2010综合表彰大会筹备建议方案0125

-1-全县科学实干2009表彰大会建议方案经县委、县政府研究，定于2010年2月21日（农历正月初八）召开全县表彰大会,现制定建议方案如下：一、会议时间：2010年2月21日上午9：30，时间半天。二、会议地点：县委礼堂三、主席台领导：县委各常委、人大政协正职、开发区主任（14人）四、主持人：杨玖庆五、会标：全县科学实干2009表彰大会（礼堂内其它位置宣传口号不变，另需拟定礼堂门口、县委大门、广电局前、机关医院前4个标语）注：会场氛围营造，突出隆重、热烈、喜气洋洋的会场气氛。六、参会范围：（县委礼堂容纳728人，通知范围697人）1、各县级领导（39人）；2、县直单位领导班子成员（约300人）；3、驻惠单位主要负责人（35人）；4、各获奖企业及相关重点企业（81）待定；5、各乡镇党委书记、乡镇长、专职副书记、经委主任，每乡镇2个经济强村的村支部书记（82人）。6、县地税局、财政局、交通局、工商局各40人方队（160人）七、表彰大会议程：(一)表彰；1、县委副书记张宝亮同志宣读表彰决定；（工作人员宣读受表彰单位、人员名单）2、获奖单位、人员代表分组上台领奖；(分十一组)(二)县委书记王瑜同志作重要讲话；约11：00结束。-2-八、企业家迎春茶话会1、时间：2009年2月21日11：302、会议地点：惠民县武定府大酒店一楼宴会厅。3、参会人员：各县级领导39人，重点企业负责人81人；人行、银监办、工行、农行、建行、农发行、农信社、邮政银行、昌盛担保公司、永鑫典当行负责人共10人；指令性招商引资单位38人。以上共177人，约18桌。4、会议议程：茶话会由县委副书记张宝亮同志主持。(1)县委副书记、县长杨玖庆同志致辞；(2)企业代表惠祥特钢董事长赵树青宣读倡议书；(3)择时，田主任陪同王书记、杨县长、张书记、张世芳主任、张本胜主席下桌敬酒。5、其它事项：(1)杨县长致词及张书记主持词由经贸局负责，分别由县政府调研室、县委研究室把关。(2)倡议书由经贸局起草，县委研究室把关。(3)新闻单位由县委宣传部负责通知。（电视台、报社、政府网站）(4)茶话会安排由县委办与经贸局负责。九、责任分工：1、表彰大会范围：由县委办公室下发通知，汇总各单位以县委、县政府名义表彰的范围，报领导审定。2、会议通知：常委扩大会议研究通过大会建议方案后，下发大会通知，各乡镇、各单位将与会人员名单报县委办公室。同时，强调会议有关纪律（着装、仪表、会议四不准要求）该项工作由县委办公室负责。3、座区安排：会场分区设置座次，县级领导、受奖单位主要负责人及个人代表(上台领奖人员)、乡镇党委书记座区在前面。各参会人员按指定座次入座，并安排专人引导与会人员按指定座次就座。该项工作由县委-3-办公室负责。4、会议签到：各乡镇、县直各单位与会人员集合后,8：30开始分批次统一入场，9：20入场完毕，并按照指定座次就座，会场内安排专人引导与会人员就座。该项工作由县委办公室负责。5、材料印制发放：表彰文件每单位一份，光荣册参会人员人手一份，签到时发放到每一名与会人员手中。该项工作由县委办公室负责。王书记讲话由县委研究室负责，杨县长主持词由县府调研窒负责。6、会场布置：设置主席台，摆放14个座位，主席台上摆放三个座式话筒，摆放湿巾、毛巾，前后摆放不同层次的鲜花。主席台西侧设立式话筒一个(工作人员宣读获奖单位和人员名单)。该项工作由县委办公室、广电局负责。7、奖牌、证书、奖金牌：表彰方案经县委常委扩大会议通过后，由各单位分别负责定制，并由县委办统一确定奖牌、证书、奖金牌的尺寸。上台领奖人员奖牌、证书、奖金牌由责任单位提前送至县委办。8、领奖安排:提前联系好礼仪小姐(主席台人数加2)，为获奖人员颁奖。此项工作由县委办公室负责。注意提前演练。9、茶话会安排：由县委办、经贸局负责，根据参加人员范围，提前拟定就餐安排表，在武定府大厅发放给参加人员。10、安全保卫：提前对会场设施进行检查，会议期间配备消防车，同时做好会场的安全保卫和值勤工作，闲杂人等一律不得进入会场，该项工作由县公安局负责。11、电力供应：要提前对会场线路进行检修，确保会议期间的电力供应，同时准备好发电机组，该项工作由县供电公司负责。12、会议宣传：各新闻单位要切实做好会议的宣传报道工作，同时，拟定好会议的后续报道。该项工作由县委宣传部、县广电局负责。13、会议经费：以上有关费用采取政府采购方式解决，由政府采购办安排专人全程负责，各单位不再另行文请示经费。十、工作日程安排及责任分工-4-“科学实干2009”表彰大会筹备分工注：春节为2.14，正月初八为2.21时间任务目标及具体要求责任单位责任人-5-2月8日前腊月二十五拟定全县科学实干2009表彰大会初步方案，报领导审定，并建议提交县委常委会议研究。县委办王延河邢光涛1月28日腊月十四下发通知，要求各单位上报需以县委、县政府名义表彰的事项及人员。县委办邢光涛2月8－21日腊月二十五至正月初八会议经费。政府采购办公室安排专人负责大会筹备、召开期间的经费开支，确保不误事。