会议管理制度

山东xxx供应链管理有限公司会议管理制度一、目的为规范公司各种会议，统一会议管理模式，提高会议效率，特制定本制度。二、范围适合于本公司所有会议管理。三、会议分类3.1部门例会a.内容：解决各部门异常问题保持运营通畅。各部门主管汇总昨天工作内容，分析异常问题制定解决方案。落实当日工作计划，针对计划中的问题难点进一步落实到人或部门。b.时间：每日8:00（10分钟）c.参加人员：各部门人员d.地点：各部门办公室e.主持人员：部门主管3.2周例会a.内容：协调进、销、存实际问题。会议落实各部门下一周的公司计划。各部门简要通报需要公司协调的问题或需要其他部门关注的问题。b.时间：每周一上午8:40（30分钟）c.参加人员：总经理、各分管领导、各部门主管。d.地点：四楼会议室。山东xxx供应链管理有限公司e.主持人员：总经理3.3月度例会成本分析会、质量分析会、仓储分析会。a.内容：分析本月订单数量趋势、客户投诉问题、营销活动策划方案、采购成本、仓库库存及异常损耗。b.时间：每月最后一个工作日（如遇周末则提前召开，40分钟）。c.参加人员：总经理、分管领导、部门主管。d.地点：四楼会议室e.主持人员：总经理四、会议纪律4.1要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。如需请假提前报综合办批准。迟到，无故缺席者，纳入绩效考核；4.2参会人员非发言时间保持安静，手机等通讯设备保持关机或静音，不做与会议无关的动作。