endnotex5教程自己终结版

Endnote使用技巧一般使用1.endnote的常规用法常规用法大家都说的很详细了，插入文献，文献管理等等。至于哪个功能点那个菜单，怎么操作也不说了，连中文的帮助文件遍地都是，如果有的人还说这个不会那个不知道怎么弄，只能说有点懒了。稍补充一些，看到有人费尽心思的找这个style那个style，实际上找个差不多的就行了，最后定稿时候再手动修改，工作量也不是很大，当时能找到或修改成吻合的更好了。2.endnote的另类用法一是加入影响因子，网上有现成的termlist，中文的我做了自己专业的自用。如图。二阅读文献显示笔记的style，可以显示你的批注等。如图。3.endnote的高级入门使用注意事项一，就是对style和filter的编辑，这东西并不难，只要你英语差不多，细心多尝试，每项意思都有说明的。一般只要修改了或编制几个style或filter，就步入初级高手之门了。二，还可以通过tool-subjectbibliography对文献进行简单分析，在你文献足够多的时候，文献分析很有好处，比如哪个人文献多，发展趋势等。三，还可以对文献的重要性进行分类，比如通过lable标签标识1、2、3或其他符号来识别。四，实际上你可以用它来管理你电脑里的所有文件。（一）Endnote统一规范（养成习惯，提高效率，节约时间，挽救生命）1、文献阅读笔记的符号说明：@：浏览过该文献@F：（F=Fulltxet即全文）仔细看了全文！@A：（A=Abstract）仔细浏览了文献的摘要@C：（C=Conclusion）仔细浏览的文献的结论此外，@后面加星号*，表示文献的重要程度。@F***：三星表示文献极其重要，需要精读和反复读，打印出来读，从行文思路，语言技巧，以及实验技巧和思路等方面去看.（一般是综述性文章，前沿文章和重大突破文章三类）@F**：两颗星表示也要精读，要看摘要，结论和部分实验结果，还要进一步决定要不要看其实验方法.@F*:只要看摘要和结论，全文仅仅浏览一下，即略读。没有*号直接看看文献的摘要，有用加星*,没有用直接删掉！2、Group的建立统一规范要善于归类总结（二）利用Endnote写综述性论文的高效程序：有的放矢！1、首先对课题进行分析:课题要有针对性，要新颖，这是非常重要的。2、检索文献和导入文献:3、文献进行初步筛选和归类：在Endnote中阅读文献的摘要，利用自己定义的符号和少量的文字说明，对导入的文献进行第一次的筛选和归类;4、文献进行第二次筛选和归类根据摘要判断需不需要下载全文，然后再下载，通过阅读全文做出第二次筛选和分类，并在PDF文件中标注重要的思想和思路。现在可以学学小木虫的文献阅读了！(创出最适合自己的，最简洁的方法)我说说我的独家经验:1.多作者写作的时候用Endnote要小心.当作者1用Endnote写完第一稿给作者234等修改的时候,记得把Endnote的library也一起拷给他们,让他们先开这个library,再开word手稿............否则word一旦更新域,所有的引用都会被错误地更正....特别是你们的co-author自己也有ENlibrary的话,一定让他们先开你拷给他们的library.....2.搬运Endnote的library的时候,你可以选择将library压缩打包,到另一台电脑上解压打开,但是我测试了这个过程在不同版本之间是有问题的,用这个功能的同志请保证两台电脑装的是同一版本的EN.3.如果要拷贝整个library文件夹,有可能会遇到文件名错误的问题,就是本来命名好的pdf文件(附件)经过复制黏贴就变得成只有前面几个字母后面用~什么的代替了.这个问题的原因是:你用了过长的文件名！！有的童鞋喜欢用文章标题作文这个pdf的文件名,如果这篇文章的标题又变态的长的话,这个pdf的文件名就会很长(超过128字符),本地system上不会有问题.但是用U盘拷到其他system上就会忽略过长的文件名....用~+一个随机字符串给你代替了.....这样的直接后果就是你的附件链接丢失了......双击打不开pdf了.....解决办法:①再新系统上重新命名建立pdf链接.或者②别用过长的文件名命名pdf.关于导出文献etal斜体的设置Edit---outputstyle---EditAnnotated（这个outputstyle是Endnote自带的，你也可以选择其他的outputstyle进行Edit，甚至是自己从新编辑的outputstyle）----Bibliography----AuthorList---AbbreviatedAuthorList对话框（从上面数第二个）----选第2个If3ormoreauthors，listthefirst3authorsandabbreaviatewith,etal.,在后面的Italic前面打上勾，就行了。具体见图3.cnki导入endnote时出现乱码问题是texttranslation中选择了notranslation而选择UTF-8时完全把问题解决了1.首先讲一下现成style的应用：步骤是edit菜单-outputstyles-openstylemanager-选择目标杂志-关闭openstylemanager窗口即自动保存该选择。这是最简单的选择参考文献style的方法。2.自助编辑style的方法：一般杂志的参考文献格式会更新，但是改变不一定太大，我们可以在原有老style的基础上来进行修改编辑，如果压根没有这个杂志的style，可以选择相同出版社的类似杂志作为参考，这样速度比较快，改起来也很简单。步骤是edit菜单-outputstyles-openstylemanager-选择目标杂志或者相同出版社的类似杂志（同一个出版社的杂志格式一般相差不大）-关闭openstylemanager窗口即自动保存该选择。