2013机械青协三院联合义务维修策划书

福州大学机械工程及自动化学院纪念义务修车队成立21周年系列活动之福大校园义务维修服务活动暨三院联合维修策划书2013年11月1/1一、活动背景今年是福州大学机械工程及自动化学院义务修车队成立的第21个年头，福州大学机械工程及自动化学院义务修车队成立于1992年，隶属于福州大学机械工程及自动化学院青年志愿者协会。多年以来，机械学院义务修车队一直秉承着“向雷锋学习，树当代大学生风貌”的理念和“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，充分利用节假日，在学校食堂前面的广场、生活区等地为全校师生提供定时定点维修服务。在服务的同时锻炼了自身的动手能力。长年累月的活动不仅使“服务与奉献”的精神深入学校同学的心中，还培养了大家的奉献精神，赢得全校师生的一致好评。同时修车队还经常性地到社会上服务，如利用周末和寒暑假到一些社区，为居民们进行义务维修自行车；积极配合学校的智力扶贫快车活动，到火车站为农民工服务修车。虽然我们的技术并不十分甚精湛，但我们的热情和积极性是感人的，面对油渍与劳累，志愿者们不怕脏、不怕累，以实际行动彰显志愿活动的意义。同时我们还连同兄弟学院一起开展服务一条街的系列活动，在其中我们尽显义务修车的实用性。经过21年曲折坎坷的发展，我们的修车队从5、6人的小队伍发展成为如今以大一新生为主力军，正式成员200余人，有组织，有规模，有纪律的志愿服务大队。同时凭着过硬的技术实力和热情的服务态度，我们的义务修车项目得到了广大高校师生和社会人士的肯定，曾被评为“福州大学十佳志愿服务项目”和“福建省百大精品志愿服务项目”。二、活动目的与意义1、纪念福州大学机械学院义务修车队成立21周年，宣传修车队优秀事迹，弘扬“不怕脏、不怕累、不怕苦”机械精神和“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神；2、充分展示机械学院的学科特色和人文素养，用自己的知识和能力为广大师生提供便利，将课堂上的知识更好的与实践相结合，提高学生的专业技能；3、提高团体协作能力，树立志愿者的良好形象，展现机械学子的团结互助精神，用志愿服务行动为福大校园和谐风貌的建设贡献一份力量；4、增强广大师生对志愿服务的了解，宣传志愿服务的精神，让更多的人加入到志愿者的行列中；5、加强与各学院的联系，增进友谊。2/2三、活动基本信息活动主办方：福州大学机械工程及自动化学院团委学生会活动承办方：福州大学机械工程及自动化学院青年志愿者协会活动对象：福州大学全体师生活动时间：2013年11月17日活动地点：生活一区青春广场活动负责人：活动总负责人:福州大学机械学院团委书记夏钢（师）活动分负责人：福州大学机械学院青协会长吴方熠（18649805563）各班级负责人：韩粟超、汤伟民、顾李淼、陈星宇、赖艳琳、金盛江、邓宜发、徐文超、钟开漂四、活动前期准备1.做好活动策划及上报审批工作。2.与电气、物信学院取得联系并且制定活动具体时间和准备事宜。3.联系美工部及宣传部，制作宣传海报，宣传单等宣传资料。4.制作喷绘，申请展板，提前一周在校内展示，做好前期的实体宣传工作。5.利用新浪微博、腾讯QQ、微信公众平台、锐捷弹窗做好前期的网络宣传工作。6.补充维修工具及自行车零配件，做好物资准备工作。活动材料工具：帐篷2顶、桌子2张、展板1块、椅子4把、海报、登记表、签到表、饮用水一箱、维修工具、自行车零配件、防护手套、医疗物品等。五、活动开展流程1)9:00前由副会长辛向山负责带领第一批队员和携带物资准时到达活动现场，组织队员布置场地，按照需要，放置好帐篷、桌椅及修车工具和零件，张贴好各类宣传材料。2)9:20前由秘书长黄萍萍安排好维修登记人员，签到人员，场务维持人员，拍照人员，工具清点人员。接洽媒体记者，并做好后期报总结、报道材料的收集和整理。3)9:30前由副会长辛向山负责安排好人员分组，场地划分，并在当天帮助3/3修车手处理紧急问题。4)9:30至13:00班级负责人负责带领各自班级修车队成员分批准时到场，并做好工具交接工作。5)15:00活动准时结束，工作人员合影留念，工具清点人员清点工具，做好清单登记，副会长辛向山组织队员们收拾现场，整理物资，做好场地卫生。6)21:30活动的主要负责人开个会，对当天活动进行总结与反思，累积经验，为以后办好活动提供思路，并给全体参与人员发送感谢短讯。六、活动预算项目说明单价数量金额宣传单0.120020胶带、扎带515喷绘404160医疗物品OK绷、碘酒等25维修工具老虎钳，活动扳手等200除锈剂40140润滑油20总计470七、活动要求与注意事项每位工作人员应尽职尽责，认真，仔细对对待每辆自行车，热情接待每位车主。每位工作人员务必发扬不怕苦、不怕累的志愿服务精神，任劳任怨，确保活动圆满成功。每位工作人员必须服务热情，言行得体，充分展现当代大学生的良好精神风貌；要注意个人形象，不得做有损于学院形象的事。分工应合理，任务应该分到具体的个人，确保高效完成任务。自行车维修和零件更换都必须做好详细记录。活动负责人认真组织好工作，确保活动有序进行。要注意人身安全及财产安全，对于可能出现的意外做好准备（如人员不到位或准备工作没做好）。各志愿者之间要密切配合开展活动，共同解决在活动中遇到的问题。