XXXX公司岗位职务代理制度

XXXX公司岗位职务代理制度一、目的：为进一步规范本公司的制度管理系统，增强管理人员的岗位责任意识，明确岗位职责，提高工作效率，特制定本制度。二、范围：工作岗位职务代理的范围包括各部门管理岗位的日常的工作职责。经总经理书面授权或委托行使的职责和有关公司机密的职责不能转给他人代理。三、定义：1、岗位职务代理是指经公司正式的职责文件确定责任人后，岗位责任人因事离岗，由上级领导指定代理人完成工作任务，避免空岗，方便服务对象的工作方式。2、岗位责任人是指部门行政负责人根据公司组织机构和工作职责的规定确定的履行岗位职责的工作人员。四、相关职责：1、岗（职）位责任人负责向职务代理人进行未完成的工作交办。2、上级部门责任人负责交接工作的批准和职务代理人选的确定。3、职务代理人负责履行岗（职）位责任人的职责和权限，完成责任人交办的工作，并适时向上级部门负责人或岗（职）位责任人汇报工作进度情况。五、文件内容：1、岗位职务代理的内容包括：代理的工作任务及内容、完成时限和要求、其他需说明的事项。2、岗位职务代理应当遵守下列程序:（1）岗位责任人因事离岗，应征得上级领导部门负责人同意，并在《工作联络单》上登记需交办的工作任务、完成时限、具体要求，然后报上级部门负责人批准。（2）如果岗位职责文件有指定职务代理人时，依文件要求确定代理人；如果没有规定，则上级部门负责人临时指定职务代理人，并明确代理的工作任务及职责要求。（3）职务代理人与责任人交接工作后，负责按要求完成工作任务，并将完成情况和办理结果如实登记。（4）责任人到岗后，代理人应主动向责任人反馈任务完成情况和办理结果，搞好工作衔接。3、工作岗位职务代理的责任要求包括:（1）岗位职务代理人一经确定后，必须按责任人交办的工作任务要求和完成时限保质保量完成，不得擅自离岗，超时限完成必须作出明确说明并报部门行政负责人批准。（2）责任人到岗后，职务代理人必须主动反馈办理情况和结果，搞好交接。（3）由于责任人或代理人的原因造成空岗或没有完成代理工作任务的，要对其进行纪律处分。六、相关文件：1、各部门工作职责2、岗位职责七、相关记录：工作说明书