通信行业-综合部-声像档案员岗位说明书

声像档案员职务说明书岗位名称综合部档案室声像档案员岗位编号DA-05所在部门综合部档案室岗位定员1直接上级档案室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责声像档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责声像档案的收集工作工作时间百分比：75%收集公司各部门或个人在工作活动中直接形成的，对国家、社会和本单位有保存价值的录音、录像、照片，随时收集零散的具有保存价值的声像资料填写交接记录，进行预立卷和归档职责二职责表述：负责声像档案的整理和编目工作工作时间百分比：%工作任务对接收文件分类，划分声像档案保管期限，编号，输入档案管理系统，进行编目、装订、装盒和排架职责三职责表述：负责声像档案的保管、统计、鉴定和销毁工作工作时间百分比：%工作任务维护档案实体的秩序状态，使档案有序存放保护档案实体的理化性状，使其存放和使用中不受损毁经常检查声像档案，及时修补复制污损的档案对到期档案进行鉴定，提出销毁意见，编制档案销毁清册，报批准后进行销毁定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计职责四职责表述：负责声像档案的开发利用工作工作时间百分比：%工作任务编制档案检索工具进行档案资料编研工作为公司人员查阅档案提供服务，履行查阅手续，执行保密制度职职责表述：负责指导和监督各部门和地市公司声像档案管理工作工作时间百分比：10%责五工作任务对公司相关部门及下属单位声像档案进行监督检查和业务指导向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传声像归档管理方法协助和督促声像及各部门兼职档案员做好声像档案的日常积累、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整职责六职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：5%权力：对各地市分公司声像（实物）档案管理有检查权、督促权各单位移交的文件材料具有审核权工作协作关系：内部协调关系公司相关部门、地市分公司外部协调关系省档案局、集团公司任职资格：教育水平大专以上学历专业档案管理、文秘等相关专业培训经历档案管理培训、档案保护技术培训经验1年以上档案工作经验知识档案管理、档案保护技术知识技能技巧熟练使用工作用办公软件和档案管理软件，具备基本的网络知识，具有写作能力、沟通能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档文件保管基础薄册、档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清册备注：