AOFAX服务器型使用指南

AOFAX使用指南（服务器型）AOFAX使用指南金恒科技／傲发股份全球数码传真领导者（以下简称AOFAX）数码传真服务器！使用AOFAX,您不仅可以节约大量的办公费用，提高传真收发管理的效率，更为环境保护做出了贡献。由金恒科技（深圳）有限公司和深圳市傲发科技股份有限公司联合投资开发的AOFAX系列产品，与四年前推出的3G-FAX相比，产品功能更加强大，价格更加实惠，性能更加稳定，产品更加丰富。如果您是首次使用AOFAX，请仔细阅读本使用指南，以便您充分享受本设备给您带来的强大功能。您也可以在使用过程中，查阅AOFAX管理器软件中的帮助文档。我们将不断提升产品质量，完善产品功能。产品改进后，外形和功能或许与本使用指南略有出入，恕不另行通知。本使用指南的解释和修改权属于金恒科技（深圳）有限公司和深圳市傲发科技股份有限公司。AOFAX使用指南金恒科技／傲发股份全球数码传真领导者数码传真服务器主机一台，一张AOFAX管理器软件光盘，电话线，主机电源线。运行环境网络拓扑：Ethernet10/100BaseT；网络协议：TCP/IP支持操作系统平台：Windows2000/XP/2003/VistaCPU：奔腾200Mhz以上内存：64MB以上显卡：支持16位彩色、800x600以上显示模式硬件连接1．连接网线（RJ45）到AOFAX主机。2．将外线电话线连接至AOFAX主机后面的的外线接口。3．用电话线连接AOFAX的电话接口和电话机（用户可选）。4．将AOFAX主机电源插入电源插座，打开主机前面板开关。5．开机后，请先在支持远程桌面连接功能的电脑上，使用远程桌面连接到AOFAX服务器上，启动AOFAX软件，系统即可开始工作。6．AOFAX服务器后面板设备端口、电话外线与网口示意图（参见插页附图）。AOFAX主机软件安装与网络配置1．AOFAX服务器主机出厂时已经预装了AOFAX数码传真系统，用户可以直接使用。使用前，请先在支持远程桌面连接功能的电脑上，使用远程桌面连接到AOFAX服务器上，启动AOFAX软件即可。2．在重新安装AOFAX主机软件，或升级AOFAX主机软件时，建议使用U盘复制AOFAX服务器软件到主机中，或直接在其他电脑上使用远程桌面的方式安装。安装时，双击AOFAXAdvanceServer运行，根据安装向导提示完成软件安装（要求在管理员权限下安装，否则会安装失败，主机系统默认的管理员密码为admin）。安装完成后，重新启动系统即可正常工作。3．AOFAX服务器主机已经安装了一键Ghost系统，当主机系统出现异常时，可以在启动主机时通过一键Ghost系统，把AOFAX服务器恢复到出厂时的状态。4．AOFAX主机网络配置：AOFAX主机出厂时IP地址默认为192.168.1.199，请使用远程桌面的方式登录主机或直接连接AOFAX主机到电脑显示器上（插上键盘和鼠标），修改AOFAX主机IP地址后，重新启动主机即可。服务器安装、管理注意事项：1）Win2000Server、Win2003Server和WinXP系统支持远程桌面登录功能，所以在使用远程桌面功能配置或管理AOFAX服务器主机时，建议选择以上操作系统的电脑。AOFAX使用指南金恒科技／傲发股份全球数码传真领导者）在使用远程登录方式连接AOFAX服务器时，如果AOFAX主机和您公司IP地址不在同一字段，请先修改公司内一台PC的IP地址在192.168.1字段，并在此电脑上使用远程桌面的方式登录AOFAX主机，修改AOFAX主机IP地址和您公司的IP地址在同一段，同时确定该IP地址没有和公司内部已经使用的IP地址冲突。完成后，重新启动AOFAX服务器，同时把使用远程登录的PC的IP地址恢复。