Excel模块复习大纲

山西现代双语学校南校初中信息技术复习大纲第1页共8页山西现代双语学校南校初中信息技术复习大纲第2页共8页模块八：电子表格知识结构：第二册第二单元巧用电子表格山西现代双语学校南校初中信息技术复习大纲第3页共8页A级（必须掌握）1、Excel窗口组成（编辑栏、工作区、行号、列标、名称框、工作表标签等）：★2、单元格及区域的选定：①选定连续的单元格区域:拖拽法指向需要连续选定的单元格区域的第一个单元格，拖动鼠标至最后一个单元格。按键法选定第一个单元格后，按住【Shift】，单击所需区域右下角的最后一个单元格。例如：A1:C53列5行，共15个单元格。②选定不连续的单元格区域：选定一个单元格后，按住Ctrl键再选定另一个单元格，重复该操作，可选定多个单元格。③单击行号可选定一行。单击列标可以选定一列。④单击A列和第1行的交叉处，可以选中所有的单元格。3、数字型文本的录入：要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字，4、数据的复制、移动、修改、清除、删除：①复制：“编辑|复制”和“编辑|粘贴”②移动：“编辑|剪切”和“编辑|粘贴”或光标移边框处，鼠标变成时拖动单元格至目标位置。③修改：选中要修改的单元格，输入新的数据，按回车键。（或双击单元格，移动光标修改数据）④清除：“编辑|清除”可以清除单元格中的内容、格式。⑤删除：“编辑|删除”，可以删除整行、整列或是单元格。5、设置数据的格式（见右图）：“格式|单元格”或右键|设置单元格格式设置内容：货币样式百分比样式调整小数位数（左增加小数位数和右减少小数位数）6、表格编辑与修饰：①设置字体、字号、颜色、对齐方式、边框、底纹②设置行高、列宽设置方法：“格式|行|行高”或是“格式|列|列宽”单元格格式山西现代双语学校南校初中信息技术复习大纲第4页共8页另一种方法：拖动2列（或是2行）之间的分隔线，改变行高或列宽。③行或列的插入、删除注意插入的位置。单击相应的行号或列标，选中行或是列，右键：插入（要在指定位置插入一行应该先选中要插入指定位置的下一行或要在指定位置插入一列应该先选中要插入指定位置的右列）。单击相应的行号或列标，选中行或是列，右键：删除。④输入当前日期：【Ctrl+：】输入当前时间：【Ctrl+Shift+：】7、工作表编辑①在工作表标签上：单击右键：执行插入、删除、重命名、移动或复制工作表②用鼠标拖动工作表标签，即可调整顺序8、数据统计★①单元格的引用（3种）相对引用：以当前单元格为参照点，公式中引用的单元格地址是当前单元格的相对位置，当前单元格改变时，公式中引用的单元格地址也随之变化。如：=A1+C3绝对引用:以坐标原点为参照点，公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而变化。在构成单元格地址的字母和数字前分别加“＄”符号，如：$A$5混合引用:在单元格地址中，既有相对引用地址，又有绝对引用地址。如：B$45（表示列改变，行始终保在第45行）、$E6（表示保持E列不变，行号改变）。②使用公式统计数据公式：对工作表数据进行运算的式子。由公式引导符“=”、数据或单元格的名称、运算符等构成。如=A5+3在Excel2003中，创建公式的操作步骤是(选择需要建立公式的单元格→在编辑栏键入“＝”→键入公式→按Enter键)③常用函数的使用（SUM、AVERAGE、IF、MAX、MIN、COUNT）是Excel定义好的具有某一特定功能的内置公式SUM（）——求和函数AVERAGE（）——求平均值函数IF（）——条件判断函数举例：If（E3=85,优秀,合格)MAX（）——求最大值函数MIN（）——求最小值函数COUNT（）——计数函数。④插入函数的方法：一个完整的函数包括（函数名和变量）●在单元格中直接输入＝函数（）●选中某单元格，单击fx按钮●选中某单元格，执行插入｜函数函数使用方法：=SUM（F2:H3）=SUM（F2:H3,K5）⑤Excel中的运算符：●算术运算符：+-*（乘号）/（除号）●比较运算符：=(不等于)=（大于等于）=（小于等于）●文本运算符：&●引用运算符：：（区域运算符），（联合运算符）（空格，交叉运算符）⑥数据的排序最多可以指定3个关键字，但主要关键字必须指定。方法：选择排序的数据（包括表格项目）——“数据|排序”——选择主要关键字（可以再加次要关键字）——升序或是降序排序。还可以使用自定义序列排序。⑦数据的分类汇总“数据|分类汇总”要求：先按照指定关键字排序．．，再按相同字段．．．．分类汇总。如果要取消分类汇总，可单击菜单“数据|分类汇总”在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。分类汇总方式必须相同山西现代双语学校南校初中信息技术复习大纲第5页共8页可以是（求和、平均值、计数等）⑧数据的筛选方法：选择排序的数据——“数据|筛选|自动筛选”——设置筛选条件。取消筛选结果：再执行一次上面的菜单。⑨设置条件格式方法：选择排序的数据——“格式|条件格式”通过添加，最多可以设置3个条件。9、图表“插入|图表”或是用工具栏上的图表向导按钮。①制作流程：选择数据→选定图表类型→选定所需的数据源及设置系列产生方式。→设置图表选项→选定图表位置。②数据区域的选择图表的建立（类型、标题、分类轴、数值轴）③图表的编辑：可以使用图表工具栏或是在生成的图表上，单击右键，出现右侧的菜单。