4浅析中外ERP系统在财务管理上的应用比较

浅析中外ERP系统在财务管理上的应用比较1、ERP的发展和影响1.1ERP在近年的兴起与发展ERP的出现与时代的发展密不可分，当今世界是一个信息高速化，网络发展飞速的信息化时代。这种具有优质高效的管理理念与高端的科学技术的管理系统能够在企业的发展中起到起死回生的作用，通过审时度势，准确分析市场形势，从而为企业制定适合发展的良好的对策，推动企业进行内外的调整改革，实现企业的大飞跃。由于ERP的实用与高效性，全世界范围内各大企业都在逐渐使用并创新新形式。当今时代背景下，全球大多数企业都面临着相似的困境，企图占有超大市场份额，低成本高效益，这些问题已经严重影响到企业的生存和发展问题。一方面，企业在生产过程中所需要的原材料没有得到准时供应或供应不足;另一方面零部件没有配套生产,导致存货积压严重，资金周转期过长，然而产品的生产周期过长,劳动生产率就会有所下降。再加上国际政治格局的多极化,市场慢慢演变成过剩经济,因此企业急切需要一套全新的生产管理技术,需要为了满足市场需企业，在日益激烈的市场竞争立于不败之地，当今企业所要做的就是利用高效的ERP管理系统使企业起死回生，走上全新的竞争舞台，大放异彩。ERP管理系统涉及范围宽广，且影响力巨大，主要是针对企业的生产与质量提出改革措施从而优化整个企业内部的管理系统，优质高效的管理理念与高端的科学技术可以使企业的整个运营达到发达国家水平，在企业的生产管理方面，ERP系统主要涵盖了企业的库存与供货来源管理、生产高效化优质化，把控整个生产过程等主要内容。这也是推动着ERP不断在企业间推广壮大的主要原因之一。ERP系统顺应了世界的发展潮流,也体现了企业的管理系统性,实现了企业计划的一贯性和可行性,还能模拟未来可能发生的状况并事先做好最优的解决方案,所以ERP系统越来越被国内外企业使用并得到发展是一个趋势。1.2ERP对企业的影响在经济全球化下，ERP不仅在本国企业中占据重要地位,对外国企业也是具有现实意义。可见ERP的重要性以及能带来的深刻影响。对资金与信息的高度集中化管理是ERP管理系统中财务管理的主要内容在财务管理过程中，资金与信息的流动在整个运营环节中有着重要的作用，在对资金与信息做了相关的处理后ERP系统会自动将信息反馈到财务会计，之后便是信息的层层传递，只到企业相关负责人对其作出相应的市场判断与决策。当今国内领先房地产万科集团早在1997年开始进入企业管理信息化的建设，有实施SAPHR系统，SAPHR等项目，建立起一个统一、稳定的人力资源信息平台，提高了企业的各方面运作效率。中国高科技企业亚信公司从1998年开始通过Oracle系统实施财务系统，经过3个月系统就正式投入了运行。2000年3月，在为期不长的时间内。该项系统就完成了所有的数据处理工作。由此可见ERP在财务管理方面最显著的成效是，帮助企业成功地完成了融资，选择有利的时机和以最快的速度完成上市，另外，企业的财务信息得以共享，可以更加清晰地体现了投资人的意愿，也能让决策管理层做出正确的投资决策。使公司业绩不断增长、规模不断扩大。目前随着国际市场管理需求的深化，ERP市场周期性将得到增长，大部分企业ERP系统急需升级更新和过渡。总结ERP系统对企业的重大作用功能：一方面，企业运营资本的流动性不断加强，使用效率不断提高，使用风险降低。ERP财务管理系统在资金处理方面成效显著，针对企业在生产销售过程中流动的资金处理都有很明确有效的对策。对由生产和销售需要而设置的存货进行管理；另一方面，企业能对市场信息的快速反馈，也能对内全面提供公司的财务管理信息，由于ERP掌握着高端的计算机技术，对市场信息的把握在企业的的财务信息处理中起着相当重要的作用，因此许多企业都会利用这项优势条件为企业进行业务核算和财务处理。