4S站园区车辆进出管理办法

四川精典汽车（集团）有限公司SichuanJingdianAutoGroupCo.,Ltd精典汽车4S站园区车辆进出管理办法一、目的：为保证精典公司4S站销售和维修车辆的安全，明确车辆进出流程和管理权限，特制定本办法。二、适用范围：本制度适用于精典公司4S站与丽都所有车辆。三、工作流程：1、车辆进厂：1.1任何有牌照的车辆驶入4S站时，都由保安按顺序编号发放出入卡，并按照车辆登记表（附件1）对车辆的车牌、驶入时间做好登记工作。1.2对于没有牌照的本4S站新车，进门时不发放出门卡，出门时必须开出门条，由保安核对出门条和车架号。1.3对于没有牌照的非4S站品牌新车，进门时发放出门卡，出门时必须由保安核对车架号和出门卡卡号。2、车辆在厂：2.1销售车辆：对于公司销售出的车辆，在履行完销售手续后，由库管统一开具复写出门条（内容包含车架号、日期、开具人姓名）盖章页交予客户，作为客户出厂凭证。出门时由保安核对出门条和车架号。复写页由库管存档。2.2维修车辆○对于进站维修的车辆，出门卡统一由服务顾问在接车时收取。○不需要在站长时间维修的车辆（免检车辆），由服务顾问与维修人员确定后，将出门卡退还客户，出门卡作为客户出厂凭证。○若需要在厂维修的车辆由服务顾问与客户确认后，不再退还出门卡给客户，维修完车辆后，服务顾问将出门卡交予收银员，待客户结清费用后，由收银员统一开具复写的出门条（内容包含车辆牌照、出门卡号、日期、开具人姓名），盖章页交予客户，作为客户出厂凭证。由保安核对出门条和车牌号。复写页由收银四川精典汽车（集团）有限公司SichuanJingdianAutoGroupCo.,Ltd员存档。2.3内部车辆对于公司内部使用车辆，出站时，进站时，由门口保安发放出入卡。出门时将卡交予保安，保安进行核对车牌号和卡号。2.4租借车辆对于租借车辆完善租借手续后，由管理租借人员，将出门卡交予收银员，由收银员统一开具复写的出门条（内容包含车辆牌照、出门卡号、日期、开具人姓名），交予客户，作为客户出厂凭证。由保安核对出门条和车牌号，复写页由收银员存档。2.5特殊情况车辆对于有特殊情况车辆的离厂，出门条需要有具有批准权限的管理人员的签字后方能放行。签字样本在保安留档。3、车辆出厂3.1车辆离厂时，保安对于出示出门条的车辆，需要核对出门条的牌照号、车架号与实际车辆是否一致，审核通过后，在车辆登记表中登记出厂时间,收取出门条留档，车辆予以放行。3.2对于出示出门卡的车辆，保安需要根据卡号核对对应记录的车辆信息是否一致，审核通过后，在车辆登记表中登记出厂时间,收取出门卡，车辆予以放行。3.3对于特殊情况车辆，保安需要核对出门条与预留批准权限人的签名是否一致，审核通过后，在车辆登记表中登记出厂时间,收取出门条留档，车辆予以放行。3.4对于无出门凭证的车辆，需要与各站管理人员核对无误后，方可放行。3.5信息不一致或则无出门凭证的车辆，一律不予放行，必须等核查清楚后才能放行。四、备注：1、如遇有特殊情况需车辆进出园区的，必须具有批准权限的人员签字确认，限定为各站品牌经理，销售经理，展厅经理，服务总监，服务经理。2、每日由保安17:00在收银处回收出门卡，完成对出门卡的核对工作，并对掉卡人四川精典汽车（集团）有限公司SichuanJingdianAutoGroupCo.,Ltd员统计，同时对在厂车辆进行统计。3、每周由保安核对卡数量进行核对，保证数量准确，及时补进门岗。4、每日记录和出门条整理后由综合管理部留档备查，保存1年。五、其他本制度由2010年9月15日起试运行，请各部门人员及时传达并相互转告。精典汽车品牌4S站综合管理部2010年9月13日