应用文写作课件

第一章绪论一、应用文基本概念二、应用文写作的基本要素三、学习应用文写作的意义和方法一、应用文基本概念一、应用文的概念和沿革1.应用文的概念▲人类写作活动有两类：一是文学写作；一是应用写作。前者为欣赏型；后者为实用型。▲应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。▲应用文概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日一、应用文基本概念常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。2.应用文的历史沿革▲殷墟出土的甲骨文是应用文的“祖先”。▲秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成。皇帝向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。此为下行文。臣下向皇帝的文书有：章、表、奏、议，此为上行文。（插入材料一）一、应用文基本概念▲古代应用文的佳作如林，例如：晁错《论贵粟疏》司马迁《报任安书》曹操《让县自明本志令》诸葛亮前后《出师表》西晋李密《陈情表》魏征《谏太宗十思疏》王安石《答司马谏议书》文天祥《指南录后序》林觉民《与妻书》一、应用文基本概念▲1912年，南京临时政府颁布《新公文程式》规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“大人”、“老爷”等称，代之以“先生”或职务称呼。1916年7月，北洋政府公布《新公文程式》增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作了明确规定。▲新中国成立后，党和政府多次颁布机关公文写作的文件。一、应用文基本概念1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》1993年11月对此又作修订，规定国家行政机关的公文为12类13种。1996年5月3日，中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文共14种。2000年8月24日，《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种。（附录一、应用文概述二、应用文的特点、作用和分类▲应用文的特点1.实用性：其写作目的就是为了处理和解决问题2.真实性：事实确凿可信，统计数据准确无误3.简明性：语言准确得体，简洁明快、通俗易懂4.时效性：及时迅捷，不能贻误时机5.规范性：各类应用文一般有惯用格式，即程式性一、应用文基本概念▲应用文的作用：1.宣传教育作用2.权威规范作用3.沟通协调作用4.依据和凭证作用▲应用文的分类：公务文书和私务文书公务文书分为：通用文书和专用文书一、应用文基本概念通用文书分为：法定公文和事务文书专用文书包括：传播类、财经类、科技类、司法类、礼仪类“文书”的概念：①指公文、书信、契约等；②指机关或部队中从事公文、书信工作的人员。二、应用文写作的基本要素一、内容要素㈠主题主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。1.正确。符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。二、应用文写作的基本要素2.鲜明。赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。3.集中。应用文的主题要单一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。4.深刻。要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。二、应用文写作的基本要素㈡材料应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料。它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。二、应用文写作的基本要素从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。材料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。二、形式要素㈠结构二应用文写作的基本要素▲层次安排方式：1.总分式2.并列式：又称横式结构3.递进式：又称纵式结构▲应用文常用的开头方式：1.原因目的式：交代写作动机、缘由和目的，常用“为了……”“……为此”“因为……”“由于……”“鉴于……”等介词作为文章开端之语，公文即常用此类开头。二、应用文写作的基本要素2.根据式。交代写作根据，增加文章的权威性，常用“根据……”“按照……”“经……决定”“经……通过”等介词组成的介词短语作为文章开端之语，公文中的通知、规章制度、计划、调查报告多用此开头。3.引述式。引述对方的来文或来函，作为拟写文章的依据，公文中的复函、批复常用此种方法开头。4.提问式。用提问的方式将论述或叙述的问二、应用文写作的基本要素题提出，让读者首先对全文要说明的问题心中有数，并引起对问题的注意和思考，科技论文、调查报告、某些新闻类文章等常用此开头。5.结论式。开头先提出结论性的意见，下文再具体解释、说明、阐述。6.概述式。将全文主要内容在开头部分简要介绍，便于读者了解文章的基本内容，新闻、总结、调查报告、经济活动分析常用此法。▲应用文常见的结尾方式有：二、应用文写作的基本要素1.总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容。或得出结论，进一步加深读者印象。2.要求式。向受文发出指示，提出要求和希望。3.祈请式。请求有关部门的批准、支持和协助。4.号召式。发出希望和号召，指明方向，激励读者。二、应用文写作的基本要素㈡语言1.准确(插入材料三）2.简明3.朴实和庄重（插入材料三）㈢表达方式（插入材料四）1.记叙：记叙也叫叙述，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果二、应用文写作的基本要素等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述是应用文写作中最常用的表达方式，应用文书对叙述的要求是：只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨，说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。