EXCEL的基础应用

EXCEL的基础应用1.crtl+shift+向下键：选中文档，直到遇到空格为止；shift代表连续选择，crtl键代表选择性选择。2.快速选择工资表：在表格下方箭头处点右键，会出现表格的一览表，选择其他工作表。3.输入法切换：shift+空格是全月和半月的切换。4.Crtl+R是复制左边的单元格里的内容，ctrl+D是复制上边单元格的内容。复制多列需要将被复制的内容选中，复制单列就不用。5.Enter是向下，tab是向右，shift+tab是向左，shift+enter是向上，ctrl+方向键，ctrl+shift+方向键6.插入多行或者多列：ctrl+Y（是前一个功能的复制），清除剪切板中的内容直接随意双击点中任意一个单元格。7.复制的快捷方式：直接双击下方的十字架，复制到终点即空格处。所以合计栏上方最好留一行是空行。8.Alt+enter键是自动换行的键（行内数字换行），ctrl+enter键重要（ctrl+Ｇ），ctrl+shift+enter键（复杂公式）9.英文状态下在数字前输入单引号（填银行询证函时账户号比较长，可能会转化成科学计数法，点开后面的数字会变成0，所以必须加上英文状态下的单引号）。10.写公式必须是英文状态下，引用文本要将文本加上双引号，TEXT命令是将数字转化为字符，例如“退休人员工资及工资性补助”&“#，#，00”&“元”11.文本格式直接乘以1就可以转化为数字（在另外一格输公式，转化为数字格式）。Left代表从左边第几个数字数，取第几个，中文状态下输入的标点符号占用2个字符。Right是从右边第几个往前数，取第几个；mid是从中间第几位数数到第几位。Len和lenb是反映的字符的长度12.If条件，多层嵌套and代表满足双重条件，or代表满足其中一个条件。13.vlookup(需要查找的值,查找的区域,返回第几列的值,0)14.相对引用和绝对引用：绝对引用加$符号，例如$E$8是行和列都绝对引用，$E8是列的绝对引用。15.sumif(要进行计算的单元格区域,条件,用于求和计算的实际单元格)，sumif只能验算数值，不能计算文本。16.数据透视表：表头不要有合并单元格，选中的标头不能为空。审计调整时要用红字冲销，不用相反方向银行存款抽查时按照账户而不是银行。往来款的客户的名称必须是全称，银行存款余额表开户银行名称和账号必须写全银行余额调节表是企业给的如果企业没有，请其按照立信的样式填写银行存款未达账项查验记录时根据期后查验记录查验索引货币资金盘亏记管理费用要是企业的开户清单和账面记录一致的话就不用表ZA2-1-已开户银行与账面记录核对，直接在余额表中进行说明就行。北京：12部成都：3部银行询证函中账户名称是公司名称，账号必须写全，余额填的是对账单上的余额，如果合同日与提款日不同可加一列，定期要写上从何时到何时。在做银行函证时要问问有没有贷款、应付（收）票据，应付票据不会存在贴现、质押和抵押，只有应收票据才有既有银行承兑汇票又有商业承兑汇票可插入一列询证函按银行填，不需要按账户填函证有差异的要按照账号一个一个进行说明其他货币资金的账户状态一般为冻结承兑汇票保证金只有应付票据才有其他货币资金的很多账户用于承兑，当承兑完成后账户将自动销户其他货币资金的询证函可以在银行存款的询证函中一起进行试算平衡表上的未审数据与底稿上的未审数进行核对，在所有工作做完之后，要将试算平衡表上的审定数与底稿上的审定数进行核对试算平衡表上的调整分录来源于底稿，所以底稿上的索引号不能来源于试算平衡表，而是试算表平衡表上的索引号来源于底稿重分类存在在内部往来、一年内到期等，不是账务错误试算平衡表上的数据主要是来源于科目余额表，不要根据别人的报表，因为被审计单位编报表的准侧有时候很老，不适用，编完后，两者可以进行核对固定资产的每一笔增加和每一笔减少都要进行检查。对于比较重要的科目，不管有没有异常都要附上审计证据重点关注：货币资金、收入成本、存货、固定资产固定资产要是有形资产，进项抵扣的条件：如与生产相关的固定资产本期增加和本期减少，关注入账日期，会影响到折旧购进无需安装的固定资产确认时点可以根据入库单和发票，需要安装的达到预定可以使用状态的确认时点可以是部门交接记录和外单位的移交记录。固定资产分类不能随便变更，有变更就要询问相关人员。房屋建筑物中有构筑物，构筑物不需要产权证。使用过程中发生的税费计入当期损益，不应计入成本投资者投入固定资产有验资报告，确认价值是否公允，证据可以是购买发票固定资产原值变动后在次月开始计提折旧，按新的原值在剩余使用年限内摊销固定资产计提的折旧要与管理费用、制造费用等进行钩稽核对，在审计说明中进行累计折旧放在其他业务成本中，要考虑收入成本匹配原则，根据金额大小判断是否要调整后续支出资本化没出现明显的减值准备时不需要做减值的审计调整出租的建筑物是否放在投资性房地产，不轻易调整，因为无法确定是否会转为自用，要调整的话可以咨询现在负责人房屋没有产权证明的，要单独进行说明，必须要原件（实在没有的要向项目负责人请示），如果被质押，要看是不是最近一次抵押；车辆的行驶证（年检有效期要在审计日之后）可以用复印件，机动车登记证，车辆行驶证和房产证放在永久性档案中，传真的东西要折起来重新复印一份。