3）在安装、配置和管理AOFAX服务器时，有两种方式，一是使用远程桌面（在公司联网的任何一台支持此功能的PC上）的方式连接到AOFAX主机上，然后打开AOFAX管理器进行配置和管理或安装软件（推荐使用该方式）；二是直接连接AOFAX主机到电脑显示器上，再配上键盘和鼠标，直接进行AOFAX安装、配置（下面的AOFAX服务器管理与配置也使用这两种方法）。AOFAX服务器管理与系统配置1、用户登录打开AOFAX软件，输入用户名和密码，即可登录，AOFAX服务器默认为开机自动登录，默认的系统管理员名称为3gfax，密码为123456。使用系统管理员登录后，在“管理”菜单，“用户管理”中，可以修改系统管理员密码，还可以配置AOFAX系统信息，添加新用户，查看所有用户的日志信息等功能。2、添加新用户与用户管理2、1添加新用户在“管理”菜单中，点击“用户管理”，在该窗口中点击“添加”。桌面上会弹出“用户信息”窗口，可输入用户登录名、登录密码、用户姓名、所属部门、虚拟分机（默认为3位如801，在AOFAX管理器“设备”菜单中“设备属性”的“设备通用选项”中修改分机号码位数）、用户级别、用户权限等信息。2、2用户类型分类系统中只有一个“系统管理员”用户，使用管理员登录后，新添加的用户类型分为“高管级”、“管理级”和“普通级”。“普通级”登录系统后，只能查看自己的传真收发日志，级别最低，“管理级”登录后，可以查看本部门所有用户的收发日志信息，“高管级”登录后，可以查看所有用户的收发日志信息。这三种用户均没有系统设置权限。2、3用户权限设置可设置“外发传真”、“内部转发”、“接收外部传真”、“接收内部转发传真”、“优先发送”、“邮件发传真”、“收到传真后自动打印”等权限。漫游登录权限（限3个用户）。对于不同用户，可以设置不同的权限。2、4查看用户登录状态点击AOFAX服务器端管理器左侧“内部用户”，可在列表中查看所有内部用户的登录状态。3、AOFAX设备属性信息设置在AOFAX管理器“设备”菜单“设备属性”中设备列表中选定需设置的设备，点击属性，即出现设备属性信息窗口。3、1设置AOFAX本机传真号码、自动应答前响铃次数与收发模式在“系统设置”窗口中，可以设置和该设备相连接的电话号码以及AOFAX自动应答前响铃次数和收发模式，可以选择该设备为“收发设备”或“接收设备”，如果选择了“接收设备”，则AOFAX所有用户禁止使用该设备进行传真发送。3、2设置设备通用选项AOFAX使用指南金恒科技／傲发股份全球数码传真领导者在“设备通用选项”窗口中，可设置最大接收和发送传真时的最大连接速度和用户传真分机号位数（默认为3位），但必须和用户实际分配的分机号码位数一致，否则自动分发功能将不起作用。4、设置邮件转发在“管理”菜单中，选择“用户管理”，在“用户信息”—“邮件转发”中设置。5、基本设置在“工具”菜单中，选择“选项”，桌面上会出现设置窗口。5、1设置常规信息“常规”选项中，可设置随WINDOWS登录自动运行、AOFAX自动登录、日志文件夹中显示的日志条数、传真分辨率等信息。5、2设置本地信息“本地”选项中，可设置公司名称、本机号码、联系人及拨号规则等信息。5、3设置发送选项“本地”选项中，可设置“传真副标题”、“任务发送失败时，系统自动重发次数”、“发送任务时，保持发送窗口最小化”、“传真发送导出选项”及“定时关机”等。5、4设置接收选项“接收”选项中，可设置“自动保存传真为TIF格式”、“邮件转发权限和失败重发次数”及“自动打印”。5、5设置即时传真“即时传真”选项中，可设置登录信息。AOFAX服务器的主机地址为imp.aofax.net，主机端口为8008，傲发帐号和密码为出厂配置。“即时传真”可以实现AOFAX用户之间免费收发传真的功能。