2.说明：即阐述和解说。在应用文写作中，说明往往在陈述或议论过程中出现，主要用于解说事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用等。二、应用文写作的基本要素3.议论：议论，指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场、观点和态度。在应用文中，论点可以在开头出现，开宗明义，让读者先明确议论的中心；也可以在结尾点明，即开头提出问题，然后分析问题，最后得出结论，顺理成章。论据是证明论点的根据，也是议论的基础。在应用文中，论据有事实论据和理论论据两种。事实论据包括作者调查研究得到的事实、文献检索二、应用文写作的基本要素获得的事实、数据等；理论论据包括已被证实和公认的原理、定律、结论和观点等，在某些应用文体中，也包括已被公布、实施的法律和法规。论证是提示论点与论据之间的逻辑关系，也就是用论据证明论点的过程和方法。论点和论据本是各自独立存在的，只有通过论证的过程，才能将两者联系起来，构成一段完整的议论。在应用文写作中，议论是叙述和说明的补充手段，处于从属地位，往往只是点到即止。三、学习应用文写作的意义方法▲意义：（一）大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用写作；（二）应用写作是提高管理水平和工作效益的重要手段；（三）应用写作是提高写作者工作能力、水平的重要途径；（四）应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。三、学习应用文写作的意义方法▲方法：（一）大量阅读应用文范文，积累感性认识。（二）学习应用写作理论，掌握基本模式。（三）坚持多写多练，在实践中提高。单元写作实训：就如何学好应用文写作给任课老师写一封信，把你的愿望、要求、建议提出来，要求主题鲜明，要求具体，建议明确。字数在600字以上。第二章行政公文第一节行政文概述一、行政公文的概念二、行政公文的特点三、行政公文的种类四、行政机关的行文规则五、行政公文格式第一节行政文概述一、行政公文的概念公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二条给行政公文的定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第一节行政文概述二、行政公文的特点㈠公文的制发具有程序性。㈡公文格式具有规范性。㈢公文由法定作者制发。㈣法定权力的制约性。三、行政公文的种类㈠依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分上行文、下行文、平行文三种。第一节行政文概述上行文是指具有隶属关系的下级机关或业务部门呈报给上级领导机关或业务主管部门的公文。下行文是具有隶属关系的上级领导机关或业务主管部门发给下级机关或业务部门的公文。平行文是指同系统内的平级机关或者不相隶属的机关、部门之间来往的公文。所谓隶属关系，指上下级机关具有直接管理和被管理的关系。例如，福建省政府与泉州市政府就有隶属关系，福建省政府与江西省政府所辖的南昌市政府就没有隶属关系。第一节行政文概述㈡按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。㈢按照有无保密要求、秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。㈣按照具体职能的不同，可将公文分为法规第一节行政文概述性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。㈤按适用范围分，根据《办法》规定，我国行政机关现行的公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。四、行政机关的行文规则1.下行文的行文规则第一节行政文概述①政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。②部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。③上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。④向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。第一节行政文概述2.上行文规则①“请示”应当一文一事,一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。②“报告”不得夹带请示事项。③一般不得越级请示和报告。④除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。第一节行政文概述⑤受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。3.联合行文规则①同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。②政府与同级党委和军队机关可以联合行文。③政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。第一节行政文概述④政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。4.其他行文规则①属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。②属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。第一节行政文概述五、行政公文格式㈠行政公文书面格式按国家质量技术监督局1999年12月发布的《国家行政机关公文格式》规定,组成公文的要素有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色线以上的各要素统称眉首；置于红色线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。第一节行政文概述1.眉首眉首由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人六个部分组成。①公文份数序号。是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用七位阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行。在行政公文中，份号只适用于密级较高的或需要如数