2014微报大赛策划书

广东工业大学“微报”大赛策划书-1-校学生新闻中心微报大赛策划书广东工业大学党委宣传部广东工业大学大学城校区校新闻中心2014年10月11日星期六广东工业大学“微报”大赛策划书-2-目录活动背景和目的、活动主题活动意义、活动时间........3活动形式、活动对象、主办单位、承办单位...........3参赛要求、评分标准、奖项设置.....................4评奖流程......................................4.5活动流程........................................5宣传方案....................................5.6.7宣传筹备微报大赛及开幕式期间工作安排..........7.8培训征集作品期间工作安排......................8.9颁奖晚会筹办及当晚工作安排.....................10后期工作安排，开幕式现场位置分布图.............10开幕式当天活动流程..........................10.11开幕式现场工作安排.............................11开幕式物资清单.................................12广东工业大学“微报”大赛策划书-3-活动背景和目的：不少大学生路过报亭经常会想：价值1元的报纸是不是因为制作简单致使价格如此低廉？校学生新闻中心希望通过举办微型报纸的制作大赛，让大家充分了解报纸新闻的采集以及版面的设计，并且促使参赛者发挥自己的设计灵感，为报纸注入别样的生气。而且广工是一所工科学校，缺少人文气息，举办次活动有助于新闻文化的传播。活动主题：由微而现，报以创意の花火活动意义:由于广东工业大学是一所理工科学校，举办次类型活动志在与提高理工科学生的人文气息，并进一步了解新闻，从制作一份微型报纸中发现文字的乐趣。活动时间：2014年10月下旬到2014年12月1日活动形式：一人参赛或者组队形式参赛，设计报纸活动对象：广东工业大全体学生（含研究生）主办单位：广东工业大学党委宣传部承办单位：广东工业大学大学城校区校学生新闻中心广东工业大学“微报”大赛策划书-4-参赛要求：1、参赛者可一人参赛亦可组团参赛；2、参赛者须以提交微报策划书的形式报名；3、参赛者须是广东工业大学全体在校学生（含研究生）；4、参赛者微报内容（包括文章、图片）均需原创，如有作假，一律取消参赛资格；5、参赛作品须以电子版的形式提交；6、参赛作品内容须健康向上，符合青年学生的气质评分标准：1、主要内容（25分）要求内容紧扣主题，有丰富内涵，内容健康向上，能有效传达活动主旨意识。2、版面设计（25分）在设计上力求灵活新颖、富有创新，具有时代性、开拓性，思维大胆、创新求异。3、版头设计（15分）要求主题与内容相统一，包含深刻寓意为佳，制作精细、大方、美观，给人以一定的视觉欣赏与艺术享受。4、插图（15分）要求与内容相得益彰，出于自然，无填充空漏、画蛇添足之嫌。美观大方，错落有致。5、整体效果（20分）要求层次分明，轻重分清，各版块比例协调，版头、插图、标题、抄写等各个部分做到统一，色彩搭配合理，版面美观大方。奖项设置：(未定，看主任团与老师的决定)最佳图片奖，最佳版面奖，最佳策划奖各1名优秀图片奖，优秀版面奖，优秀策划奖各2名人气奖1名评奖流程：方案一：11月30号前收集好参赛队伍的作品，并交给数媒部制作用以微博投票的网站，同时交给老师评选，老师评出图片奖入围的6份作品，版面奖，策划奖也是如此，都是各评出6份入围作品，加起来最多就是18份（允许有重叠），微博投票前3名的也可入围参与人气奖的评选。12月5号晚24点微博投票截止，秘书部通知18份入围作品以及微博投票前3名的队伍，并邀请他们做PPT于晚会当天晚上为自己拉票。