土建工程资料管理细则(最新修改6.15)

1北京东直门机场快速轨道有限公司土建工程资料过程管理细则第一章总则第1条为规范北京地铁15号线工程各土建监理、施工单位工程资料的管理工作，统一管理标准，强化过程中工程资料的收集、整理、编制、组卷等工作，依据北京市《轨道交通工程资料管理规程（土建篇）》（以下简称《规程》）、《建筑工程资料管理规程》及《市政基础设施工程资料管理规程》等相关要求，特制定本管理细则。第2条工程资料是指北京市档案馆规定的归档移交范围内的监理资料、施工资料以及竣工图，也包括一部分未列入归档范围内但对于过程管理十分重要的资料。第二章管理机构与职责第3条工程部3.1工程部是土建工程资料工作的主管部门，对监理及施工单位工程资料进行检查、指导、监督及履约考评。3.2负责组织工程资料业务培训工作;组织召开全线工程资料专题会议。3.3根据土建工程施工进度，组织工程档案接收单位、监理单位及相关专业单位对相关分部工程资料进行检查、指导；3.4分部工程完工前，组织工程档案接收单位、监理单位及相关2力量对相关分部工程资料进行全面检查、指导，确保工程资料真实、有效、齐全和完整，整理及编制质量符合验收、移交标准；分部工作完工后，对监理及施工单位工程资料预立卷工作进行检查及指导。3.5工程竣工验收前，组织工程档案接收单位、监理单位及相关力量对工程资料进行全面检查、验收，确保工程资料满足验收、移交标准；合格后，负责组织工程档案的预验收工作。3.6按竣工文件类型（见附件1）及工程资料编制结束时间（附件2），组织相关单位完成资料的预立卷工作。3.7工程竣工验收完成后，负责在规定时间内组织相关单位完成工程档案的移交工作。第4条监理单位4.1监理单位工程资料组织机构分三级管理：总监理工程师为监理资料管理工作第一责任人，总监办应配备至少1名专职资料人员、每一个工区应配备数名资料人员，资料人员资质及业务能力应满足施工需求，并将相关情况上报工程部备案。4.2负责施工单位工程资料组织机构、人员、资质、办公设施及设备的审核、检查、评估等工作，并将相关情况上报工程部。4.3配备符合工程需要的办公设施及设备；编制《监理资料管理办法》及《对施工单位工程资料管理办法》，并督促施工单位编制《工程资料管理办法》。4.4按合同或协议约定的要求，整理、移交监理资料，并组织、指导施工单位完成施工资料的整理及移交。34.6认真贯彻北京地铁15号线工程资料管理各项规定，落实工程资料管理各项要求。4.7监理单位应把工程资料的管理工作纳入监理例会；于每月22日前后，将当月监理资料情况及对施工单位资料检查情况进行汇总，上报工程部。第5条施工单位5.1施工单位工程资料组织机构分三级管理：项目经理为施工资料管理工作第一责任人，项目部应配备至少1名专职资料人员、每一个工区应配备数名专职资料人员，资料人员资质及业务能力应满足施工需求，并将相关情况上报监理及工程部备案。5.2配备符合工程需要的办公设施及设备；组织人员编制《工程资料管理办法》。5.3按合同或协议约定的要求，整理、移交施工资料。5.4总包单位负责按照《规程》相关规定及要求，对分包单位形成的工程资料进行管理。5.5认真贯彻快轨公司及监理单位对工程资料管理的各项规定，落实工程资料管理各项要求。5.6施工单位项目部资料主管应于每月18至20日，组织施工资料（包括工区）的汇总工作，并组织人员进行自检自查，形成《工程资料检查记录表》，对存在的问题及时整改。第三章过程控制及要求4第6条参建单位进场后，工程部组织对相关单位资料人员进行澄清，对资料办公设施的配置和内部管理体系的建立等情况进行检查。第7条为使全线工程资料管理统一标准，工程部负责做好如下培训及检查指导工作：7.1开工前，组织工程档案上级主管单位及工程档案接收单位对参加单位进行工程资料管理的专题培训；宣贯工程资料管理模式、执行标准等。各参建单位须指派工程资料主管领导、工程资料管理人员以及相关技术人员参加。7.2施工过程中，结合工程进展情况，开展工程资料的收集、整理、编制、组卷等业务指导及培训。