2015年工作总结校对工作是一种特殊的编辑工作

校对工作是一种特殊的“编辑”工作，其作用是将文字差错和其他差错消灭在出版之前，从而保证出版物的传播价值和积累价值。校对工作是文字性、学识性、技术性的创造性劳动，是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，因而是最重要的出版条件。校对工作对校对员具备高要求，它不仅要求我们熟练掌握校对符号和校对技巧，还要求校对员要有广阔的知识面，除此之外，校对工作还很考验校对人员的耐心、细心和责任心，三“心”缺一不可，否则你就不是个称职的校对人员。1.先说说典籍部门的稿件：（1）“儒藏”类的稿件我们做到：坚持三个校次的校对制度。三校必须多人交替进行，不能由一人独立完成。这是因为校对容易使视力疲劳，重复校对同一内容的书稿，难免注意力分散，由不同的人分别校对，易于发现前校的失误。因此，校对一部书稿至少要有4—8人。（2）一般书籍的书稿我们也是分3—4人分别校对同一本书，在此情况下，我们通常指定一人负责全书的文字技术整理工作，包括核对目录和书眉，检查标题、注释、索引等的顺序，改正笔误和非规范字，综合质疑送交编辑等，并监督、检查各校次的质量。我们还有部分业余校对人员对他们我们也同样加强监督、检查和管理，以确保校对质量。2.校对科现在有两部分校对人员：在职校对员与业余校对员（注：业余校对员不是社内编制人员，但我们对社外校对员一样要求校对书稿的质量，对于不称职的人员不再任用）。校对员的职责是，消灭一切排版上的错误。发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交编辑部门解决。与编辑加工整理书稿不同的是，校对人员不能改动原稿，只能提出疑问，请编辑人员研究处理。就如同专业校对不能代替编辑一样，编辑也不能代替专业校对。校对工作有自身的规律，也算是一门学问。原稿排版出现差错常有某种规律可循，专业校对人员的职业修养，能独具慧眼，发现编辑、作者难以发现的差错。电脑排版和智能校对系统固然能减轻校对劳动，但不能完全取代人脑思维；校对方式已经发生变化，但专业校对工作不能取消。著、编、校分工合作是出版事业发展的要求。出版社应该有专职校对人员。轻视、取消专业校对工作，必然导致图书质量滑坡。3.电脑排版的校对。现在电脑排版具有许多优点，同时也出现了一些新情况、新问题。由于汉字录入时一键多字根、重码现象的存在，以及操作不慎或病毒污染，校样上往往出现字体字号差错，非文中符号和错别字，推行倒版时的差错，图表与正文匹配不好，图空差错，打印机输出与屏幕显示不一致，改样错位，甚至校样中文字莫名其妙地消失，特别是拼、造非常用的字容易出现错改。电脑排版即使清样无错，如指令失误，软片也会出现版式变动和文字、行款错乱。我们针对电脑排版容易出现的问题对校对员的工作也做了相应的改进。一是对校对人员要熟悉电脑知识和现有电脑设备的性能，以便掌握电脑排版的出错规律。二是校对方式上要作调整，如清样要做到一处不改才能出片，只凭“改正出片”往往出错；确需软片处理的，要核对软片；要通读软片或软片样；软片重制必须检查。4.专业校对、编辑校对、作者校对的基本功能一致，即通过“校异同”以消灭排版差错，通过“校是非”以防止原稿差错，但校对工作的侧重点不同。专业校对主要是以校样对照原稿校对，侧重发现排版差错；编辑、作者校对是读校，侧重发现原稿疏漏，三者带有互补性。所以我们希望编辑必须看二校样，特别是字数多和多卷本的著作，看校样易于发现审读和加工整理中疏忽的问题。编辑对专业校对人员提出的疑问应当逐一核实改正，没有把握的可向作者提出，。旨在消除文字差错和防止专业校对的失误。我们希望编辑要将副样送交作者校阅，主要是防止专业校对和编辑校对的失误，但一定提醒并要求作者不要作大的改动，以避免增加工作量。编辑不看或不认真看校样，以及不送请作者校阅副样的做法，不利于保证提高图书质量，应加以改变。校对工作是一份值得我们去付出的工作，而作为一名优秀的校对员，不仅要具有高度的政治责任心和一丝不苟的工作作风，而且要具有较宽的知识面和扎实的校对基本功，并要熟悉书刊设计和排版方面的技术规则，只有这样，我社的图书质量才能进一步提高。