而其它没有入围的队伍则告诉他们准备一下，当天晚上可能也要上台为自己拉票。当天晚上，主持人先说图片奖入围队伍的名单，并邀请他们逐个上台为自己拉票，老师评分。版面奖以及策划奖也是如此。这样的话可以留住那些没有入围的队伍。最后评人气奖，由微博投票数最高广东工业大学“微报”大赛策划书-5-的3支投出自己队伍为自己拉票，观众投出自己心仪的一票。方案二：11月30号前收集好参赛队伍的作品，并交由老师评选，选出各类奖项的作品的获奖作品（人气奖除外），5号前老师将获奖作品评选出来，获奖队伍将获得晚会当晚上台为自己拉票的权利。12月1号秘书部收集好参赛队伍的作品，交给数媒部制作用以微博投票的网站，让微博友去为自己喜好的作品投票，投票于12月5号晚上24点截止，网络投票前3位的将得到当晚上台拉票的权利。晚会当晚老师也会投票，老师的一票顶20票。PS:由于时间比较赶，去年晚会每只队伍都上台拉票，搞得太晚了，今年采取限定队伍上台拉票，这样的话，尽管当晚来的队伍不会是全部参赛队伍，不过有机会为自己拉票的队伍都可以来，这样的话，参赛队伍的人数也有120-150人。活动流程：时间活动进程10月25日-11月07日1.宣传我们微报大赛和微报大赛开幕式：a)海报张贴（10.24-大赛结束）（视数媒部海报完成时间而定，越快越好）b)横幅悬挂（视秘书部申请批条而定，越快越好）c)校园摆摊和传单派发、校道举牌宣传一起进行，分成两轮，第一轮（10.28、10.29）第二轮（11.03、11.04）d）网络宣传：采编部写好宣传内容（10.26之前）此宣传一直到作品征集完结束e)黑板宣传（10.26、11.04）f)扫楼宣传（10.29-10.31）g）主持人培训（10.19-11.07）2.筹备微报大赛开幕式3.接受报名以及征集作品11月7日（星期5）举行宣讲会宣布微报比赛正式开始11月8-11月30继续作品征集和接受报名（微报培训11.09）11月30日-12月5日作品征集完毕，交给评委评审11月27日-12月7日1.宣传微报大赛颁奖晚会2.筹备微报大赛颁奖晚会12月7日举行微报大赛颁奖晚会，宣布大赛结束（详细见另外一份策划书）宣传方案：广东工业大学“微报”大赛策划书-6-宣传方法前期准备分工准备完成时间实行工作安排宣传时间海报、横幅宣传秘书部：横幅悬挂批条申请数媒部：制作电子海报(规格为350*100)宣策部：打印和张贴海报，横幅秘书部：视秘书部申请批条而定，越快越好数媒部：10月23日前宣策部：10月24日前宣策部：1.海报粘贴2.东西区宣传栏，横幅张挂在2、3饭1.海报从24号开始贴到颁奖晚会前一天2.横幅悬挂1个星期，从24号开始传单宣传数媒部：制作电子版传单外联部:找商家制作传单数媒部：10月24日前外联部:10月27日前在广工四大饭堂门口派发我们的传单（中午吃饭时间段派）10月28，29日（摆摊那2天）第二轮摆摊：11月3,11月4日校园摆摊秘书部：1.出一份摆摊人员安排1.物资的借用2.申请好摊位宣策部：准备好摆摊需要的物资秘书部：10月26日前宣策部：10月26日前摆摊时间：10月28，29日、11月3日，11月4日在摊位宣传地点：东西区校道作用：宣传，现场报名校道宣传宣策部：设计制作2个宣传微报大赛的牌子宣策部：10月27日前拿着牌子于中午12点的时候在饭堂附近下大声叫喊（每天2各部门，各出4个人）在校园摆摊那几天网络宣传各个部门：在初赛前统一开通新浪微博以及微信，统一加“广东工业大学校新闻中心”为关注。宣策部：将收集到的新生的QQ邮箱整理好，并分配好任务。采编部：1.编辑好微信，微博，qq邮箱，校园BBS,广工大app,悟空校园的宣传内容（微信微博由采编部宣传、其余的由宣策部负责）2.在校报网上宣传微报大赛全体人员：10月27日前宣策部：10月28日前采编部：10月26日前采编部：定期在活动期间，用新闻中心官方微信，微博推出一些动态来宣传各个部门：1.转发新闻中心的动态，并在各自班上的Q群发转发。2.