5、6设置扩展任务“启用扩展任务调度”项，可开启B/S服务，在服务器进行相应配置后，客户端电脑无需安装AOFAX客户端程序及任何插件，只需在IE中输入服务器的IP地址或域名即可登录服务器通过WEB界面进行传真收发、编辑和管理。“数据库接口”项中，请输入正确的DSN、UID和PWD信息，确保连接测试成功。配置好后，可与企业的其它业务系统（如ERP、GRP、CRM等）无缝集成，协同办公，以提高工作效率。“邮件发传真”项中，可启用“电子邮件转发传真”，并对POP3服务器、POP3帐户、SMTP服务器、发件人地址等信息进行设置，帐户信息和Outlook或者OutlookExpress中的设置方法完全一致（不同POP3帐户中的“帐户名”的设置方法可能不完全一样）。通过该设置，用户可在任何能上网的地方将传真提交到自己公司的服务上发送出去。AOFAX服务器自动查收POP3服务器上的邮件，只有当邮件来自“用户管理”--“用户信息”--“基本信息”--“电子邮件”中设置的Email地址，AOFAX才会正确处理为传真任务，所有未授权使用的Email地址发送来的邮件，AOFAX接收到后，将自动删除。6、值班员管理所有接收到公共信箱中的传真可以通过“值班员”转发。在“管理”菜单中选择“值班员管理”子菜单，桌面出现设置窗口，选择“公共（所有设备）”或指定设备，在值班员列表中添加一个或多个用户，确定即可。这样，在不能实现自动分发时，系统会自动将传真转发给相应的值班员，设备值班员优先于公共值班员。7、电话簿管理7、1公共联系人工具栏中，点击“电话簿”，出现“电话簿管理”窗口，选择“公共联系人”，可“添加”或“编辑”联系AOFAX使用指南金恒科技／傲发股份全球数码传真领导者人信息。服务器端的公共联系人信息，客户端可同步共享使用，客户端不能修改和编辑。客户端可在常用联系人中添加含傲发号的用户信息，包括服务器端及其他客户端在内的全部含傲发号的用户（含相同的）不能超过300个。AOFAX管理器左侧“电话簿”窗口中显示标识说明如下：表示该用户信息中包含传真号码和傲发号，联机状态；表示该用户信息中包含传真号码和傲发号，脱机状态；表示该用户信息中不含传真号码，只有傲发号，联机状态；表示该用户信息中不含传真号码，只有傲发号，脱机状态；表示该用户用户信息中只含传真号码，没有傲发号，为普通传真机用户。7、2新建电话簿新建电话簿仅为本机用户使用，联系人信息中不能添加傲发号。7、3电话簿导入与导出点击工具栏上“电话簿”图标，并在电话簿管理窗口中点击“导入”或“导出”即可。目前支持Accsess和Csv格式。8、图章管理8、1添加和制作图章将您的图章印在一张白纸上（字正面朝上）或在白纸上写下您的签字，然后放入扫描仪中进行扫描。在Windows附件中打开“图像处理”软件（Win2000中为图像处理，Win98中为“映像”软件；或是扫描仪自带的图像软件），在“文件”菜单中选择“扫描新图”菜单项，在随后的操作提示中选择“黑白单色”分辨率100DPI模式进行扫描（先预扫描，调整扫描范围为实际大小，AOFAX支持的图章大小为352×320像素），最后保存为黑白单色BMP文件即可。在“管理”菜单中选择“图章管理器”，在签章管理窗口中点击“导入图章”，根据向导提示，即可把制作好的图章文件添加到图章库中。8、2签章授权添加完图章后，在图1中点击“签章授权”按钮，桌面上出现授权窗口，如图2所示。在图章/签字下拉框中选择图章或签字，然后在用户列表中选择要授权使用该图章的用户。如果还要继续授权其他用户，则重复以上操作，最后点击“确定”即可。AOFAX使用指南金恒科技／傲发股份全球数码传真领导者、点击AOFAXEnterpriseClient.exe双击运行，完成软件安装。（要求在管理员权限下安装，否则会安装失败）。2、重启电脑，桌面上会生成AOFAX管理器图标。启动AOFAX会弹出用户登录窗口，输入服务器端添加的用户登录名、密码