生物工程学院第八届分团委学生会换届暨表彰大会

生物工程学院第八届分团委学生会换届暨表彰大会策划一、活动背景学生会是学院学生自我管理、自我教育、自我服务、创新学习的学生组织，是学院教育教学与学生工作的重要助手，是学生展示自我、锻炼才干、发展自我的平台，在学院教育教学、学生管理、公寓管理、校园文化建设等方面发挥着不可替代的作用。二、活动目的为了进一步加强学院学生干部队伍建设，不断提高学生干部的综合素质，充分发挥学生干部的先锋模范作用，增强学生干部队伍的凝聚力和战斗力，进一步提高学院学生参与学生工作的积极性、主动性，同时进一步加强学院学生干部队伍的民主化、科学化、制度化、规范化建设，保持院学生会工作的传承性，及时为学院学生干部队伍补充新生力量，将举行换届大会。三、活动参与人员生物工程学院党总支副书记、副院长刘浏老师生物工程学院学工办主任李旭老师生物工程学院分团委书记李鹤老师生物工程学院08级研究生张广峰生物工程学院第七届主席团成员生物工程学院第八届分团委学生会全体成员生物工程学院各年级班干部及获奖者代表各校级组织代表（校团委、校学生会、学管会、青年志愿者联合会、心理健康服务委员会、西华社）各学院分团委学生会主席团成员四、活动时间2010年10月29日中午12：30五、活动地点待定（四教报告厅）六、活动流程(一)12:30由主持人王斌宣布大会正式开始，并介绍与会嘉宾。(二)全体起立奏唱中华人民共和国国歌(三)第七届学生会主席苏世业同学作工作总结(四)生物工程学院第七届分团委学生会成果展示(五)生物工程学院学工办主任李旭老师宣读优秀团干、优秀团员及优秀班级名单，获奖集体及个人代表上台领奖。(六)第七届分团委副书记张诗静同学做工作总结。(七)生物工程学院分团委书记李鹤老师介绍本届主席团成员，并宣读第八届分团委学生会主要干部名单。(八)第八届学生会主席张晓龙同学作工作展望。(九)生物工程学院党总支副书记刘浏老师致辞并作重要讲话。(十)全体起立，奏唱共青团团歌。(十一)主持人宣布大会结束，请嘉宾离席。七、前期准备(一)前期宣传由宣传部负责制作两块展板，分别置于明德广场和临江苑，并负责展板管理（摆放时间10月25日—10月29日）。邀请学院与会老师（10月25日）、各校级学生组织（10月25-27日）、各学院分团委（10月25-27日）及领奖代表（10月25-27日）。(二)后期宣传由宣传部负责通讯稿的上传及现场拍照。(三)PPT准备由分团委副书记李时凤于10月28日之前将会议流程PPT及上届成果展PPT交于李鹤老师审核。(四)物资管理所有物资需在10月25日中午之前购齐，具体安排见附录2。八、所需物资及预算矿泉水70瓶63元请柬27份67.5元会议流程单27份2.7元分团委学生会干部通讯录27份2.7元总计135.9元其他物资：签到单4张文件夹1个（办公室有）九、注意事项（一）时间要求主席团成员需在11：30分到达会议现场，学生会其他成员、各年级班干及领奖代表需在12：15分之前到达会议现场。（二）会议纪律学生会所有成员在规定时间前入场，大会期间不得交头接耳，不得窃窃私语，不得擅自离场，不得在会议现场随意走动。（三）服装要求主席团：所有成员要求着装正式。各部门主要干部：要求着装较为正式，尽量以白色或暗色系为主。学生会干事：不得穿拖鞋，不准奇装异服。领奖代表：要求同上。十、附录1.活动现场座位表本届主席团成员主持人、老师（3）上届学生会主席及分团委副书记上届学生会主席团成员（6）部长及副部长（学习部、体育部）领奖代表及礼仪2—6排：各校级组织代表及各兄弟学院学生会主席、分团委副书记7排以后为学生会成员2—6排：各校级组织代表及各兄弟学院学生会主席、分团委副书记7排以后为学生会成员部长及副部长（科技部、实践部）部长及副部长（组织部、宣传部、办公室、文娱部）队长及副队长（青年志愿者队）3排以后为学生会成员3排以后为学生会成员2.主席团安排主席：负责邀请上届主席团成员副书记：负责活动总体安排,并与主席一起邀请学院相关老师副主席：负责邀请表彰个人及集体，并说明注意事项（这个就交给岳林了哦！）秘书长：制作活动相关ppt注：所有主席团成员除以上工作外，还需统筹安排分管部门工作3.各部门安排文娱部：负责礼仪人员（四名）安排及礼仪服装。10月26日之前完成。宣传部：展板的制作（10月25日之前完成）、活动现场拍照及通讯稿。办公室：需要两名女生当天负责签到，要求着装正式。组织部与办公室：向各个校级组织及分团委填写请柬,并负责发放。(10月27日前发放完)实践部：购买物资。（所有物资于10月25日前买齐）体育部、科技部、学习部、青年志愿者队：与宣传部协商，负责管理10月25日—10月29日展板。4.签到单（见附件）注：以上工作由分管主席监督。完成后需向分管主席汇报。附件1：签到单学院姓名职务附件2：西华大学生物工程学院第八届分团委学生会换届暨表彰大会流程活动流程：第一项：全体起立奏唱中华人民共和国国歌。第二项：介绍到场嘉宾。第三项：第七届学生会主席苏世业同学作上一学年度工作总结。第四项：生物工程学院第七届分团委学生会成果展示。第五项：生物工程学院学工办主任李旭老师宣读优秀团干、优秀团员及优秀班级名单，获奖集体及个人代表上台领奖。第六项：第七届分团委副书记张诗静同学做工作总结。第七项：生物工程学院分团委书记李鹤老师介绍本届主席团成员，并宣读第八届分团委学生会主要干部名单。第八项：第八届学生会主席张晓龙同学作工作展望。第九项：生物工程学院党总支副书记刘浏老师致辞并作重要讲话。第十项：全体起立，奏唱共青团团歌。第十一项：主持人宣布大会结束，请嘉宾离席。