EAS标准培训课件-采购管理

讲师：XXX金蝶软件（中国）有限公司EAS标准产品培训——供应管理P2版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P3版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P4版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司培训概述培训目标培训方式通过培训、上机练习、书面考试，可以使学员能够基本了解本模块的基础数据、系统参数的设置、系统配置、初始化操作、业务操作流程、实施注意事项等，讲师在培训过程中可以解答学员在实施过程中所遇到的各种设置及操作的解决方法及不同业务场景的处理方案等。使没有接触过EAS的学员在短期内可以对EAS系统有一个基本全面的了解，有EAS基础的学员对EAS系统有一个更全面的提升。培训要求P5版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司培训概述培训目标培训方式培训时间：本模拟培训时间为24小时，其中：授课练习：23小时，书面考试：1小时授课方式：授课采用“讲师少讲多辅导，学生多练少听讲”方式，以最大程度地让学员多动手，在练习和实践过程中加深对系统的理解。培训要求P6版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司培训概述培训目标培训方式环境：学员学习时客户端机器配置为：CPUp41.6GHz以上，内存1G以上，硬盘剩余空间至少20G，windows2003/xp，如果低于此配置可能会给学员的操作带来影响。纪律：学员除要遵守课堂的常规纪律外，还需要注意以下事项：1、在讲师授课过程中，除非讲师发问和互动环节，学员不能随意发问，如果有问题，可以在课后咨询培训讲师，或者咨询助讲老师；2、学员必须参加完整个课程的全部过程，即听课、上机练习、书面考试。培训要求P7版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P8版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司系统概述系统简介主要功能金蝶EAS供应管理系统提供包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能，并与库存管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总帐管理系统、HR系统等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的业务管理信息。模块关系图P9版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司系统概述系统简介主要功能提供采购组维护的功能；提供供应商供货信息维护的功能提供询价单、采购申请单、采购订单、采购退货申请单、应付单（包括采购发票、采购费用发票及其它应付）的处理；支持普通采购、以销订购、直运采购、普通采购退货业务流程；支持集团集中采购的业务模式；提供供应商ABC分析、物料ABC分析、耗用分析、交易情况报表等查询模块关系图P10版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司系统概述系统简介主要功能关系图模块关系图P11版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司人力资源管理财务管理总账管理报表管理供应款供应款现金管理固定资产BOS平台基础引擎业务流程业务服务主数据管理客户关系管理协同平台工作流应用管理门户流程中心商业分析行业及个性化方案集成方案移动商务薪酬管理能力模型绩效管理人事管理培训管理招聘管理供应商关系管理仓存管理入库管理供应控制出库管理集团管理组织规划集团财务管理集团采购管理集团分销管理集团人力资源管理供应链管理销售管理销售发货销售付款销售订单采购管理采购订单采购付款采购收货物料需求计划生产管理生产作业管理主生产计划成本核算成本预测成本决策成本控制成本分析成本考核成本计划供应管理系统简介——模块关系图EAS标准产品蓝图P12版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P13版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据客户/供应商物料行类型供货信息供应商和客户的信息非常相似，对于企业来说，供应商是其上游的客户，也是企业正常运转的资源提供者，供应商的管理与客户管理一样重要，两者在ERP系统中都算是非常关键的信息。操作前提：供应商依赖的其它基础资料有组织架构、记账分类、结算方式、币别、现金折扣国家、省份、城市、区县、地址等，维护供应商之前必须先维护以上几类基础数据。如果供应商采用编码规则，则需要定义好编码规则备用。操作员已经具备对应的维护权限。采购组P14版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据客户/供应商物料行类型供货信息建立流程采购组客户/供应商资料维护集团基层单位记账分类客户基础资料财务属性编码规则开始客商类别（分类标准、分类）记账分类类型（客商）客商基础资料客商基础资料结束分配采购/销售资料P15版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据客户/供应商物料行类型供货信息实施注意事项：客商支持多纬度管理；集团和基层单位都可以建立具体的供应商，根据管理的需要，如果要实现某一供应商在整个系统的唯一性，就需要在集团建立、然后下发给下属单位使用，下属单位不可以新增客户；供应商由集团统管，在集团下建立供应商资料，然后下发给子公司；下属单位自己添加的供应商，系统支持供应商资料升级的需求；但是如果多家单位都增加了同一个供应商的资料，就需要通过业务分析码完成相关的汇总和统计；采购组P16版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据客户/供应商物料行类型供货信息实施注意事项：内部客户和内部供应商是客商资料的一种，也是合并报表获取内部交易、内部往来的数据来源（一般地，在集团层面上设置；否则，其他下属单位就不能使用同一的内部客商了）。在各公司使用客商信息时，供应商需要维护财务属性和采购属性，客户需要维护财务属性和销售属性。