只对当期有影响的放在当期档案拿到资料之后一定要进行核对，以防出错固定资产盘点：审计人员是监盘，我们需要的资料：企业的盘点计划、盘点报告（盘点人签字、盘点表的结果：盘盈盘亏，盘点的处理）、盘点通知。每一页的盘点表都要盘点人和管理人的签字（至少有两个人签字）；我们的抽盘记录（一定要有企业人员的签字），抽盘计划、监盘计划、监盘和盘点小结（过程进行描述）。总之，审计人员要监盘企业，同时也要抽盘。盘点的责任归企业，监盘的责任归我们。监盘时出现小的问题，我们当没看见（无重大差错就行），抽盘时不要抽那些有小问题的。大型机器设备的铭牌是否与账面记录一致（曾发现有国内设备冒充进口设备）我们必须要拿到第一手的资料，如果对方要调整格式，我们也要先复印一遍并要有他们签字（在法律上签字比公章更有效）最好在盘点完后马上把盘点总结做出来，有问题马上询问，在盘点之前可以打印一张盘点计划和盘点小结，同时可以做问卷调查。在导固定资产在役时要记得询问有没有注销的。未审的明细表、审定表、调整表、封面（一级一级进行连接，这样一旦改了都会改）期末应计提累计折旧减去期初已计提累计折旧即本期应计提的累计折旧（年减年）乘以12再加上（月减月）=12*（YEAR()-YEAR()）+MONTH()-MONTH()学习如何装打印机，将银行询证函打印出来在建工程不用做底稿，但是要写审计说明在建工程按照项目进行分类先把明细列出来，再一项一项的进行审计，子项目能进行成本要素分就按成本要素分。建管费要做截止测试，当成管理费用来做。在建工程预付款单独列在预付账款中进行审计（要看合同规定）。试车收入当收入做，在建成本当成本来做累计计量，复印大额证据待摊费用期初余额比较小时，可以将期末余额当做当期发生额。原始凭证是指广义的，不只包含会计凭证开工报告、完工报告、在建工程的观察记录（写完后，站在外人的角度看自己表述的清楚不，工程概况、完成进度、我们的观察计划、观察的情况、观察总结的结果、思维清晰，框架）应付职工薪酬期末为正，支付的小于计提的，查看是否合理；为负，支付的大于计提的，要补提。本期计提下期发放，要问领导要不要调查验：大额的异常的，一般抽五笔，实在太多可以抽三笔钩稽核对时只要对方科目的加总数与本科目的总数相等，就可以了，一个小表说明就行了付了款但是没拿到发票的有可能会挂到“其他应收账款”，审计调整：借：管理费用贷：其他应收账款管理费用凭证查验，要分项目，三个左右大额重要的，如办公费、运杂费……管理费用不要查应付职工薪酬，所以有的话顺延费用性税金就要想为什么不放到应交税费，故要进行凭证查验印花费也可以进职工薪酬，一般直接进管理费用截止测试，不查损益结转，有工资和折旧的不查，向下或向上顺延华能的因为以前也是我们做的，所以我们只用做2012年12月31日前后五笔分列——明细表填完后，先与科目汇总表上的一级科目进行核对，再与报表核对。合并关联方，（分子公司）非合并关联方，实收资本中所有股东都是非合并关联方账龄结构的合理性：账龄先进先出2011年的2-3年的一定不能大于2010年1-2年的？非合并关联方的往来款必须要进行列示，不能核对的可以进行说明（一般非关联方不是我们所审计就不能进行核对，大额的可以函证）函证的替代程序：检查本期发生额，期后查验查验一般取期末余额大额。业务发生很频繁，又没有合同，借款不收利息的要怀疑其是否是关联方。疑似关联方，无法确定的，而企业又坚持不是的，就要填写申明书（如果有工商资料的就可以直接确定）审计日是指审计现场结束的日期，不等于基准日。期后查验是看大额的回款情况，外勤日即审计日其他应收账款查验记录中基本情况及形成原因是指经济业务实质坏账损失转入损益类科目要经过审批程序对于重大异常的凭证一定要复印下来并且加盖企业章ZH1在装订时放在ZH之后坏账准备表首先填的是坏账政策。集团内（如：与其他公司同为母公司的子公司）或者合并范围内的不计提坏账准备，记在D列一笔销售业务需要具备哪些单据企业自行重分类调整的，要抽一列单列其他应收款应该要包括其他应付账款重分类过来的，同样的，其他应付账款也要包括其他应收账款重分类过来的。员工借用的备用金金额很大的，要考虑是不是应该要进费用，因为有可能是已经花出去了，只是员工还没来报销。调期初的金额不会影响期末的金额。调整索引是科目之间的查验索引是针对每个科目而言（如封面上的）我们编的是监盘计划，而不是盘点计划，先了解存货是什么，存货地点，企业的盘点计划，再编盘点计划。整体拍照，局部拍照，如丈量的尺子。找企业要一张盘点表改成监盘表，由我们录，要有被审计单位相关人员的签字，不用盖章。盘点时一定要记清楚盘点的是什么东西，怎么盘点，盘点的数量是否一致，尽量使其一致。（数量一定不能错），拍照的时候一定要把刻度拍清楚。日期，盘点人都要写清楚，盘点完了要同时要未入账的收发存，所要被盘点物的密度，有换算的要在原始单据上写出计算过程。对存货盘点情况进行拍照，照清楚刻度。还要清楚是哪一个东西的照片。打印下来要让企业盖章。作为附件。在原始记录（监盘表）上换算（比如将体积换算成重量）清楚后，填好，不是到底稿里面再换算。换算过程可以另外加纸画图算，这个草稿也是要对方签字盖章的，作为监盘表的附件。盘完了要搞清楚没有入账的收发存情况。盘点表企业人员要签字（一般当场就签了），后来也可能盖章，但复印之后还要盖章，因为我们从企业拿到的所有资料都要盖红章，不能是复印的。