节前完成奖牌、奖金牌、授带的制作。2月9日采购办工作人员到县委办报到，全程参与筹备工作。财政局赵光桢2月8－19日腊月二十五至正月初六将表彰文件按办文程序进行办理，并于正月初六前将文件印制完成。光荣册赴济印制。县委办李兴强张伟2月8－19日腊月二十五至正月初六王书记讲话的起草、校核。县委研究室王健2月8－19日腊月二十五至正月初六杨县长大会主持词的起草，校核。县府调研室李长宝2月8－18日腊月二十五至正月初五奖牌、授带、奖金牌制作。光荣册印制奖牌内容、光荣册内容报田主任把关后制作。督查局曹兴伟2月20日正月初七悬挂会标、标语，营造气氛。会标内容由县委研究室最后确定。县委办范士超张成明2月8－19日腊月二十五至正月初六座区安排，要求最前一排不安排人员。为县级领导、发言人员、受表彰人员提前安排好座区，并在相应座位贴上相应标志。县委办曹星伟张东良胥青涛2月19－20日正月初六至初七安排播音员大会宣读受表彰人员名单，提前将名单交播音员。县委办广电局李兴强2月18日正月初五前下发会议正式通知，通知主席台领导届时参加，着正装。通知各参会单位2月20日到常委会议室领票。县委办邢光涛胥青涛2月20日正月初七将王书记讲话、杨县长主持词、张书记表彰通报，受表彰人员名单提前送领导审阅。县委办公室县府调研室王健李长宝李兴强2月19日正月初六提前清扫会场，检查电暖设施，主席台提前准备好桌椅（14人在主席台就座），台布。检查、清扫幕布、灯光。县委办石岩成兴民2月20日正月初七将制作完成的奖牌、证书、授带、奖金牌与文件一一核对，20日下午搬至礼堂。县委办曹兴伟2月21日正月初八安排礼仪人员17人，负责为领导分发奖牌、引领受奖人员上台。分发结束，留下两名工作人员，台上台下各一，为领导倒水。县委办杜青叶曹星伟2月20日正月初七上午9：00至11：30，在常委会议室为参会单位发票。县委办张东良胥青涛2月20日正月初七主席台摆放三个话筒，主席台右侧摆放一立式话筒（播音员）。提前准备好颁奖时音乐，指定专人负责各项技术服务工作，确保会议召开时音响效果。广电局2月20日正月初七提前通知全体领奖人员、分送奖牌工作人员、办公室工作人员（代替领导进行颁奖演练）下午3：00到县委礼堂参加排练。安排车辆，将分送奖牌工作人员接至县委礼堂，并通知其2月21日早8：00前到位。县委办杜青叶曹兴伟张鹏2月20日主席台前后摆放鲜花，主席台摆放盘子、纸巾、湿巾。县委办李赫-6-正月初七21日早8：30前全部材料提前放于主席台上。李鹏2月20日正月初七材料印制，务于20日上午12：00前将全部材料印制完成，只能提前，不准延后。印刷所李兴强张伟2月20日正月初七材料分发，12日下午2:30,秘书科、研究室、督查局全体人员到常委会议室将考核通报、表彰决定（个）、光荣册、议程等材料分发装入文件袋，贴上文件目录。县委办秘书科研究室督查局2月19－21日正月初六至正月初七提前对礼堂线路进行检查、检修，确保礼堂电力线路安全。要确保会议期间全县电力供应，无特殊情况不得停电。如需停电，提前汇报为县委礼堂提供备用机组一台，以防万一。机组21日早7：30到位。供电公司2月19－21日正月初五至正月初七安全保卫，提前对会场设施进行检查，在礼堂前后侧，各出入口安排工作人员，做好会场安全保卫和值勤工作，无关人员一律不得进入会场。做好车辆疏导工作，原则上乡镇车辆停放在县政府楼前，其它单位车辆停放在县委楼前。各驻城单位车辆一律不准在院内停放。安排消防车一辆值班，21日早8：00前到位。公安局2月19－21日正月初六至正月初七提前排查各类矛盾，注意上访苗头。21日早8：00前安排2名工作人员在县委大门和礼堂门口值班，确保有上访人员能及时接待，不闯会场。对个别可能闯会场的人员，要提前与公安部门联系，形成预案。信访局孙卫东2月21日正月初八会议签到，8：20开始分乡镇、县直单位、驻惠单位、重点企业进行签到。文件每单位发放一份，发言材料、光荣册每人一份。王磊负责提前准备三个签到标志牌。县委办孙丙振邢光涛范士超张东良2月21日正月初八参会人员入场后，引导按座区就座，向大会主持人汇报大会到会情况。9：25，将到会情况准时报会议主持人（杨县长）。县委办王磊2月21日正月初八早9：00，检查受奖人员是否已到齐。是否再次排练，待定县委办曹星伟2月21日正月初八21日早7：30，检查公安、供电、消防、信访是否到位，与并各部分搞好衔接。县委办王延河2月21日正月初八21日早7：30，检查主席台材料、湿巾是否摆好，是否为没带水杯领导准备水杯，音响效果如何，礼堂前排是否清洁、材料是否已摆放好等。县委办李赫李鹏2月21日正月初八开会时引导工作人员按既定分组为领导分发奖牌。台上杜青叶，曹兴伟，台下张东良、王磊。县委办杜青叶曹兴伟张东良王磊2月21日正月初八大会各工作人员无其他工作安排的，在会场分散就座，维持会场秩序，制止交谈、吸烟人员县委办邢光涛胥青涛2月21日正月初八表彰大会结束后，组织中巴车两辆，送参加茶话会的县领导赴武定府县委办邢光涛李赫李鹏2月21日正月初八武定府大酒店宴会厅茶话会县委办经贸局王延河陆永亮