采购组P17版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据物料行类型供货信息物料是系统的主数据之一，特别是如果使用物流系统，要达到业务协同的目标，就需要对整个集团的物料资料作统一的规划。建立流程采购组物料基础资料基层单位基层单位集团层面集团层面物料编码规则（模版）开始物料编码规则（应用）计量单位物料类别具体物料（集团控制）分配具体物料（基层自用）复制客户/供应商P18版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据物料行类型供货信息实施注意事项：基本属性：辅助属性、单价精度、基本计量单位、辅助计量单位需要根据实际业务需要进行设置。财务属性:计价方法、记账分类、核算类别需要按照行业特点、核算体系要求进行选择。采购属性：采购参考价、超收比率（以订单为核心控制下游单据）、采购计量单位销售属性：以销订购目前可以使用，其他基本没有用，以后可能会用到。库存属性：库存管理、负库存管理、批次管理、保质期、序列号可以使用，其他基本没有用。采购组客户/供应商P19版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据物料行类型供货信息实施注意事项：成本属性：存货类别、成本对象（目前还没有模块使用，以后成本模块会使用）物料可以实现多纬度管理和多纬度查询物料可以逐级分配，也直接可以引入采购组客户/供应商P20版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据物料行类型供货信息为了将生产采购和非生产采购纳入供应链统一管理范围，EAS540特对采购部分单据及相关单据进行改造，以支持这部分有关的业务过程；因此增加行类型自定义支持；并支持无编码的非生产采购、服务/费用类的非生产采购等；行类型基础数据属集团级，全局共享（S类数据），整个集团内不可重复；实施注意事项：系统预设010原料采购、020固定资产采购、030低值易耗品三种行类型；用户不可修改、删除预设或者已经引用的行类型编码，预设行类型仅能修改名称。用户可按需要设定自定义行类型；采购组客户/供应商P21版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据物料行类型供货信息供货信息是采购系统的基础资料信息之一，供货信息主要引用组织单元数据、物料主数据、供应商主数据，定义供应商可以供应那些物料以及这些供应物料的不同供应量、容差等，在采购业务单据中，供货信息将为其提供默认的信息，并控制采购业务单据，确保采购业务单据严格按照供货信息来执行。实施注意事项：“强制使用供货信息”参数：当该参数为“是”时，采购订单录入时系统将检查该供应商是否有供货信息，有则带入相关所有资料，无则不能录入相关资料；当该参数为“否”时，如有供货信息则带入相关所有资料，如没有供货信息则单据相关资料可由用户录入。采购组客户/供应商P22版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司基础数据物料行类型供货信息采购组可以用来隔离业务数据并且为实现按组统计分析采购业务数据使用。采购组包括采购组的建立和采购组下采购员的分配，而采购组和采购员是采购订单、采购退货申请单、采购发票的必录项。实施注意事项：采购组在新增采购员时，控制一个采购员只能对应一个采购组；在新增和修改采购订单时，可以根据采购员携带对应的采购组，即用户录入采购员后，系统将自动携带出对应的采购组；如果是携带供应商资料中的采购员，且采购员没有对应的采购组，则不携带采购组，否则都应该进行携带；采购组客户/供应商P23版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司目录培训概述系统概述基础数据系统参数初始化设置业务操作流程报表分析P24版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司供应管理系统参数参数编码参数名称默认值参数描述PURORDER001采购订单上部门获取采购员的行政组织是采购订单上部门获取采购员的主要职责的行政组织。当为是时，将获取该采购员相关的主要职责的行政组织;当为否时，将获取所选采购组织所委托的行政组织。PURORDER002物料的采购参考进价、最高限价含税是物料的采购参考进价、最高限价含税PURORDER003采购订单取税率优先取供货信息的税率否采购订单取税率优先取供货信息的税率P25版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司供应管理系统参数参数编码参数名称默认值参数描述PURORDER004按交货日期获取供货信息否如果用户希望以交货日期取供货信息的价格，则可以在手工录入采购订单交货日期后，以交货日期为判断取对应生效的供货信息的价格。该参数控制是否按交货日期获取供货信息；当该参数为“是”时，按交货日期获取供货信息的价格；当该参数为“否”时，按生效/失效日期获取供货信息的价格；PURORDER005采购订单取物料的参考进价是该参数控制采购订单是否取物料的参考进价；当该参数为“是”时，如没有供货信息则取物料的参考进价；当该参数为“否”时，如没有供货信息也不取取物料的参考进价；PURORDERALTER订单变更允许大于订单数量否订单变更允许大于订单数量P26版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司供应管理系统参数参数编码参数名称默认值参数描述PURQUO001采购询价结果反写申请单是采购询价结果反写申请单PURSUP001强制使用供货信息否当该参数为“是”时，采购订单录入时系统将检查该供应商是否有供货信息，有则带入相关所有资料，无则不能录入相关资料；当该参数为“否”时，如有供货信息则带入相关所有资料，如没有供货信息则单据相关资料可由用户录入；PURSUP002采购订单最大、最小订货量控制否当该参数为“是”且启用了供应商供货信息时，采购订单的数量受供货信息中的最大、最小订货量控制-------即提交时检查控制不能超过最大、最小订货量，如未启用供货信息，则不做检查控制；当该参数为“否”时亦不控制。P27版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司供应管理系统参数参数编码参数名称默认值参数描述PURSUP003是否启用采购订单最高限价控制否当该参数为