2.ERP在财务管理中的应用和特点2.1ERP目前在财务管理的应用功能ERP管理系统利用先进的管理思想与高端的计算机技术掌握了企业在生产经营过程中所需要解决的问题，在企业的财务管理中成效显著，对企业的生产环节、信息收集与处理有着明确的分工，注重对企业生产有计划性的科学规划，以企业的生产经营为依据，着重对企业资金与信息流动过程加大控制与管理力度。ERP系统的计划与控制就是通过对信息流的控制，实现对物流和资金流的控制。图1曼妮芬集团应用ERP系统前后价值形式曼妮芬公司成立以上世纪90年代，以内衣品牌而享誉世界，稳定顺畅的营销渠道，规模宏大，生产技艺高于同行业竞争者使得曼妮芬集各方面优势于一身，成为内衣品牌的佼佼者。发展历史悠久，生产稳定并且多年来一直持续保持高势头增长态势，子公司遍布世界各地，影响力深远，占有我国内衣品牌市场较大的份额。通过图一可以看出集团发展销售生产范围比较广，需要一个系统实现财务、生产、采购等方面的管理,ERP渐渐被集团使用。2.2ERP在财务管理的应用的特点及分析整个2.2.1ERP在财务管理宏观层面的特点和分析ERP管理系统因其技术高端先进大大缩短了企业进行决策的时间，把握整个经营流程。善于发现员工自身工作特点，激励员工进行团队互助达到共赢。最大限度地利用现有资源，使企业实现经营结构的优化转型，调整营销策略。因此ERP管理系统是企业优化公司内部财务管理必不可少的调整环节之一。以供电公司的运营为比较对象，ERP通过运用高效的计算机技术与先进的管理思想，针对公司发展现状，提出了切实可行的发展建议，在企业的运营管理中起到了提高工作效率的积极促进作用。ERP管理系统能够大大提高管理决策的效率，在供电公司的业务处理中相关人员能够及时得到反馈信息并作出回应，缩短了工作环节，节省了人力成本。同时ERP管理系统本身具有的优势效应，大大优化了企业的业务流程，推动了流程的进一步改革，提高了企业员工的工作积极性，对业务的明确分工使得企业的工作人员各司其职，在避免了人员出现大幅度流动，风气涣散的同时推动了各部门资源信息共享，有利于企业优化管理决策，提高企业整体经济效益。同时也避免了传递过程中由于人为因素而造成的错误。第四，能够为公司管理决策者提供决策支持的依据,能更好地做到事先预算、事中控制和事后反馈。ERP还具有科学决策的依据。它是一个庞大而复杂的系统，建立ERP系统是一个复杂的决策过程，在决策过程中牵涉到极大的投资额，也深刻影响企业的管理水平。在ERP系统中，在估计投资的价值、相关产品的基本选项以及具体的顾问公司等方面进行抉择的时候是相当严格的筛选的过程，要有科学合理的理论方法支撑，才可以让企业有利可图。本文便试图探讨以下几个方面:第一，塑造良好的决策理念。开启ERP项目的时候，第一步工作就是要用长远的眼光看问题，坚持运用战略决策的理念，并且全面顾及ERP系统自身的管理实力，建立ERP系统最主要的目的是为了将于企业有关的决策体系以及执行方面的体系完美的结合在共同的信息平台上面去，然后形成一个效率高，并且合理科学的决策体系。ERP涉及管理范围很广泛，其中包括企业的财务、人事、采购、生产、销售等模块，把这些信息进行整理集合是一件复杂的事情。所以，开始实施ERP项目并不只是为了企业购入一套新的软件系统，更应该从企业长远的发展目标出发，进行相关的规划工作。第二，精准的寻找企业的需求以及发展的目标。ERP项目最核心的部分就是要清楚的知道企业现在发展所遇到的问题是什么，要从企业的实际情况出发，并且找到解决问题的方法。开始ERP的实际目标并且找到了企业在发展的过程中的问题以后，就可以对ERP以后的发展道路做出较为明确的规划。但需要拟定出ERP项目的实现目标，比如存货周转率提升的目标、减少库存金额的目标、提高设备使用率的目标、提高交货准时率的目标等应该要定义出来。唯有在企业设立了各项的具体目标以后，启动ERP的项目才有了实际上的意义。第三，研究企业发展的情况，并作出预测以及分析工作。任何企业在发展的过程中，都会对未来的情况进行预测,要有忧患意识，提前做好准备。ERP属于一个企业在其发展的历程中较为重要的投资类的项目。