供应商寄售R12系统实现详解

1BR100.SetupDocumentR12供应商寄售系统实现文档作者:宋小夏创建日期:2009-4-16确认日期:控制编码:文档版本:1.0拷贝数_____2文档控制更改记录日期作者版本更改参考1.0Nopreviousversion审阅姓名职位分发拷贝号姓名地点12343目录文档控制...................................................................................................................................2操作详解...................................................................................................................................4Step1设置项目.................................................................................................................4Step2设置寄售供应商......................................................................................................6Step3创建一揽子协议......................................................................................................9Step4设置ASL.............................................................................................................9Step5设置冲减事务........................................................................................................11Step6创建寄销物品采购订单........................................................................................12Step7接收供应商寄销物品............................................................................................13Step8查询寄销物品状态................................................................................................14Step9执行冲减事务........................................................................................................14Step10创建冲减通知......................................................................................................16Step11查看寄销冲减通知..............................................................................................16Step12自动生成寄销应付发票......................................................................................17Step13查看冲减事务采购订单（发放）......................................................................18问题拓展.................................................................................................................................20同一物料多个供应商......................................................................................................20寄售的逆向流程..............................................................................................................204操作详解Step1设置项目N：InventoryItemsMasterItems进行项目的设置和组织分配，定义一个寄售用的项目sitem_consign。其属性设置等同于一般的采购项目。1.打勾InventoryItem,Stockable,Transactable2.打勾InventoryAssetValue3.打勾Purchase,Purchasable54.打勾Shippable,Invoiceable,InvoiceEnabled5.将项目分配给寄销中的购买组织6Step2设置寄售供应商N：PurchaseOrders-SupplyBase-Suppliers1.新建供应商注意：发票匹配选项，选择与采购订单匹配；匹配审批层选择双向。72.创建并设置供应商地点8注意供应商定义地点与11i的不同：创建完地点信息之后，可将其分配给多个OU：在Purchasing下的SelfBilling块中，选择PayOnUse;InvoiceSummaryLevel选PaySite。9Step3创建一揽子协议N：PurchaseOrdersPurchaseOrders对寄售供应商建立一揽子协议，目的是为了当寄售物品实际发生消耗时，能创建冲减通知——一揽子发放。注意：在Purchasing-Setup-Organization-Purchasing中，一定要把PONumbering设置成自动生成，否则，将无法创建冲减通知。选择之前已定义的供应商寄售的项目。不要输数量。输入协议价格。Step4设置ASLN：Purchasing-SupplyBase-ApprovedSupplierList可以看到，之前定义的物料、供应商、一揽子协议并无特别之处，而是在此将三者关联起来，并确定该物料向此供应商采购是采用供应商寄售方式的。10点击属性，输入所要关联的一揽子协议行，并勾选上使用供应商寄售。11Step5设置冲减事务N：Inventory-Setup-Transactions-Consigned/VMIConsumption设置产生冲减事务的事务处理类型。由于业务需求上的不同，可选择不同的库存事务来触发物权上的转移，如选择子库存转移、销售订单挑库等。对于采购件直接用于销售，可以设置在销售订单挑库时才触发物权的转移；对于采购原材料，一般设置为子库存转移；每执行一次用户定义的冲减事务，系统自动触发“转移至常规目的地”的事务，从而将某个子库存中的寄售库存变成正常的库存。因此，若直接做“转移至常规目的地”，则不需要设置冲减事务。12Step6创建寄销物品采购订单N：Purchasing-PurchaseOrders-PurchaseOrders向供应商采购寄售物品时，创建标准采购订单，也可以通过建立采购申请后自动创建采购订单。在发运行中，组织要选择设置寄售物品ASL的组织。13在More标签下，InvoiceCloseTolerance会自动设为100%，MatchApprovalLevel为2-Way，InvoiceMatchOption为PO。且Consigned选择框自动打勾；在Status标签下，Status应为ClosedForInvoice。否则应再次检查之前的设置。Step7接收供应商寄销物品N：Purchasing-Receiving-Receipts同正常采购接收，为的是管理库存，且这样也反映了实际物流。这里假设接收的寄销子库存为V1组织下的stores子库。14Step8查询寄销物品状态N：Inventory-On-hand,Availability-On-handQuantity可见，OwningParty为consignvender的是前面采购接收的10个供应商寄销物品。OwningParty为null表示为本组织拥有。Step9执行冲减事务N：Inventory-Transactions-SubinventoryTransfer当物品实际消耗的时候，执行子库存转移，将物品由寄售仓库Stores转移至其他子库存。由于设置了冲减事务，运行子库存转移的时候会触发产生冲减。15由于转移了4个，这时候去查询现有量，会发现这4个的OwningParty为本组织。16Step10创建冲减通知N：Inventory-Reports-Transactions提交请求：CreateConsumptionAdvice。选择寄售供应商Supplier，供应商地点，寄售的物品和组织。此请求会根据之前设置的ASL，找到对应的BPA，自动产生发放，作为与供应商的结算单据。Step11查看寄销冲减通知N：Inventory-Reports-ConsignedInventory在Item或者Supplier栏输入要查询的寄售物品或者寄售供应商。查询结果中，点ConsumptionAdvices，查看冲减通知。17以下截图中可以看到和ConsumptionTransaction相匹配的冲减通知，即为一揽子协议的采购发放。点Consumption查看相应的ConsumptionTransaction。由TransactionType可以看出，每执行一次用户定义的ConsumptionTransaction（在这里是子库存转移），系统自动触发转移至常规目的地的事务。Step12自动生成寄销应付发票N：Purchasing-View-Requests-SubmitaNewRequest请求名：PayOnReceiptAutoInvoice（‘按接收开票’自动开票程序）事务来源选择USE。18查询到冲减事务相关的应付发票：Step13查看冲减事务采购订单（发放）N：Purchasing-PurchaseOrders-PurchaseOrderSummary可设查询条件：打勾ConsumptionAdvice和ViewRelease。注意：如果按照冲减通知来查找采购订单，一定要打勾ViewRelease，因为如果寄售协议是一揽子采购协议，其冲减通知就是BlanketRelease。1920问题拓展同一物料多个供应商方案一：将不同供应商的寄售库区分开来；方案二：如果同一个物料在同一个子库中多个供应商都有库存，子库存转移时如何知道转移的是哪个供应商的库存：一是可以用Transfertovendor的事务处理类型做，可以在其中指定OwningParty；二是如果用子库存转移做，系统默认按先进先出的原则操作。寄售的逆向流程寄售流程中依次存在的三个主要的节点：1.接收入库物权仍属于供应商，不产生会计分录。在此节点之后做逆向只需做一