用前5项菜单中的命令进行编辑。●向图表添加数据：在图表区单击右键，选“数据源”，选择“数据区域”标签，单击数据区域框右边的红箭头折叠按钮，图表工具栏④③②①分类轴标题数据轴山西现代双语学校南校初中信息技术复习大纲第6页共8页重新选择数据区域，单击右边的红箭头折叠按钮，单击确定。●移除图表中数据系列：在图表中要移去的数据系列上单击右键，选“清除”。（或在数据清单中删除不需要的数据也可改变图表）●添加图表标题及X轴、Y轴的名称：在图表区域中单击右键，选“图表选项”，在“标题”标签中分别输入图表标题及X轴、Y轴的名称，单击“确定”。●更改图表类型：在图表区域单击右键，选“图表类型”，在“标准类型”标签中选择图表类型，单击确定。注意：如果改变了工作表的内容，图表也将立刻随之改变10、综合应用①使用数据处理技术统计数据②利用图表分析数据③成果展示与交流Excel数据、图表可复制到Word中，按不同方式粘贴，会得到不同效果。●直接粘贴，则成为普通表格、图片。●在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“MicrosoftOfficeExcel工作对象”，单击“确定”，则在Word中双击这些对象，可以如在Excel中一样编辑。●在“编辑”菜单中选“选择性粘贴”，在对话框中选“粘贴链接”，单击“确定”，则在Excel中对数据、图表的修改会反映到Word中。●在“编辑”菜单中选“粘贴为超链接”，可在Word与Excel中建立超级链接。实现快速切换。（该选项只能粘贴数据表）B级（应知应会）1、基本概念与功能（理解）★电子表格软件的基本功能：利用计算机，借助表格处理软件对数据进行计算、统计、分析等处理，帮助人们分析数据之间的内在联系，获取数据之间的变化态势等信息，从而发现问题和解决问题。它的主要功能是：数据处理2、Excel的基本概念（工作簿、工作表、单元格等）①工作簿：在Excel中，一个电子表格文件就是一个工作簿（Book）。②工作表：1个工作簿中可以包含有多张工作表(Sheet)。系统默认，1个工作簿中包含有3张工作表。一个Excel工作簿中最多包含的工作表数是128张。一个Excel工作表中最多包含的行数是65536行。一个Excel工作表中最多包含的列数是256列。③单元格：工作区中的每一个小方格。每一个小方格都有一个名称，用列标和行号表示。如A1。单元格是Excel表格中的最小单位，可拆分或者合并。要使某个单元格成为活动单元格，方法有：●在名称框中输入单元格名称.●按键盘的方向键移动到这个单元格。④活动单元格：用黑线框住的单元格叫活动单元格，它是当前可以进行编辑修改的单元格。活动单元格的名称显示在名称框内。实现活动单元格的切换的方法：●按Tab键●按Enter键●按方向键●用鼠标单击选定。⑤编辑栏：编辑栏用于显示工作簿中当前活动单元格的内容和运算式。⑥工作表标签：用来显示构成Excel文件的每一个工作表的名称，单击工作表标签可以切换到不同的工作表。工作表的顺序是可以调整的⑦Excel文档的扩展名：.XLS工作簿文件默认保存在桌面“我的文档”中。⑧单元格区域：由若干个单元格构成的矩形区域。区域名用左上角和右下角的两个对角单元格名称中间加冒号来表示。如A2:C6⑨填充柄的作用：将鼠标指针移到单元格右下角的黑色小方块处，这个小方块称为“填充柄”，鼠标指针变为黑色十字，这时按住鼠标左键山西现代双语学校南校初中信息技术复习大纲第7页共8页向下拖动。使用填充柄，可以在单元格中自动填充数据。它具有填充序列功能和复制功能。填充序列功能：选中一个具有序列特点的文本数据（如一月、星期一等），鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成文本序列的填充；先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖动，可完成数值数据的等差填充。复制功能：当直接拖动填充柄时，复制填充柄所在单元格的内容。4、Excel数据类型：●文本数据：由字母、数字和空格构成的文本。默认为左对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个#号，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。●数值数据：由数字构成，可参与算术运算。默认为右对齐排列。如超出本列宽度，显示为多个“#”，但内存中仍为完整数据。调整列宽后可显示完整数据。●数字型文本数据：形式上虽然是数字，但并不能参与算术运算，比如序号、电话号码等。输入时要先输入一个英文状态下的单引号，再输入相应数字。山西现代双语学校南校初中信息技术复习大纲第8页共8页5、用图表的类型与使用特点：默认的图表类型是二维的柱形图图表类型图表用途和使用特点柱形图适于显示项目之间的多少与大小关系，能清楚地个覅把吗每个项目的具体数值，体现不同项目数据之间的比较。条形图与柱形图类似，强调离散时间上的数值，而非一段时间上的数值的变化；描述性文字较多时，表示更清晰，易于辩认。拆线图反映事物在一个时间段的数据变化趋势，侧重于变化而不是比较特定区间上的数值。饼图也称扇形图，适于显示数据之间的比例分配关系；可从饼图中分裂出一个饼块，来强调个别重要的数值。股价图显示股票或其他金融项目的跌升情况，也可描述科学数据、销售量等。柱形图拆线图饼形图条形图