选择了一个基本的style之后，我们就来编辑这个style，步骤是edit菜单-outputstyles-edit“上步选择的杂志style”,这时会弹出编辑界面，可选择一篇最新的该杂志论文作为对照，一步一步来编辑这个style。现在从这个界面自上而下讲一下编辑的主要步骤：pagenumbers:单击之后，可选择不同的页码格式，就根据杂志的页码格式选择。Journalnames:选择杂志名的格式，这个稍微多一点，基本上有三种格式，全称，缩写1，缩写2。这个首先要在网上下载杂志简写的数据文件，我看到网上有人上传了包含4000多种杂志缩写的一个文本文档，大家可以找找，选择tools-opentermlists-journaltermlists-terms-选择所有杂志名-deleteterm-lists-journals-importlist-选择下载的杂志缩写文档-确定。Citations：这个是编辑文中引用格式的，主要就是templates-insertfields-选择你要的格式（如文献编号，作者年份等）。Bibliography：这就编辑文后参考文献格式的，主要也是templates中的杂志文章的格式，这个可以根据杂志参考文献格式编辑Author,Title,Journal|,Year|,Volume|,Pages|等项目，比如有的有文章题目有的没有，没有就把title删掉,还有标点符号可以改，等等，大家可以自己改改看。下面还有作者列表authorlists，作者名字格式，authorname都是可以改的EndnoteX51.X5支持文件夹导入：file-inport-inportfolder（记得要选中下面那个includefilesinsubfolders，这个很多人会忽略，选中一个你直接导入你一个文件夹就成，尤其使用你里面子文件夹很多的情况下，超级实用！）2.文献查重的时候，尽量重新配置查重条件，默认的是author，title，year，referencestype，这样尝试了几次，发现很多重复的没有去除干净，建议只保留title，这样宽化一下查重条件，会查到很多，你可以有针对性的筛选3.X5支持文献记录的在线更新，选中某一条记录，右键-findreferencesupdates，这样以前错误的或者信息不全的文献他都有一个补全过程，不用重新下载citation4.pdf下载的时候，一定注意文件名不要过长，这样有的时候会发生找不到路径的问题5.一个小技巧，查重的时候或者你要删除没有的记录的时候，一定注意，清除一下附件在删除记录，这样这条记录的PDF才能在你的data文件夹里面删除，省了不少空间的，也方便以后移动library2.2.X5与X4比较，又增加了5个新功能，但个人认为最为方便和实用的是：1.可以与预EndnoteWeb交互附件；2.览窗口可直接预览pdf并标注，和使用quickedit；3.增加文献记录更新功能。详见拙贴=3277976&fpage=13.关于文献标注，个人习惯用*来标注文献重要性，根据重要性程度，从*到*****。碰到少数极为有用的文献，才会在里面用文字标注。之前版本，进行标注较不方便，现在的X5版本，QuikeEdite功能很强，可以很快捷标注。4.关于文献导入，英文的如SD，ISI，SPringer，Wiley，ACS等刊物，非常方便的就能导入，且不容易出现乱码，但需要注意的是，如果论文标题中有上下标、斜体等格式时，导入后，Endnote不会识别这些格式，而自动将其转换为正体，所以，在论文写作中将其导出时需要格外注意这一点。另外，有些作者名字中个别字母，Endnote也不识别。但这些都可以在将文献导入后，自己进行编辑，一劳永逸。而且，这样的文献也不是特别多。5.关于中文的文献，之前版本的知网和维普都可以导入Endnote，但有一个比较大的缺陷是，一般导入的文献都缺少页码范围，而且不支持全文下载。近期，本人发现，知网做了一些改动，可以将文献的页码范围导入，但不是在单位图书馆进入知网，而是从如下网址进入，然后根据自己需要搜索文献，选中文献，点击存盘，选中右边的Endnote选项，点击输出到本地文件，保存该文件，然后用Endnote导入即可。3.1.管理文献是把好刷子，其实管理电子书也不赖，不能google学术下载enw可以自己手动添加Reference——NewReference——ReferenceType——ElectricBook，编辑完了保存添加附件电子书2.不同style自己编辑，Edit——outputstyle——Newstyle，最好是在原来的基础上修改，省去输入相同的部分3.打印摘要PDF版，快速获取有用信息，可以批量下载期刊或数据库的enw文件包含abstract和URL一起，更改style自己编辑，Edit——outputstyle——EditXXX,在Bibliography-Templates-JournalArticle添加Abstract，保存，全选文献，file-print-pdf，感兴趣的文献到最下面的工具栏Reference——URL点开链接下载（有权限的情况）4.对于学位论文中Figure较多的，也可以使用Endnote管理，十分方便，可以写caption等信息5.论文写完了，请人修改的时候最好是在word里Endnote工具栏-convertcitationandbibliography——converttoPlaintext，否则修改过程中删除了某些参考文献，endnote的智能识别出现很卡的现象。关于修改的地方可以借助文件对比软件找出，常用的软件如Ultracompare或是Beyondcompare6.有些说office2010卡的问题，可以关掉即时更新，等最后弄完了，一次更新，增快编辑速度——Endnote界面——三个绿色勾图标点击——InstantFor