工作中管理时间《李善钊》

工作中时间管理李善钊——2011年6月23日•一、时间管理•二、努力工作•案例：•假如你是一家物业公司的中层管理者，早晨8：30上班，中午休息1小时，下午5：30下班，今天需要处理7件事情：•１、处理当天紧急事情，需要１小时；•２、有谣传公司的服务有问题，处理投诉需２小时；•３、和公司总监沟通需要４小时；•４、和总经理一起吃工作餐需要１小时；•５、编写下一年度的预算报告需要２－３天时间；•６、处理前一天的未处理完毕的事宜需要１小时；•７、准备下午开会的材料需要３０分钟。•你会如何安排自己一天的工作流程？•１－２－７－４－６－３－５•几种时间管理工具：•（１）记录下自己的时间分配情况。•（２）划分工作时区。•（３）能够很快地找到你要的东西。•（４）工作最后一次完成，不可时断时续。•（５）事前有准备。•（６）不要拖拖拉拉。•（７）有策略地安排开会的时间。•（８）改进工作方法。•（９）充分利用零碎时间。•（１０）注重劳逸结合。•管理好自己的业余时间：•爱因斯坦——人的差异在于业余时间。业余时间生产着人才，也生产着懒汉、酒鬼、牌迷、赌徒，由此不仅使工作业绩有别，也区分出高低优劣的人生境界。•事有轻重缓急，选择优于速度。•计划你的工作，工作你的计划。一、时间管理•1、时间的真谛•（1）启示•（2）时间的意义•（3）时间的分配•（4）时间的划分方式•（5）时间价值说•（1）商业必须与时间竞赛•（2）争取时间更重要•时间的意义•时间的分配•工作时间•休闲时间•家庭时间•个人时间•思考时间•第一代时间管理：备忘录型•第二代时间管理：行事历型•第三代时间管理：规划型•第四代时间管理：选择型•时间是过去、现在、未来的连续线•决策：对优先执行任务的种类与规模做出选择及设定优先程序。•80/20法则•授权的基本原则：5W1H二、努力工作•1、聪明的员工都是努力的•2、你是不能干，还是不愿干？•杰克：韦尔奇——有能力胜任工作，却消极怠工而不称职，这样的人，我发现一个就开除一个，绝不留情。•3、要么努力，要么走人•比尔盖茨——共作需要付出100%的热忱、100%的努力。能完成100%，就不完成99%，虽然仅有1%的差距，但正是这1%，不但反映出你对工作的态度、作风，而且也会彻底改变你的人生。•4、没有苦劳，只有功劳。•5、为什么不享受工作乐趣？•卡耐基——改变想法就能改变结果，正确的思想会使任何工作都不再那么讨厌，使自己从工作中获得加倍的快乐。•6、少一些怨言，多一分努力。•（1）这会为我们带来更多的成功机会。•（2）这会使我们迅速地熟悉环境，掌握工作技能。•7、要聪明，不要拼命。•8、过劳是悲哀的，没有成绩是不行的。•过劳原因：没有能力控制工作，没有有效地运用时间，没有科学的工作方法，拖延、不爱动脑筋等等。•9、可不可以不要加班•（1）理解后再行动。（2）先做最难的事。（3）避免堆积文件。（4）定下工作期限。（5）及时结束谈话。（6）拒绝闲聊。（7）不要一个人包打天下。（8）将最后期限提前。（9）巧妙地处理电话。（10）及早完成工作。•10、学会释放工作压力。•11、高效工作，平衡生活。•12、水涨船高，人抬人高。•13、帮助别人就是帮助自己。•14、每一位同事都值得尊重。•你希望别人怎样对待你，你就应该怎样对待别人。你尊重人家，人家尊重你，这是人与人之间的公平交易。•（1）尊重别人的人格，切忌说有伤他人人格的话。•（2）不要过度以自我为中心。•（3）尊重别人的标准。•（4）要倾听。•15、聪明的人融入团队•16、公司利益第一，团队荣誉至上。•17、先要被别人认可。•18、聪明工作的三张筛子：•成功的筛子：•（1）角色比能力重要。•（2）选择比拼命重要。•（3）做到为比做多重要。•SMART工作法：•（1）S-specific特定的、范围明确的，而不是宽泛的。•（2）M-Measurable可以度量的，不是模糊的。•（3）A-Attainable可实现的，不是理想化的。•（4）R-Result-based基于结果而非行为或过程。•（5）T-Time-based有时间限制，而不是遥遥无期的。