宣策部将含有微报宣传的内容的邮件发给新生QQ群贯穿整个活动广东工业大学“微报”大赛策划书-7-附：1.横幅样板：宣传筹备微报大赛及开幕式期间工作安排:10月25日—11月7日部门负责工作工作要求以及完成时间黑板宣传采编部：撰写好黑板宣传的内容来宣传本次大赛，给主任团审查，通过后发给各个部门部长秘书部：出一份黑板宣传任务分布采编部：10月24日秘书部：10月25日前各个部门：按秘书部任务分配书写完个教室的黑板10月26日、11月4日写扫楼宣传采编部：写一份扫楼的技巧介绍的word，并发个各个部门让新干事了解。秘书部：出一份扫楼的人员安排宣策部：准备好扫楼需要的物资采编部：10月26日秘书部：10月28日宣策部：10月28日各个部门：敲开每一间宿舍，亲手递上我们的宣传单，并进行介绍10月29日开始到10月31均可进行班级宣传各个部门：熟悉了解微报大赛各个部门：10月28日前各个部门：在班级里积极宣传，并鼓励班内同学参赛贯穿整个活动预祝广东工业大学学生新闻中心微报大赛成功举办主办单位:广东工业大学学生新闻中心特别鸣谢：赞助商广东工业大学“微报”大赛策划书-8-秘书部1、整理收到的报名表，搞好通讯录（在举办开幕式前2天通知已经报名的队伍过来参加开幕式2、申请教三或则教四的一间有多媒体的课室3、准备开幕式所需要的常用物资：音响2套，麦克风4个，电子设备使用卡等相关物资的借用1、课室的申请在10月29号前就要申请到，以便干事在传单上写上开幕式的地点宣策部1、制作用于开幕式装饰的物资，简单设计开幕式会场的布置方案2、购买5个U盘，并负责在里面装好ps，还有排版软件（可寻求数媒部帮忙）3、跟进主持人，礼仪，数媒部ppt的制作，及时给出建议与协调4、QQ邮箱宣传1、会场的布置方案尽可能有所突变2、在11月3号前购买好U盘，并在接下来的2天内装好排版所需要用到的软件3、时刻跟进外联工作4、发开幕式的信息给新生QQ邮箱需要发2次，便于提醒外联部1、拉赞助，将能拉到的物资汇报给宣策部2、开幕式主持人，礼仪的筛选和培训3、跟进数媒部及时打印好传单（黑白1500份）1、主持人以及礼仪的培训在全体大会结束后就要开始了2、需要安排人员跟进传单的制作，时间不能拖摄影部1、记录机构举办微报大赛的宣传过程，拍好照片2、给数媒部提供做视频的素材3、为微报大赛的宣传提供图片支持，并及时上传Q群4、准备规划微报大赛的培训，做好PPT，方便演讲1、每次活动（扫楼还是开会尽量多拍照，毕竟以后会用到）2、微报大赛的培训要好好准备，不然到时没话说就不好了采编部1、编辑好qq邮箱，微信，微博，校园BBS的宣传内容并发给对应的负责部门(自己部门和宣策部)2、撰写好黑板宣传的内容来宣传本次大赛，并发给各个部门部长3、写一份关于扫楼的技巧方式说明4、用BBS，新闻中心官方微信，微博推出一些动态来宣传5、准备规划微报大赛的培训1、每次宣传内容的编写都是采编部负责，采编的需要尽快完成2、每天都需要在微博微信上面宣传大赛内容以及每隔几天讲一下大赛的概括数媒部1、制作好微报大赛开幕式的传单，交给外联部2、向摄影部取去年以及前年微报大赛优秀作品集，并做成视频形式，大约就是3-5分钟3、做一个机构视频（可以采用去年的那一个，颁奖晚会就不能再使用旧的）4、制作开幕式需要用到的ppt5、准备规划微报大赛的培训1、传单的制作只需要标好时间是11月7号晚上7点，不需要弄上地点，暂定是黑白印2、建一个Q群，把排版软件等等都放上去广东工业大学“微报”大赛策划书-9-全体部门1.在初赛前统一开通新浪微博以及微信，统一加“广东工业大学校新闻中心”为关注。及时转发我们部门的宣传内容。2.看积极配合秘书部安排来扫楼，扫楼前部长们必须讲采编部上传的扫楼技巧和方式给干事看3.积极配合秘书部安排来摆摊培训征集作品期间工作安排:11月7日—11月30日部门负责工作工作要求以及完成时间秘书部1、提前申请课室，需要多媒体的，用以微报培训（11月9日）2、提前通知参赛队伍前来参加培训3、物资准备：负责音响，麦克风，多