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5S之间的关系生产系统5S之间的关系整理的含义整顿的含义放置场所◇物品的放置场所原则上要100设定◇物品的保管要定点定容定量◇生产线附近只能放真正需要的物品放置方法◇易取◇不超出所规定的范围◇在放置方法上多下工夫标识方法◇放置场所和物品原则上一对一表示◇现物的表示和放置场所的表示◇某些表示方法全公司要统一◇在表示方法上多下工夫定置管理是对生产现场中的人物场所三者之间的关系进行科学地分析研究使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法定置管理是对生产现场中的人物场所三者之间的关系进行科学地分析研究使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法检查表每天10分钟晨会制度给自己带来的好处一及时了解生产计划安排领导在月初开晨会时就及时向大家通报这样员工在生产和装配产品时就能做到按计划要求安排先加工较急的产品决不让自己手上的产品拖全线计划的后腿二及时对生产质量问题进行通报晨会时领导及时对出现的质量问题进行讲解和通报这样做一来保证出问题的员工不会再犯同样的问题二来也让其他员工避免犯相同的错误进而提高全体员工的质量意识和工作水平三及时表扬和批评及时表扬员工好的行为让大家向他们学习同时对不良现象或行为给予批评达到表扬先进鞭策后进共同进步的目的四员工素养得到提升每天晨会时领导总是先向员工问好员工再向领导回礼时间一长员工自然养成了一种相互打招呼的好习惯特别值得一提的是为了提升员工的素养还制定了一些文明礼貌用语譬如打电话时必须先问你好结束时必须说再见等实施效果很好素养维持的有效手段晨会A主要表现工作缺乏主动性就事论事工作中没有创新B检查中常见问题只是按照规章制度的要求去做不动脑筋想办法如何做得更好认为只要做好本职工作就可以了没有必要再花时间学习业务知识素养的典型问题第七部分aname=baidusnap0/aBstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B整理整顿要点高级管理者Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B5S要点Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B5S活动Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B整理整顿·张贴管理·事务管理·桌面状态·抽屉状态·柜架管理·资料归位共独区分·公私区分减少活页夹文件和单据的数量公司外部其它部门的文件尽早做答送出扩大Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B的使用空间减少遗漏或送出的失误目的要点资料整理受控文件和资料公用展示类文字资料个人文字资料分类■受控文件应使其从编制审批发放更改到保管均要受控■质量记录的标识收集编目归档保管等均应受控■公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理■个人文字资料个人管理■所有文字资料都应有标识■所有文字资料都要按方便取用的原则按使用频度重要性等分类放于固定的位置■规定文字资料的舍弃原则及时销毁无用文字资料提倡及时处置不堆积文件的良好习惯■定期整理整顿检查原则资料整理SL标准书责任人XX保管期限机种停止后3年123456文件夹编号或必要时用斜线活页夹颜色管理蓝色管理类绿色制造其它类黄色蓝图类红色标准规格类分类方式按客户分类按形式分类按一般文件分类按主题分类按标题分类资料柜整理管理责任者架子表示标签区域标示柜子内表示标签桌面整理待处理已处理一般的桌子有两个或以上的抽屉东西经常随意杂乱地放入抽屉内在并排的抽屉内也许可发现不仅有铅笔圆珠笔笔记本橡皮擦名片及剪刀而且又有牙刷糖果香水阿斯匹林钱币装饰珠宝绷带及其他物品这些东西先要依用途分类在仅有两个抽屉的桌子时可分为办公用品及私人用品各占用一