Excel的条件格式

Excel的条件格式技术条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。可以设定多个条件，但Excel只会应用一个条件所对应的格式，即按顺序测试条件，如果该单元格满足某条件，则应用相应的格式规则，而忽略其他条件测试。（以下内容适合于Excel2003及其以前版本）在使用条件格式时，首先选择要应用条件格式的单元格或单元格区域，然后单击菜单“格式─—条件格式”，出现如图1所示的“条件格式”对话框。在Excel2003及以前的版本中，条件格式最多只能设置三个条件。图1：选择“单元格数值”时的条件格式对话框此时，若在第一个组合框中选择“单元格数值”，则右侧的组合框中将提供“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等选项，并且在其右侧的输入框中可以输入相应的数值，也可以选择工作表中的单元格。然后，单击“格式”按钮，设置当条件为真时所应用的格式。其中，选择“介于”时，包括设置的最大值和最小值，而选择“未介于”时，不包括设置的最大值和最小值。若在第一个组合框中选择“公式”，则“条件格式”对话框如图2所示。图2：选择“公式”时的条件格式对话框此时，可在右侧的输入框中输入公式或者选择含有公式的单元格。注意，公式的值必须返回True或False。当公式返回True时，将应用条件格式；否则，不会应用设定的格式。这也从另一个侧面可以看出，对Excel公式与函数掌握的熟练程度，有助于灵活运用条件格式。换句话说，正是由于公式的强大功能，才使得条件格式才能发挥其真正的魅力。关于条件格式，请注意下面的几点：（1）复制单元格并将其粘贴到包含条件格式的单元格或者单元格区域中，将会删除该单元格或单元格区域中的条件格式，Excel不会给您任何警告信息。如果非得使用粘贴，并且要保留条件格式，那么可使用“选择性粘贴”功能。（2）当复制一个包含条件格式的单元格时，将同时复制该单元格的条件格式。在包含条件格式的单元格区域中插入行或者列时，在新的单元格中将有相同的条件格式。（3）如果要删除条件格式，仅在含有条件格式的单元格中按Delete键，不会删除条件格式。要删除条件格式，需要使用“编辑─—清除─—格式”命令或者“编辑─—清除─—全部”命令。还可以使用“条件格式”对话框，删除其中的条件。（4）复制某单元格到含有条件格式的单元格中，也将清除条件格式。（5）要快速查看所有包含条件格式的单元格，使用Excel的“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”中选择“条件格式”选项，如图3所示。图3：利用“定位条件”中的“条件格式”选项选择所有包含条件格式的单元格下面是《EscapeFromExcelHell》一书中关于条件格式的两个示例，供参考。示例1：在条件格式中使用公式且公式引用另一个单元格中的内容，如图4所示。图4：条件公式中引用另一单元格中的内容对单元格区域C6：D20应用条件格式，三个条件公式的含义分别为，其左侧B列相应单元格的值若大于且等于1，则单元格底纹为粉红色且字体加粗；若大于0，则单元格底纹为靛蓝色；若小于且等于0，则单元格底纹为浅灰色且字体为斜体。示例2：在条件中使用其他工作表或工作簿中的内容在应用条件格式时，通常不能直接引用其他工作表或工作簿，但如果为需要引用的单元格区域定义了名称，那么可以在条件中通过名称来引用其他工作表或工作簿中的内容。如下图5所示。图5：通过定义名称来在条件格式中引用另一工作表中的数据如图5，在工作表SearchAnExternalWorksheet中内容为“Trans01”的单元格中应用了条件格式，在条件公式中引用了另一个工作表LookupTable中名称为MyLookupTable的单元格区域中的内容，如果相应的收益（损失）值大于1000则该单元格内容使用绿底斜体字显示，若小于-1000则该单元格内容使用红底粗体字显示。还有一种方法来引用其他工作表中的单元格。