BW操作手册--动态分析报表

动态分析报表操作手册一、打开报表1、登录EXCEL界面的analyzer（报表分析工具）。2、点击“打开-工作簿”按钮3、选择“地市、县支考核专用表”文件夹，选择任意一张动态报表。4、输入相关变量注意：（1）记账期间如果输入02月的话，损益类的报表则表示取数是200901-200902月的累计数；如果是资产负债类的则表示取小于200902的所有期间的数值。（2）“利润中心”和“县支”是可选条件，不是必选项。5、报表展现条件筛选区域数据展示区域二、条件筛选1、关键指标的筛选“关键指标”是“条件筛选区域”的最后一行指标，也即是用户在“数据展示区域”中要展示的指标数据。右键点击“关键指标”单元格，选择“选择筛选器数值”在“关键指标的选择”窗口中，左侧是备选的关键指标，右侧是会显示在报表中的关键指标。通过和来增加减少关键指标。支持同时显示多个关键指标。选择完毕后，点击确定。“数据展示区域”的指标会相应发生变化。（本图例中原来显示的指标只有一个，增加后变为了三个）2、分析维度的筛选针对上面选中的关键指标，还可以定义不同维度的选择条件，进一步进行扩展分析。例：上述三个首年保费收入，想查看其中某几个县支公司的金额。（1）指定对应条件的筛选器数值右键点击“条件选择区域”中的“县支公司”维度的单元格，选择“选择筛选器数值”选项。在“县支公司的选择”窗口中，可以选择用户想查看的县支公司。注意：可以通过此窗口左上角的“选择”下拉框来定义是选择单值还是选择范围值选择好筛选器数值之后，点击确定，“数据展示区域”的数据会发生对应变化（2）对选择好的数据进行下钻分析第（1）步操作完毕后，虽然数据展示区域已经是三个县支公司的合计金额了，但还没有展开到各个县支公司。此时如果需要查看各个县支公司的明细金额，左键双击“条件选择区域”中的“县支公司”单元格。“数据展示区域”会对数据进行下钻展示，显示出三个县支公司的明细金额。注意：a.如果没有进行第（1）步来定义筛选器数值，直接左键双击“县支公司”这个条件，则是下钻展示所有的县支公司。b.再次双击筛选条件，则能回复到下钻前的展示状态。c.支持同时定义和下钻多个筛选器的数值。（3）操作回退点击analyzer工具栏上的按钮，可以回退到上一个屏幕的操作结果上。注意：只能回退一步。3、调整显示格式（交叉和向下功能）上面的例子中，县支公司在纵列上，保费收入指标在横列上。如果需要我们可以对这两个条件的显示位置进行互换。右键点击“条件筛选区域”中的“县支公司”单元格，选择“追溯-交叉”功能，则能将“县支公司”条件也置为横列。右键点击“条件筛选区域”中的“关键指标”单元格，选择“追溯-向下”功能，则能将“关键指标”条件置为纵列。此时的显示结果，就将原来的表格纵列和横列上的指标互换位置了。