个抽屉再来要决定每一项物品的最大放置量例如我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔一支圆珠笔一块橡皮擦一本笔记本等任何超过最大数量的物品均须从抽屉内去除放在室内一个角落的办公用品储存区有时可以称此储存区为循环金库当抽屉内的用品用完之后员工可以此金库加以补充接着负责管理金库的员工要注意存货数量当下降至设定的最少量时必须再订购补充进来借着将办公抽屉的东西削减至最低量我们可以剔除将铅笔纸张及化妆品等必需的东西混在一起的现象这种过程能开发员工的自律能力改进保存记录的能力以及强化工作的效率能力抽屉整理Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B5S活动表检查电源开关门窗空调等是否已关上6倾倒垃圾篓内的垃圾5清洁地面4固定可能脱落的标签3用抹布擦干净电脑传真机及其他办公设备2实施五分钟5S活动的所有内容1十分钟5S活动检查档案柜书架及其他夹具等将放得不恰当的物品改正过来6扔掉不需要的物品包括抽屉内的私人物品5检查存放文件的位置将文件放回他们应该放置的地方4整理和彻底清洁桌面3检查是否有物品掉在地上将掉在地上的物品都捡起来如橡皮擦回形针文件及其他2检查你的着装状况和清洁度1五分钟5S活动活动内容区分高级领导包括董事长董事总经理高级主管等做好高级领导办公区5S的重要性必要性高级领导办公区是公司职场的一个重要组成部分做好高级领导办公区5S活动有利于增强他们对5S的实质认识和直接感受使他们真正下定决心坚定不一的支持公司5S活动推行Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B或区域经常有客户来访是体现公司5S效用的窗口把高级领导办公区当作是神圣私人保密的地区不敢或不便染指的想法是错误的高级领导办公区如何做5S1常整理将私人物品与工作用品分开存放明确不要品的归类实施方法设置衣帽架设置私人物品存放储柜由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中便于领导日常清理不要品每周末秘书全面核实并协助整理去掉过时或不要资料实施内容2常整顿规划好抽屉储存柜用标贴定位锁扣齐备文件资料用颜色编码或款式不同的资料夹分类归档建立目录索引公告物计划备忘录实施方法秘书在定位标贴前应先征求领导意见以本人方便取放为原则文件资料由秘书协助归档正在处理中的资料用INOUT两层资料架分类将公布板面格局区分标示过时公告物由秘书及时清理实施内容3常清扫Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B办公桌文件的清扫实施方法领导办公桌明确划分为本人清扫责任区每日例行5分钟清洁Bstyle='color:black;background-color:#ffff66'办公室/B外及室内其他区域可由他人协助完成过期文件报章杂志由秘书及时清理邀请安排领导参与员工清扫活动实施内容4常清洁接受清洁检查和巡查主动不定期巡查实施方法秘书协助领导定期自检前3S的落实情况提供5S稽查标榜记录表等备领导巡查实施内容5常素养日常工作有计划和时间观念礼仪习惯实施方法领导自行制定或秘书协助制定每阶段工作计划并张贴备忘秘书提醒领导会议会谈恪守时间制定礼仪标准邀请领导一起参与学习并带头遵守实施内容第八部分决定放置场所整理放置场所场所标示品名数量时间标示整顿习惯化决定放置场所三定原则实施例整理放置场所场所标示品名数量时间标示整顿习惯化马上整顿最大存放量品种层数类别位次第四部分保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障零损耗目的除了能消除污秽确保员工的健康安全卫生外还能早期发现设备的异常松动等以达到全员预防保养的目的特别说明清扫的含义含义将岗位变得无垃圾无灰尘干净整洁将设备保养得锃亮完好创造一个一尘不染的环境1先用扫把清扫不要的东西统统清除地板面的清扫的推行清扫的推行例2准备区分线通路的区分线地面标记放置台车在制品等区域同时标明禁止垃圾筒或垃圾箱灭火器等位置图3如何改善杜绝尘埃污