例如在需要使用条件格式的工作表中的某单元格中输入公式来引用其他工作表中的单元格，然后在条件格式中引用此单元格。未完待续……本文接着Excel的条件格式技术（1），再给大家进一步介绍Excel条件格式的强大功能。下面借用自已在学习中看到的关于条件格式的一些示例，对条件格式作进一步详细的介绍。示例1：标识包含文本的单元格如图6所示，在单元格区域B2：C4中包含数字和文本，现在要对该区域中的文本应用特定的格式，以标识包含文本的单元格。选择B2：C4，单击“格式─—条件格式”，在“条件格式”对话框最左侧的组合框中选择“公式”，在右侧输入公式“=ISTEXT(B2)”，单击“格式”，设置字体为粗体，底纹为灰色。图6：对包含文本的单元格应用格式如果要对不同的单元格区域应用该条件格式，那么ISTEXT函数的参数应该是该区域左上角的单元格。示例2：标识两个列表中不相同的数据有时，要比较两个列表区域中的不同数据，并将该数据所在的单元格标识出来。如图7所示，有两个列表区域A1：B12和D1：E12，现在要求找出区域D1：E12中与区域A1：B12有不同数据的单元格并在该单元格中标记为红色底纹。图7：需要比较的两个列表区域现在，按下列步骤来完成上述要求：第1步：将单元格区域A2：B12命名为OldData。第2步：选择单元格区域D2：E12，单击菜单“格式——条件格式”。第3步：在“条件格式”对话框中，在“条件”组合框中选择“公式”，在右侧框中输入公式“=COUNTIF(OldData,D2)=0”。单击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择图案为红色，如图8所示。图8：设置条件格式第4步：单击“确定”按钮，此时如图9所示，该列表中与左侧列表含有不同的数据的单元格被标上红色底纹。图9：条件格式应用后，标识出不同的单元格有时，可能列表在不同的单元格，如图10所示，要找出工作表Sheet2中与区域OldData中不同的数据单元格。与上述步骤3相同，选择工作表Sheet2中的单元格区域A2:B12，调出“条件格式”对话框，并作如图10所示的设置。图10：选择区域A2：B12，设置条件格式单击“确定”按钮后，效果如图11所示，标识出了与工作表Sheet1中区域OldData不同的数据。这也充分展示了定义名称的好处。图11：应用条件格式后，为与OldData区域不同的数据单元格标上底纹当然，本示例只是演示，数据很少。如果要比较大量的数据，光凭人工查找核对，费时费力且易出错，通过应用条件格式，将能够很快达到要求。本文的内容：近期在进行造价工程师考试的复习，其中有许多内容涉及到关于进度图表的，联想到Excel很方便制作这样的图表。这里，先使用条件格式来简单制作这样的图表，以后的文章将有专门使用Excel图表技术制作进度图（甘特图）的内容。示例3：绘制进度图表灵活使用Excel的条件格式，可以绘制简单的工作进度图表。例如，要绘制如图12所示的进度图，其中开始和结束分别代表项目开始和结束的周。图12：完成后的进度图效果。在项目之间增加了空行，使图示更清晰。完成图12的步骤如下：第1步：在工作表中输入数据，并进行相应的格式化操作。第2步：选择单元格区域D3：O15，单击“格式——条件格式”。第3步：在“条件格式”对话框中选择“公式”并输入下列公式：=AND(D$2=$B3,D$2=$C3)然后，单击“格式”按钮，应用相应的格式，如图13所示。图13：设置条件格式单击“确定”按钮后，完成最终的进度图如图12所示。此时，如果在工作表中更改开始和结束时间，进度条会相应的更改。如果需要为不同项目的进度条应用不同的格式或颜色，则需要使用Excel2007。在Excel2007中提供了更为丰富的条件格式选择和更优美的界面，我们将详细探讨。这里，利用Excel2007，为图12所示的进度图制作更丰富的效果。最终效果如图14所示。图14：设置具有不同颜色的进度条完成图14的步骤如下：第1步：在Excel2007工作表中输入数据，并进行相应的格式化操作。第2步：选择单元格区域D3：O3。