库选择一单词，工具语言WORD的打印一、页面设置主要设置页面的方向、页边距、版面设置等，页面设置只有在页面视图下进行。文件页面设置二、打印预览与打印1、打印预览文件打印预览CTRL+F122、打印文件打印CTRL+P