无论是资金还是人力，企业都投入了很多，并且在具体的业务流程依旧管理等方面也会造成一定程度的影响。如果企业要引入ERP项目,那么就要即时对其成功的可能性进行预测，尽可能的提高成功率。第四，选择产品及服务。选择产品ERP系统能更全面地为企业提供管理平台，各个部门的工作信息都可能整合在同一平台上，一旦ERP系统运行，他就拥有巨大的能量。假设一个产品没有达到企业的指定要求，也没有融入最为科学的管理理念，这个时候想启用新的ERP系统的难度系数相当高。第五，完成规划。完成一个项目预算，成功的标准在于是否达到企业预期的目标和是否在预算的资源条件下完成的。在启动ERP项目前企业要提前做好资源预算，主要包括直接的项目投资以及预算的项目完成时间。ERP实质上是一个监督，改善的方法。财务管理的对象不只是企业的资金流还有具体的物流，与此同时还可以体现出企业具体的运营效果以及相应的效率等，财务信息的重要作用，在一定程度上决定了它会成为每个行业启动ERP时最关心的指标。ERP不仅可以整合顾客的需求以及企业的生产，还可以将供应商的资源也组合在一起，使得企业在进行各项经营业务时能及时准确得到需要的会计信息，然后企业能针对反馈的信息提出解决办法并不断改善,从而提高了对企业资金流的有效管理和控制。资金流的控制是企业经营生产、投资决策产生的重要组成部分。在全球化下，企业对资金流的控制已经不能与以前相比，不仅仅需要管理整个企业或集团资金的流量和流速，还要能分析出问题产生的原因，因此必须及时跟踪反馈企业各方面信息,才能更好地为企业的决策管理做出及时准确地数据分析,以提高企业的核心竞争力。摘要20世纪90年代以来,随着市场竞争的不断加剧，各国企业为了确立竞争优势,都更加地关注进入市场的时间、企业产品的质量、企业服务的水平和运营管理的降低。为了提升企业内部管理能力，ERP系统应运而生。通过《2007-2010年中国软件行业市场监测及投资前景预测报告》的研究结果中，我们可以了解到，2007年1到7月中，我国软件产品收入达到1065.6亿元，同比增长了21.3%。报告同时指出相较于国内ERP软件，国外ERP软件管理思想更先进。在全球化的经济中,国内ERP软件要想获得长远的发展，必须认清自己与国外先进ERP软件的差距，借鉴国外ERP软件先进的设计理念和管理理想，开发出适合中国国情的产品来参与市场竞争。这种管理平台一般以财务状况的管理为主要内容，这篇文章立足于我国与海外各国管理系统的对比差异，探究ERP在企业管理的实际运用中存在着何种优势与劣势，并且根据研究结果探讨出相关的理论成果。关键词：ERP财务管理差异决策AbstractSincethe1990s,withthegrowingcompetitioninthemarket,foreignenterprisesinordertoestablishacompetitiveadvantage,aremoreconcernedabouttimetomarket,qualityoftheirproducts,reducingthelevelofbusinessandoperationsmanagementservices.ERPsystemisinthisbackgroundthatappears.By2007--2010China'ssoftwareindustryinvestmentmarketmonitoringandforecastreportfindings,wecanunderstandthat,inJanuary2007tomid-July,China'ssoftwareproductrevenuereached106.56billionyuan,anincreaseof21.3%.ThereportalsopointedoutthatcomparedtodomesticERPsoftware,ERPsoftwaremanagementideasabroadmoreadvanced.Inaglobalizedeconomy,th