在“开始”选项卡中选择“条件格式——管理规则”，打开“条件格式规则管理器”对话框。单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框。选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=AND($B3=D$2,$C3=D$2)单击“格式”按钮，在“填充”选项卡中选择红色，单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框。单击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框，此时的对话框如图15所示。图15：设置规则第3步：对单元格区域D5：O5、D7：O7、D9：O9、D11：O11、D13：O13、D15：O15分别重复第2步的操作。但是，在输入公式时要针对具体的行进行修改，并对格式填充颜色进行相应的更改。完成后的进度图如图14所示。选定目标格子然后单击右键，选择formatcells格式化单元格打开后选第四个页面borders边框选择右下角的斜线就OK了我很爱好Excel，有问题可以找我WIP百科名片WorkingInProcess，ERP中指在制品或流水线。WIP（workinproduct）指的就是工作中心在制品区。为工作中心提供原材料、完成产品、半成品的存储货位。目录简介在制品管理在制品成本的计算在制品数量的核算简介在制品管理在制品成本的计算在制品数量的核算展开编辑本段简介在JIT的管理思想中提到了看板卡，在这个看板中就记录着WIP量、库存量等相关，它用JIT对车在制品间进行管理提供了重要数据。任务完成之后对WIP量进行反冲。WIP仓就是生产线，是个虚拟的东西。为什么要有这个东西呢？是为了消耗材料的需要。你发到生产线去的材料没消耗之前是不是还真实存在？回答当然是肯定的，那它当然应该在系统中体现。半成品/成品生产完了，原料/半成品是不是就消耗掉了？回答当然也是肯定的。那需要从哪个地方冲减呢？从存放原料的普通仓库？当然不是那就只能从生产线的虚拟仓。即WIP仓你不可能去冲减人家管理的东西吧。WIP仓跟普通仓库是不相同的，它只是一个临时存放物料的地方，即加工前暂时存放。通常一个工厂的物料可以分为三类：1.成品，即所有制程都已经结束，质量检验也通过的产品，这部分放在成品仓库中；2.原材料，即从供应商处获取的，还未经过任何加工的的材料；3.WIP，也就是在制品，通常是指领出的原材料，在经过部分制程之后，还没有通过所有的制程，或者还没有经过质量检验，因而还没有进入到成品仓库的部分，无论这部分产品是否已经生产完成，只要还没有进入到成品仓库，就叫WIP。编辑本段在制品管理在制品管理工作就是对在制品进行计划、协调和控制的工作。在加工-装配型的工业企业中，搞好在制品管理工作有着重要的意义。它是调节各个车间、工作地和各道工序之间的生产，组织各个生产环节之间平衡的一个重要杠杆。合理地控制在制品、半成品的储备量，做好保管工作，使它们不受损坏，可以保证产品质量，节约流动资金，缩短生产周期，减少和避免积压。搞好在制品的管理工作，要求对在制品的投入、出产、领用、发出、保管、周转做到有数、有据、有手续、有制度、有秩序。有数就是在制品要计数；有据就是收发进出要有凭证；有手续就是收发进出要有核对、签署、登录手续；有制度就是对在制品要建立一套原始记录管理制度，及时入账，经常对账等制度；有秩序就是要把在制品管得井井有条。编辑本段在制品成本的计算先计算每张工单的WIP-主件部分成本（将上期期末转为本期期初，工单工时统计，本期WIP-主件转出数量）计算每张工单的WIP-元件之期初、本期投入成本a将WIP-元件上期期末转本期期初b计算本期投入材料，当参数设置为使用先进先出法时，单价抓取cxa档案的单价资料，若非先进先出则抓月加权平均成本档的资料，本月如无资料抓上月，上月抓不到则抓期初开账资料。单身元件成本先进先出时抓取tlf档上的金额，非先进先出法则抓取月加权平均成本档。c处理计算后本月实际投入套数与实际转出套数不匹配