7.3为整体提高全线工程资料管理水平，工程部不定期组织各参建单位之间的工程资料互检互查。7.4分部工程完工前及工程竣工验收前，联系工程档案接收单位对该阶段形成的工程资料进行检查、指导。第8条工程部依据《土建监理单位质量工作履约检查及考评管理办法》、《土建施工单位质量工作履约检查及考评管理办法》对监理及施工单位工程资料进行检查、监督及考评。第9条工程部依据本细则《工程资料检查表》（附表1、附表2）对监理及施工单位进行工程资料的专项检查及抽查。第10条专项检查中存在问题较多或问题较为严重的监理及施5工单位，工程部下发《工程资料问题告知单》（附表3、附表4）。其结果纳入季度履约考评。第11条对于在专项检查中所查出的问题，监理及施工单位未按规定时间及时整改或整改后仍达不到要求的，工程部下发《工程资料问题告知单》（附表3、附表4）。其结果纳入季度履约考评。第12条监理单位对施工单位的过程控制及要求12.1资料主管人员按《规程》范围及有关要求，及时收集、整理和编制监理资料，确保监理资料真实、有效、齐全、完整，与工程进度同步；组织人员开展自检自查工作，发现问题及时整改；组织人员对施工资料进行检查，确保施工资料真实、有效、齐全和完整，与工程进度同步。12.2监理单位负责对施工单位工程资料的日常检查工作，做好资料监督、检查记录，发现问题及时指出并监督整改。12.3分部工程完工前，组织人员对监理资料全面自检自查，确保工程资料真实、有效、齐全和完整，整理及编制质量符合验收、移交标准；组织人员对施工资料进行全面检查，确保施工资料真实、有效、齐全和完整，其质量符合验收、移交标准；分部工程完工后，在规定时间内完成监理资料的预立卷工作；并组织施工资料在规定时间内完成施工资料的预立卷工作。12.4工程竣工验收前，组织力量对监理资料及施工资料进行全面检查、验收，确保工程资料满足验收、移交标准；工程竣工验收合格后，在规定时间内完成监理档案的移交工作，并组织施工单位完成施6工档案的移交工作。12.5按竣工文件类型（见附件1）及工程资料编制结束时间（附件2），完成监理资料的组卷工作；负责监督施工单位完成施工资料的组卷工作。第13条施工单位的管理及要求13.1资料主管人员按《规程》范围，及时收集、整理和编制施工资料，确保施工资料真实、有效、齐全和完整，与工程进度同步；组织人员开展施工资料的自检自查工作，发现问题及时整改。13.2分部工程完工前，组织人员对施工资料全面自检自查，确保工程资料真实、有效、齐全和完整，整理及编制质量符合验收、移交标准；分部工程完工后，在规定时间内完成施工资料的预立卷工作。13.3工程竣工验收前，组织力量对施工资料进行全面检查、验收，确保工程资料满足验收、移交标准；工程竣工验收合格后，在规定时间内完成施工档案的移交工作。13.4按竣工文件类型（见附件1）及工程资料编制结束时间（附件2），完成资料的组卷工作，保证工程档案的顺利移交。第14条施工单位报送资料数量14.1报送单位分别为档案馆、京投公司、快轨公司、运营公司。14.2档案馆要求文件材料及图纸各一套原件（微缩后返还），京投公司要求文件材料及图纸各一套原件，快轨公司要求文件材料及图纸各一套，运营公司要求上报文件材料3套（其中一套为原件）、图纸3套。714.3如有变更，以下发正式文件为准。第四章附则第14条本办法由快轨公司工程部负责解释。第15条15号线工程资料整理及移交要求见附件5。第16条本办法自发布之日起执行。8附件1：竣工文件类型及移交单位表：顺序文件类型组卷主体移交主体接收单位备注1基建文件（土建+装修+设备）快轨公司快轨公司档案馆1、交城建档案馆的档案按城建档案馆要求的组卷方式组卷。2、京投公司、运营公司、轨道公司组卷方式一致，按其要求组卷。2监理文件（土建+装修）监理单位工程部城建档案馆京投公司运营公司轨道公司3施工文件（土建+装修）施工单位工程部城建档案馆京投公司运营公司轨道公司4竣工图（土建+装修）施工单位工程部城建档案馆京投公司运营公司轨道公司5设备七大系统施工单位设备部城建档案馆由设备部负责组卷、移交。