染的来源机器漏油把机器洗刷干净后点检并查出漏油所在水槽或水管漏水点检并查明记录后顺序改善喷雾灰尘切屑等的飞散改善覆盖的间隙或设法其他有效方法粘性物的附着追求粘性物来源加以改善或设法利用剥离纸张投入及回收方法的改善地板面的清扫的推行清扫的推行例4再进一步的清扫浸染地板上油渍的清洗宜利用清洁剂并重复清洗来自水泥板的灰尘宜涂腊或涂料以防止之特别忌嫌灰尘垃圾沾污的精密工厂宜用手在地面上抚摸至满意为止地板面的清扫的推行清扫的推行例清扫污染源消除灰尘附着氧化锈蚀脱落部件变形故障松动断裂A主要表现物品连外包装箱在内一起放在货架上影响仓库现场的整齐划一清扫时只扫货物不扫货架扼要及栈板清扫不彻底B检查中常见问题只在规定的时间清扫平时见到污渍和脏物也不当一回事认为清扫只是清洁工的事与仓库管理员和操作工无关清扫对象过高过远手不容易够着于是死角很少或干脆就不打扫清扫工具太简单许多脏物无法清除清扫的典型问题第五部分成为惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成目的为机器设备清除油垢尘埃谓之清扫而长期保持这种状态就是清洁将设备漏水漏油现象设法找出原因彻底解决这也是清洁是根除不良和脏乱的源头特别说明清洁的含义含义将整理整顿清扫进行到底并且标准化制度化虽然我们嘴巴讲整理整顿清洁似乎是一样的言语但如所想的方法不一样就不好推行的必须经过决定方针和充分的讨论谋求统一意志统一意志整理整顿清扫为何是重要的呢清洁的推行为一手段整理整顿清扫并非即是其本身的目的切勿忘记利用其为消除浪费的手段才是真正的目的工厂的改善目标减少灾害和顾客的抱怨打破慢性的品质不良提升产品品质消减设备故障的发生削减在制品和存库量缩短更换工程所需要的时间为达成这些目标所必须的牢固结构和基础应将与整理整顿清扫如何组合起来才是最重要的和工厂改善目标的结合清洁的推行改善快每个作业集团成员才是实行的主角若都不去行动作业现场即永无变化之可能如脚踏实地反复去做作业现场才有好转希望在集团内部应规定详尽细则由成员分担责任并促使集团成员互相协助尤属重要集团活动清洁的推行谁做什么怎么做标准化是用来确保改善的效果使之能继续维持下去标准的其中一种定义是指做事情的最佳方法如果现场员工都能遵照这样的标准工作的话就能确保顾客满意了如果标准是意谓着最佳的方法那么每一位员工每一次都必须遵照相同的标准相同的方法去工作如果员工在其重复性的工作过程中不遵守标准工作这是经常发生在生产现场的状况其后果便会导致质量的变动及差异波动如果一个员工知道工作的最佳方法却没有将此知识分享出来他或她的知识也将随之流失惟有予以标准化制度化这些在公司内的知识才得以保留在公司内而用不着关心员工的流动率了标准化制度化的含义当人们第一次从事花式跳伞时他们依靠教练来折叠降落伞当他们较有经验时便开始在教练的协助下自己折伞了在他们成为熟练的花式跳伞家之前自己必须先学会如何正确地折好降落伞假想一位跳伞家平生第一次折伞而明天就要去跳伞他虽上床睡觉也无法入眠而开始怀疑我是否折对了因此他下床摊开伞再重新折叠但是回到床上后仍然无法入眠到底是需要折多少次才能使他相信一切都没有问题答案是他仅须做一次就够了今天所做的折伞方式是由成千上万有经验的跳伞家以及各种不同的悲剧教训所获得最好最容易以及最安全的折伞方式每一次当伞没有张开时就引发了这样的疑问我们折伞的方式是否是做错了呢应当如何改变或改进方法以防止再次发生不遵照标准去折伞的结果会怎样待你发觉时或许已经太迟了花式跳伞运动例5S学习班－整理－区分必需品和非必需品向作业者进行说明撤走各岗位非必需品－整顿－规定必需物品的摆放场所规定摆放方法进行标注向作业者进行说明－清扫－在地板上划出区域线和管理担当巡查零部件仓库和各生产线摄下或拍下不合理的现象检讨布局区分工具架私人物品不良品将多余零件放回仓库清扫落在地板上的物品回收空箱包装纸等工具箱被锁上拿不到所需要的物品一知道有客人来急忙打扫进入工厂鞋子会粘上铁屑开始奋斗某某复印机公司能拿到工具箱的钥匙但物品常常找不到通道和作业区已经区分相似的物品被集中摆放没有明确的区分继续努力某某电子公司开始出现整洁的工作岗位所有物品的放置场所都已规定开始具有直角平行意识小有成绩某某电脑公