京投公司运营公司轨道公司6七大系统之外设备资料（项目中心仅限冷滑之前安装与调试阶段作为责任主体）施工单位设备部城建档案馆执行《京轨建人字（2009）67号》文件。京投公司运营公司轨道公司9附件2：工程资料编制完成时间表：类别案卷名称编制完成时间影响因素土建工程工程管理与验收资料验收完成后1个月《单位工程质量竣工验收记录》验收通过后四方签字。建筑与结构工程（有支护土方）工程完成后3个月建筑给水排水及采暖工程工程完成后3个月建筑电气工程工程完成后3个月通风与空调工程工程完成后3个月电梯工程工程完成后3个月装修工程装修工程工程完成后3个月竣工图工程完成后3个月受设计变更批复时间制约10附表1（1-1）工程资料检查表（监理资料）工程名称：年第季度第次监理标段：监理单位：序号检查内容检查标准存在问题1监理管理资料1、监理规划；实施细则2、监理月报3、监理会议纪要4、监理工作日记5、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）内容齐全、真实，审批程序符合规定，签字签章规范为合格，否则不合格。2监理工作记录技术测量报审1、工程技术文件报审表2、施工测量放线报验表审批符合规定、签字签章规范为合格，否则不合格。进度控制报审3、工程动工报审表4、进度计划报审表5、工程延期申请表6、工程延期审批表7、工程复工报审表8、月度工料机动态表填写规范、签字签章齐全规范为合格，否则不合格。质量控制报审9、物资进场报验表10、分项\分部工程施工报验表11、监理抽检记录12、不合格项处置记录13、旁站监理记录14、质量事故报告及处理资料15、见证取样备案文件填写规范、签字签章齐全规范为合格，否则不合格。造价控制报审16、工程进度款报审表17、工程款支付申请表18、工程款支付证书19、工程变更费用报审表20、费用索赔申请表21、费用索赔批准表填写规范、签字签章齐全规范为合格，否则不合格。其它过程控制22、分包单位资质报审23、监理通知回复单24、监理通知25、工程暂停令填写规范、签字签章齐全规范为合格，否则不合格。11附表1（1-2）工程资料检查表（监理资料）工程名称：年第季度第次监理标段：监理单位：序号检查内容检查标准存在问题3竣工验收资料1、单位工程竣工预验收报验表2、竣工移交证书3、工程质量评估报告填写规范、签字签章齐全规范为合格，否则不合格。4其他资料1、工作联系单2、工程变更单填写规范、签字签章齐全规范为合格，否则不合格。5资料整理立卷资料的分类、整理、立卷按规程要求及时整理、立卷，并在规定时间内完成监理竣工文件的编制为合格，否则不合格。检查情况说明：签字：年月日12附表1（1-3）工程资料检查表（监理资料）工程名称：年第季度第次监理标段：监理单位：序号检查内容检查标准存在问题1监理资料管理体系检查《监理资料管理办法》、人员资质、人员数量计算机等办公设备、存储库房满足要求为合格，否则不合格。2监理资料整理、立卷资料的编制、整理、立卷资料台帐清楚齐全、按规程要求及时编制、整理、立卷为合格，否则不合格。3监理竣工资料验收已完成分部工程监理竣工资料在规定时间内，分部工程资料达到组卷验收条件（验收完）为合格，否则不合格。4对施工单位资料管理检查检查《监理检查记录》有记录并与实际相符为合格，否则不合格。5落实资料专项检查检查相关记录，整改落实情况整改落实情况与专项检查要求相符为合格，否则不合格。6对施工单位竣工资料验收检查检查《监理检查记录》有记录并与实际相符为合格，否则不合格。检查情况说明：签字：年月日13附表2（2-1）工程资料检查表（施工资料）工程名称：年第季度第次施工标段：施工单位：序号检查内容检查标准存在问题1工程管理与验收资料C01、建设工程质量事故调(勘)查记录资料齐全、填写规范、签字签章齐全规范为合格，否则不合格。2、建设工程质量事故报告书3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表D-4）4、单位（子